檔案管理工作情況彙報
在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支援和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的執行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下：
一、領導重視、組織健全
由於保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導幹部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將檔案資料清理、歸檔、儲存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規範
建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程式的開展。在原有《規章制度彙編》的`基礎上，完善、細化了全域性檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，使檔案材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範，實行檔案一月一清理制度，詳細整理每一年的各類檔案資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。
三、創新方式、提高效率
我局按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的檔案及時清理、歸檔，對已歸檔的檔案進行再次清理，建立目錄索引，便於日後檔案檢索。在此基礎上，我局還充分發揮區域網的優勢，應用資訊科技，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱檔案資料節約了大量時間，提高了工作效率。
透過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、資訊化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。