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人力資源計劃的編寫步驟!

人力資源計劃的編寫步驟!

編寫人力資源計劃的典型步驟:

由於各企業的具體情況不同,所以編寫人力資源計劃的步驟也不盡相同。下面是編寫人力資源計劃的典型步驟,讀者可根據企業的實際情況進行裁減。

1、制定職務編制計劃

根據企業發展規劃,結合職務分析報告的內容,來制定職務編制計劃。職務編制計劃闡述了企業的組織結構、職務設定、職務描述和職務資格要求等內容。制定職務編制計劃的目的是描述企業未來的組織職能規模和模式。

2、制定人員配置計劃

根據企業發展規劃,結合企業人力資源盤點報告,來制定人員配置計劃。人員配置計劃闡述了企業每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務人員空缺數量等。制定人員配置計劃的目的是描述企業未來的人員數量和素質構成。

3、預測人員需求

根據職務編制計劃和人員配置計劃,使用預測方法,來預測人員需求預測。人員需求中應闡明需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。最好形成一個標明有員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,及為完成組織目標所需的管理人員數量和層次的分列表。實際上,預測人員需求是整個人力資源規劃中最困難和最重要的部分。因為它要求以富有創造性、高度參與的方法處理未來經營和技術上的不確定性問題。

4、確定人員供給計劃

人員供給計劃是人員需求的對策性計劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內部招聘等)、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。透過分析勞動力過去的人數、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料,就可以預測出未來某個特定時刻的供給情況。預測結果勾畫出了組織現有人力資源狀況以及未來在流動、退休、淘汰、升職及其他相關方面的發展變化情況。

5、制定培訓計劃

為了提升企業現有員工的素質,適應企業發展的`需要,對員工進行培訓是非常重要的。培訓計劃中包括了培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。

6、制定人力資源管理政策調整計劃

計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。 其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵政策、職業生涯規劃政策、員工管理政策等等。

7、編寫人力資源部費用預算

其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等費用的預算

8、關鍵任務的風險分析及對策

每個企業在人力資源管理管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是透過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險監控等一系列活動來防範風險的發生。

人力資源計劃編寫完畢後,應先積極地與各部門經理進行溝通,根據溝通的結果進行修改,最後在提交公司決策層審議透過。

例項介紹

下面是某公司人力資源部編寫的一個較為完成的人力資源計劃例項。該計劃主要分了六個部分,它們是職務設定與人員配置計劃、人員招聘計劃、選擇方式調整計劃、績效考評政策調整計劃、培訓政策調整計劃和人力資源預算。

由於人員招聘是人力資源部新年度的工作重點,所以計劃中的"人員招聘計劃"部分最為詳細。

需注意的是,人力資源管理計劃只是人力資源部門的一個年度工作計劃,所以對每一項工作只能言簡意賅的進行描述,不可能非常詳盡。

2000年度人力資源管理計劃 (rtf格式下載)

(一) 職務設定與人員配置計劃

根據公司2000年發展計劃和經營目標,人力資源部協同各部門制定了公司2000年的職務設定與人員配置。在2000年,公司將劃分為8個部門,其中行政副總負責行政部和人力資源部,財務總監負責財務部,營銷總監負責銷售一部、銷售二部和產品部,技術總監負責開發一部和開發二部。具體職務設定與人員配置如下:

1、決策層(5人)

總經理1名、行政副總1名、財務總監1名、營銷總監1名、技術總監1名

2、行政部(8人):

行政部經理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機2名、接線員1名。

3、財務部(4人):

財務部經理1名、會計1名、出納1名、財務文員1名

4、人力資源部(4人)

人力資源部經理1名、薪酬專員1名、招聘專員1名、培訓專員1名

5、銷售一部(19人)

銷售一部經理1名、銷售組長3名、銷售代表12名、銷售助理3名

6、銷售二部(13人)

銷售二部經理1名、銷售組長2名、銷售代表4名、銷售助理2名

7、開發一部(19人)

開發一部經理1名、開發組長3名、開發工程師12名、技術助理3名

8、開發二部(19人)

開發二部經理1名、開發組長3名、開發工程師12名、技術助理3名

9、產品部(5人)

產品部經理1名、營銷策劃1名、公共關係2名、產品助理1名

(二) 人員招聘計劃

1、招聘需求

根據2000年職務設定與人員配置計劃,公司人員數量應為96人,到目前為止公司只有83人,還需要補充13人,具體職務和數量如下:

開發組長2名、開發工程師7名、銷售代表4名

2、招聘方式

開發組長:社會招聘和學校招聘

開發工程師:學校招聘

銷售代表:社會招聘

3、招聘策略

學校招聘主要透過參加應屆畢業生洽談會、在學校舉辦招聘講座、釋出招聘張貼、網上招聘等四種形式;

社會招聘主要透過參加人才交流會、刊登招聘廣告、網上招聘等三種形式。

4、招聘人事政策

(1)本科生:

A、待遇:轉正後待遇2000元,其中基本工資1500元、住房補助200元、社會保障金300元左右(養老保險,失業保險、醫療保險等)。試用期基本工資1000元,滿半月有住房補助;

B、考上研究生後協議書自動解除;

C、試用期三個月;

D、簽訂三年勞動合同;

(2)研究生:

A、待遇:轉正後待遇5000元,其中基本工資4500元、住房補助200元、社會保險金300元左右(養老保險,失業保險、醫療保險等)。試用期基本工資3000元,滿半月有住房補助。

B、考上博士後協議書自動解除;

C、試用期三個月。

D、公司資助員工攻讀在職博士;

E、簽訂不定期勞動合同,員工來去自由;

F、成為公司骨幹員工後,可享有公司股份。

4、風險預測

(1)由於今年本市應屆畢業生就業政策有所變動,可能會增加本科生招聘難度,但由於公司待遇較高並且屬於高新技術企業,可以基本回避該風險。另外,由於優秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘時,應該留有後選人員。

(2)由於計算機主業研究生願意留在本市的較少,所以研究生招聘將非常困難。如果研究生招聘比較困難,應重點透過社會招聘來填補"開發組長"空缺。

(三)選擇方式調整計劃

1999年開發人員選擇實行了面試和筆試相結合的考查辦法,取得了較理想的結果。

在2000年首先要完善非開發人員的選擇程式,並且加強非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以採用"合議制面試",即總經理、主管副總、部門經理共同參與面試,以提高面試效率。

(四)績效考評政策調整計劃

1999年已經開始對公司員工進行了績效考評,每位員工都有了考評記錄。另外,在1999年對開發部進行了標準化的定量考評。

在今年,績效考評政策將做以下調整:

(1)建立考評溝通制度,由直接上級在每月考評結束時進行考評溝通;

(2)建立總經理季度書面評語制度,讓員工及時瞭解公司對他的評價,並感受到公司對員工的關心;

(3)在開發部試行"標準量度平均分佈考核方法",使開發人員更加明確自己在開發團隊中的位置;

(5)加強考評培訓,減少考評誤差,提高考評的可靠性和有效性。

(五)培訓政策調整計劃

公司培訓分為崗前培訓、管理培訓、崗位培訓三部分。

崗前培訓在1999年已經開始進行,管理培訓和技能培訓從2000年開始由人力資源部負責。

在今年,培訓政策將做以下調整:

(1)加強崗前培訓

(2)管理培訓與公司專職管理人員合作開展,不聘請外面的專業培訓人員。該培訓分成管理層和員工兩個部分,重點對公司現有的管理模式、管理思路進行培訓。

(3)技術培訓根據相關人員申請進行。採取公司內訓和聘請培訓教師兩種分式進行。

(六)人力資源預算

1、招聘費用預算

(1)招聘講座費用:計劃本科生和研究生各四個學校,共8次。每次費用300元,預算2400元;

(2)交流會費用:參加交流會4次,每次平均400元,共計1600元;

(3)宣傳材料費:2000元