請示結語的寫法介紹
一、請示結語的常規寫法有:
“當（妥、可）否，請批覆（批示）”；
“以上請示如無不妥，請批覆（批准、審批）”；
“特此請示，請批覆（批示）”；
“以上請示如無不妥，請轉報審批”等。
二、請示結語不規範現象，歸納起來，大致有以下五種：
（一）無結語
不是所有公文都需要寫結語。如“命令”、“決定”、“決議”、“會議紀要”等，不需要寫結語，言盡即止。但“請示”必須寫結語，這是由請示的文種功能決定的。《國家行政機關公文處理辦法》規定：請示“適用於向上級機關請求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權解決、無力解決及按規定應報經上級決斷的問題，都要請示。下級機關只有在得到上級機關批覆後，方可按照上級機關的意見安排下一步工作，不能擅自做主和先斬後奏，所以請示帶有強烈的“期請性”。行文中，必須在結尾處明確提出請上級機關“批示、批准”的'要求。請示如果不寫結語，就意味著不需要上級機關“批示、批准”，“事前請示”就變成了形式主義，“請示”也成了一張白紙，失去了其本身所具備的功能。
（二）與“報告”結語混淆即將請示的結語寫成了“以上報告當（妥、可）否，請批覆（批示）”。這種寫法要麼把請示當成了報告，要麼把報告當成了請示，要麼在報告中夾帶了請示事項。不論哪種情況，都混淆了請示與報告的區別，最終導致的結果是：該批覆的請示沒有得到及時批覆，延誤了時機，給工作帶來不應有麻煩。報告是陳述性上行文，目的是讓上級機關了解情況，不要求上級機關答覆，上級機關對下級機關的報告可以表態也可以不表態，所以報告的結語一般用“特此報告”。
（三）不能正確體現行文規則
一種情況是對“逐級行文”認識不清，要求上級機關審批應由上級機關轉報的請示。《辦法》規定：“不得越級請示和報告”。有時直接上級機關無權審批請示事項，需要再向上級請示時，請示的結語應寫成“以上請示如無不妥，請轉報審批”，而不能寫成“以上請示如無不妥，請審批”。 另一種情況是對“批轉”與“批覆”認識不清，將要求上級機關批轉的請示寫成了要求上級機關批覆的請示。如：“以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門徹執行”。這裡“批轉”不能寫成“批覆”。
（四）語氣不當
請示是典型的上行文，語氣要謙恭有禮，以示對上級領導機關的尊重，但要把握好尺度，既不能過“軟”，也不能過“硬”。過“軟”，是指語氣過分謙卑。有人認為“請示”是請求上級機關辦事，說得越客氣事情越好辦，所以結語寫成“以上想法尚不成熟，請領導指正”或“以上意見不知是否可行，請上級領導決策”。請示是公文，不是私人信件，沒有必要過分客氣。這種寫法既囉嗦，又缺乏自信，給人“上交矛盾，不負責任”的感覺。過“硬”，是指語氣太直，甚至含有命令、強迫之意。如“請指示”、“請批覆”、“請批准”，太過簡練，缺少過渡，不委婉。再如“我們認為此事應，請領導批示”也不可取。
（五）語法邏輯有誤
請示中常用“當（妥、可）否”一詞，意為“不知當與不當（妥與不妥、可與不可），具有肯定與否定的雙重含義，與後面的“請批覆（示）”或“請指示”搭配，表示“自以為妥，但惟恐水平低微，尚需領導指正”的意思。有人將其寫成“當（妥、可）否，請批准”，即“當與不當，都得批准”，邏輯錯誤顯而易見。