檔案管理工作自查情況彙報
檔案管理工作自查情況彙報一
接到上級通知要求後，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，並對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨後，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要彙報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。
（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網路。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網路員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的彙報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作彙報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、裝置的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、影片攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司幹部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。透過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、製作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規範管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，並對全公司各相關業務科室網路員進行了培訓，對重點單位的`分管領導進行了培訓。透過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，採用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司幹部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規範化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。
（三）強化規範管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制
度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統，使檔案資訊資源得到完整儲存、充分利用，更好地服務公司井建設發展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發了明確細緻的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技檔案材料的及時移交，並保證了檔案材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規範化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案資訊利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患於未然，全年未發生一起檔案洩密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫溼度，做好溫溼度記錄，根據庫房溫溼度要求，及時調節室溫溼度，根據實際情況採取除溼、通風等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。
（四）堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在於檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大
化、服務發展最最佳化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、檔案彙編、組織機構沿革、大事記等各種彙編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要檔案目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，並建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明瞭、便於檢索。三是採取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公佈現行檔案等多種服務形式，並在公司區域網上開設了檔案資訊查詢服務，最佳化服務手段，提高服務效能。四是堅持文件一體化原則，充分利用計算機技術和網路技術，積極探索檔案資訊化建設的新途徑。建立了檔案目錄資料庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子檔案全文資料庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源資訊化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要檔案目錄》、《安全生產責任制彙編》、《經營管理制度彙編》、《科技成果彙編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。透過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。
（二）加大裝置投入，儘快實現檔案管理的網路化、資訊化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。
檔案管理工作自查情況彙報二
根據****檔案精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規範化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領導小組，並專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標，作為強化職工科學服務意識、提升管理和服務水平的重要內容。
在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專職檔案管理員按照職責要求紮實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理，實現各門類檔案集中統一管理，我中心縮減財政，撥出經費，新建了專門的總面積達***平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬體上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關檔案管理員認真學習《檔案法》及有關資料。
我單位在市檔案局的指導下，結合自身實際，根據單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、呼叫，層層把關，制定一整套科學的管理標準和工作流程。
三、整理歸檔檔案
我單位現存檔案全宗***個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔檔案的齊全、完整；積極推進檔案資訊化建設，不斷提升檔案工作服務機關建設的本領；加強檔案資訊資源開發和利用工作。
檔案管理工作自查情況彙報三
XXXX辦公室：
根據市檔案局《關於展開2015-2016年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監督職能，根據國家計委、建設部《關於XXXXX等工作的通知》要求，經市編委批准，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。
為適應建築造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批准成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬於XXX，是XXX的監督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬體投入，還是軟體建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30餘平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案櫃90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫溼度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施裝置，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天檢視溫溼度資料，定期檢查防火裝置，每半年對檔案儲存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2014年（到2015年的資料沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處於起步階段，檔案室的資訊功能、服務作用還有待進一步提升。
鑑於此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案資訊服務功能，今後我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作彙報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規範化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷燬等制度，並在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、檔案整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規，推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施裝置，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查詢利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集檔案資料，確保檔案齊全完整；認真整理檔案材料，確保檔案准確、及時歸檔，卷面卷內規範美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前，我站正在集中對1992—2015年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文件等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業人員並邀請專家學者，繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料，並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。