畢業生裝檔案材料清單及注意事項介紹
一、檔案袋封面填寫說明
（一）左上角“編號”一欄不用填寫；左下角的“經辦人”填寫主管老師的名字（即我的名字）；“生源地”寫“廣西某縣或某事人”或直接寫“某縣人”；“學院”前寫“初等教育”（注意：不必寫廣西師範學院初等教育）。
（二） 封面表格內材料說明
1.學生登記表：必裝材料，重點檢查“所在單位當組織意見”那欄是否寫了日期和蓋了黨總支的章。
2.高等學校畢業生登記表：必裝材料，網上下載，雙面列印，檢查鑑定的日期、簽名以及蓋章。
3.學年度大學生綜合素質測評表：必裝材料，本科4張，專科3張。檢查二級學院意見和學校意見那2欄是否填寫意見、日期和蓋章。
4.學生成績表：必裝材料，每人只一份，表中需含所有成績，檢查左上角和右下角是否都蓋了章（建議同學們影印幾份留著備用）。
5.黨員材料：非必裝材料，有則裝，無則免。
6.團員材料：非必裝材料，有則裝，無則免。
7.教學實習評價表：必裝材料，檢查各欄是否都蓋章和簽名。
8.學生健康體檢表：所有同學都沒有此表，在“件數”和“頁數”這兩欄內都寫0，或者把這幾個字劃掉，改為自己要裝進去的別的材料名稱。 9—10項：非必裝項，有優畢、三好、優幹或優團的評審表原件可以裝，但是要分類好。（注意：優團的評審表有11—12學年度裝之前的都沒有下發不用裝了；三好、優幹、優畢的評審表如果實在找不到，確實獲得過的，
請填寫一份新的評審表並帶獎狀原件，以班級為單位統一交給韋老師重新辦理）。
二、其它需要說明的情況
1.所有裝進檔案裡的材料都必須是原件，並在裝之前要仔細檢查每項材料的填寫是否完整。
2.檔案袋內請勿裝進獎狀或先進事蹟材料等其它東西。
3.凡是裝進檔案袋內的材料，必須在檔案袋封面羅列清楚，包括件數和頁數。
4.所有裝入檔案袋的.材料請按編號順序放入，即“學生登記表”在最上面。
5.所有裝入檔案袋內的材料以及檔案袋封面，應該填寫整潔，如有太多塗改，建議換新的一份。
6.文件與裝檔簽收表一併上傳群共享，請上交的同學與收集的同學要雙方核對清楚了，在表中的各項材料欄√檢查檔案去向地址無誤後，雙方簽字確認和寫日期。
7.裝檔及收集和上交檔案袋請6月22日前完成，各班統一收齊後，按檔案去向地址分類好再上交給韋老師。（按同一地址分類）
8.所有材料要求本人親自裝入，如不按要求辦理導致檔案丟失或錯裝，由簽字人負責。
9.檔案去向表及材料確認表要打印出來，手寫簽名確認並寫日期，和檔案袋一起上交給韋老師。