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物流部文員工作職責

物流部文員工作職責

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。下面,小編為大家分享物流部文員工作職責,希望對大家有所幫助!

一、總體任務

完成部門經理交付的日常物流管理工作。

二、完善配送管理

降低物流整體配送成本,統籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保學生正常供餐。

三、單據管理

每日配送單按線路整理,統一存放,監督駕駛員交單,確保配送單據不缺失。

四、週轉物管理

監控箱筐的及時回收情況,確保週轉箱的快速回收,提高週轉率。

五、現場作業管理

檢查現場組織安排貨物的搬運、裝卸和點數等現場作業任務,監督、規範業務操作流程,確保產品和服務質量。

六、物流資訊系統最佳化

完善ERP 物流資訊的錄入,及時更新供餐學校資訊及線路最佳化資訊,在新增學校時,第一時間在系統裡錄入相關線路及配送資訊。

七、報表管理

負責按時編制各類相關物流管理報表,及時向上級回報。對各校點發貨量的'資料統計,物流車輛油耗統計,車輛維修保養統計及日常資料統計與監控。

八、配送監控

對所有配送校點配送量的統計,配送異常統計及配送服務監控。對每天物流配送相關問題的收集統計、分析及通報表揚與通報批評,對每日運營資訊監控。

九、應急管理

對儲備外部運營車輛,建立外部車輛儲備庫,做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作,各鄉鎮維修站點的收集與加油網點收集等。

十、6S 管理

配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規範、車輛清潔度及洗車場的衛生,對每天的行為規範者進行群裡通報結果。

十一、資料管理

每月統計各校點、各線路的發貨量,服務質量,投訴率,配送異常,操作失誤等。每月做月報,統計物流相關資料,與上月各項資料進行比較,找出差異尋求改善。