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酒店辦公室主任述職報告凡

酒店辦公室主任述職報告凡範本

述職報告一定要形式與內容並重,這樣才起到述職的真正意義與作用。以下是小編為大家蒐集整理的酒店辦公室主任述職報告,供大家參考和借鑑!

酒店辦公室主任述職報告(一)

尊敬的湯總,您好!

我叫***,28歲,現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由於工作思路不清晰,宏觀協調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今後的工作中我要做到以下幾點:

一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協調工作

1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經理會議及日常佈置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示彙報工作方式;

2、在總經理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協調溝通工作;

3、規範各項文件工作操作流程,學會並運用報告或請示方式彙報和傳達各項工作,把總經理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;

4、做好總經理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協調各部門相關後勤工作並組織實施,為上級領導排除部分戰略工作干擾。

二、聯絡各職能部門,做好各項涉外事務接待工作

1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協調,以企業利益最大化為出發點,請示彙報,協調處理相關事宜;

2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協調和把關工作。

三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作

1、嚴格招聘程式,規範入職離職流程,按相關規定與各部門經理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養,並做好檔案和反饋記錄;

2、協助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;

3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,並按上級批示執行相關工作。

四、注重工作能力培養,做好日常行政事務工作

1、善於主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經領導批准,嚴格執行份內管理工作;

2、按“十個一”長效管理執行機制,認真開展各項工作,做好企業文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;

3、組織並主持日常會務工作,做好會議記錄和會後協調落實工作;

4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文件彙總整理出臺工作;

5、服務好總經理,做好文秘、生活關照、日常事務料理工作。

五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作

1、出臺採購管理辦法,做好勞動紀律,採購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續規範,並監督實施;

2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規範要求,並嚴格實施;

3、規範工程部人員分工及績效考核辦法,瞭解並跟催工程部工作重點任務佈置落實情況;

4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,並及時反饋回報;

5、制定質檢標準、產品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,並組織實施;

6、做好內部人員協調溝通和人員分工工作,最佳化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。

六、關注員工生活、搞好後勤保障工作

1、員工宿舍:列入質檢專案,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時發現、反映並上報解決相關問題;

2、員工澡堂:列入質檢專案,及時解決上報相關問題。按季節需要調整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;

3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考核標準,做好成本費用控制。

4、根據實際情況,開展有益於豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業向心力的業餘活動,逢年過節,考慮並提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。

七、撲捉內外部資訊,及時反饋相關情況

1、瞭解並掌握“特殊員工”工作狀態和思想動態,及時聯絡相關部門,並親自做思想工作,做好員工內部公關工作;

2、收集外部行業相關資訊,及時給上級領導彙報並提出相關合理化建議;

3、做好承租戶外聯及內部協調工作,相關問題請示彙報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。   以上各項工作,我會在總經理指導下認真組織實施,做好企業後勤保障和內部協調工作,為一線運營部門服務,為總經理及各上級領導作出經營戰略決策提供後方支援,以保證營銷部門做出更好的工作業績,為企業貢獻自己的一份力量!

(二)酒店辦公室主任述職報告

各位領導、同事:

大家好!

20xx年是XX度假村榮膺四星,經營管理全面規範,企業發展全面豐收的一年,在總經理室的領導下,各部門的配合和總經辦全體員工的'支援下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位同志述職如下:

一、 擺正位置,忠於職守。

幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個為人誠懇,忠於職守,勤於職守,勝任職守的總經理助理和辦公室主任。

二、 努力實踐學以致用,不斷提升工作能力和水平。

辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學習提高貫穿於工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,不懂就學習,不懂就問,把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。   加強酒店理論學習。保持理論知識上的領會和理解是從業人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學習酒店專業知識不放鬆,把肯不肯學,肯不肯鑽,作為對工作是否熱愛的標準,自己經常利用業餘時間自學酒店專業知識和有關資料,透過不斷學習和運用,提高了對酒店業的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。

加強辦公室業務學習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業務學習。一年來,我把學習當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學習,不斷提高自身的能力,基本做到業務熟、情況明,指導和管理本部門工作。做到一個部門負責人應具有的工作水平和任職條件。

三、勤於工作,努力抓好各項工作。

統一安排制訂度假村的年度培訓工作計劃,按照計劃和經理室的工作佈置有針對性的開展全年培訓。先後組織開展了消防知識培訓1期,新員工上崗培訓3期,衛生保健知識培訓1期,儀容儀表培訓1期,還開展了秋季傳染病預防宣傳2期。同時還做好酒店的外送培訓工作。在建立四星級飯店期間,我結合工作特點和要求,參與編制了《XX度假村管理實務》、《員工手冊》和《員工行為規範》,並針對規範要求組織進行全酒店和部門的培訓,使度假村在服務管理、行為規範等方面符合和貼近四星級標準。   組織開展和舉辦各類活動。為強化員工們的業務知識,提高企業凝聚力,透過活動平臺展現員工精神風貌。今年先後舉辦了餐飲客房技術比武、微笑大使的評選、開展了建立學習型組織先進班組等活動,為提高員工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅遊。

根據質檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質檢管理和檢查力度,在由經理室授權,辦公室負責組織的質檢小組上認真行使權利,有計劃有目標分階段對度假村進行軟、硬體方面的檢查、督促,幫助協調各部門在檢查中發現和工作中遺漏的問題的改進,促進各部門逐步改進和提高。認真開展大堂經理工作,做好投訴處理,把投訴分類、統計、整理成客人投訴表格,及時反饋給相關部門,使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關係,真正達到改進與提高度假村的管理和服務水平。   圍繞“顧客滿意”進一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由質檢員負責度假村內賓客意見和投訴的彙總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。堅持把定期與不定期質檢,及時整理成《質檢一日遊》及《督察通報》反饋給各部門,共簽發《督察通報》70期,《質檢一日遊》5期。