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  2. 工作彙報

職場彙報的工作技巧

關於職場彙報的工作技巧

第一階段:工作彙報前

1、以主人翁的心態工作

員工和領導,思考問題時的角度和高度都不同,這是分歧的根源。領導站在公司利益的最高點,著眼於全域性,看問題時更能多角度思考;而員工的思維侷限於眼前利益,工作水平很難達到領導的高標準。當你在工作時,不妨帶著主人翁意識來工作,以領導的標準來要求自己,不侷限於完成任務,力求將工作做到盡善盡美,工作效率和質量將會得到很大提升。

所謂的主人翁意識表現在以下幾點:(1)主動性更強;(2)自律性更高;(3)工作效率更高。

第二階段:工作彙報時

1、選擇合適的彙報時間

不要往槍口上撞,這句話同樣適用於職場。領導火氣正旺的時候,你去了,這肯定是自尋煩惱,而聰明的職場人則會根據不同的場合說不同的話。

職業規劃指導師表示,人的情緒是有周期性的,情緒高低往往是有跡可循的,領導也不例外。多去了解領導的情緒週期,可以知道什麼時候、什麼語境下提出什麼意見,溝通問題是最有效的。

2、準備好解決方案

在很多人看來,階段性地工作彙報不是“彙報”,而是“討教”,遇見問題,去領導那裡尋求解決方案。“您看這個問題該怎麼解決?”殊不知,這句話能瞬間打消領導的熱情,讓火苗蹭蹭蹭地往上飆。

身在職場,很多人都忽略了彙報工作的本質是:你應該讓領導做選擇題,而不是問答題。問答題是:我該怎麼做?選擇題是:A和B,哪種方案好?讓領導做選擇題的員工,這說明你在以主人翁的身份在思考問題、嘗試著去解決問題,這樣的.員工才是領導需要的人才。

針對需要請示的問題,優秀的員工會提出至少3個以上的解決方案,結合實際情況分析出每個方案的優劣勢、可行性,在心裡選出最佳的方案,並準備好相關資料。

3、分清主次、簡明扼要

除了彙報工作,在與領導的日常溝通時,要分清輕重緩急,用條理清晰的語言來概括,讓領導在最短的時間內瞭解事情的來龍去脈。相反,長篇大論、缺乏重點是大忌,要知道領導沒有多餘的時間和精力花在毫無作用的廢話上,辦事重視的是效率。

向領導彙報工作的技巧,學會這些就夠了