1. 首頁
  2. 職場充電

印表機離線是怎麼回事--辦公室用品

印表機離線是怎麼回事--辦公室用品

印表機是現代重要的辦公器材,如果遇到印表機離線狀況,怎麼辦?

印表機離線原因

有二種情況顯示印表機離線列印:

1、印表機電源沒有開啟或印表機資料線沒有正確連線;

2、印表機由於誤操作工作在離線狀態下,你可以檢查一下(關閉印表機--開啟一篇WORD文件--選擇“列印當前頁”--確定(此時在工作列右下角出現一個印表機--雙擊該印表機--出現印表機對話方塊--印表機--取消“離線使用印表機”),你不妨試試看。

以上二種,第二種可能性較大,請仔細檢查。

印表機離線怎麼辦

果你的印表機處於離線的情況,那隻要經過相關的操作就能恢復聯機的狀態。以下是具體的操作步驟。

首先的話,就是檢查印表機的工作狀態指示燈或是液晶顯示螢幕,檢視並確保印表機處於啟動後的待機狀態。這是最基本的檢查,以便排除最基本的錯誤。如果印表機的`狀態指示燈閃爍或是液晶螢幕提示故障資訊,將印表機從故障的狀態當中恢復過來。也有的印表機產品,會在長時間不使用的情況下,自動進入關機狀態,需要手動啟動電源,將印表機恢復到工作狀態。這些情況都有由於一些細節上的,非人為操作造成的,因此解決起來並不會太複雜。

接著你要做的事情是清除列印任務。有可能列印任務的堆積,才導致印表機出現離線的狀態。清除的辦法在電腦的開始選單中找到印表機,本文是以Windows7作業系統為例,其他的作業系統可以以此來借鑑處理辦法。

當滑鼠選中印表機並懸停之後,就會有列印佇列狀態提示。如果你的印表機佇列中,有眾多的任務,那你就必須將它們予以刪除。右鍵點選印表機圖示,在彈出的選單當中選擇刪除列印佇列。

完成了以上的操作之後,你可以重新啟動電腦和印表機,並將印表機透過USB介面連線到計算機上。再次檢視印表機在系統中的情況,如果正常的話,在Windows7系統當中會自動將印表機回覆到可用的狀態,滑鼠懸停後,正確的提示資訊應該為“列印佇列0,準備就緒”。這就表示印表機的工作狀態已經恢復了正常了。

當然,在xp系統的情況下,表現的形式略有些不同。在WindowXP作業系統當中,從離線狀態當中回覆不是自動的。因此,要操作的話,需要在控制面板當中找到印表機選項,在圖示上右鍵點選,然後在選單中選擇“使用聯機印表機”。

印表機的日常保養

1.必須確保印表機在一個穩固的水平面上工作,不要在印表機頂端放置任何物品。印表機在列印時必須關閉前蓋,以防灰塵進入機內或其它堅硬物品阻礙列印車的執行,引起不必要的故障。禁止帶電抽拔列印電纜,這樣會損壞印表機的列印口以及PC的並行口,嚴重時甚至會擊穿PC的主機板。

2.確保使用環境的清潔。使用環境灰塵太多,容易導致列印車導軸潤滑不好,使列印頭的執行在列印過程中受阻,引起列印位置不準確或撞擊機械框架造成宕機。有時,這種宕機因列印頭未回到初始位置,在重新開機時,印表機首先讓列印頭回到初始位置(EPSON部分印表機開機後是先讓列印車向左執行到更換墨盒位置後然後再復位或復位後再清洗),接著將進行清洗操作,所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經常將導軸上的灰塵擦掉,並對導軸進行潤滑,應選用流動性較好潤滑油,如縫紉機油或WD-40。

3.墨盒未使用完時,最好不要取下,以免造成墨水浪費或印表機對墨水的計量失誤。

4.關機前,讓列印頭回到初始位置(印表機在暫停狀態下,列印頭自動回到初始位置)。有些印表機(如Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等)在關機前自動將列印頭移到初始位置;有些印表機(如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等)必須在關機前確認處在暫停狀態(即暫停燈或PAUSE燈亮)才可關機。這樣做一是避免下次開機時印表機重新進行清洗列印頭操作浪費墨水:二是因為列印頭在初始位置可受到保護罩的密封,使噴頭不易堵塞。

5.更換墨盒一定要按照操作手冊中的步驟進行,特別注意要在電源開啟的狀態下進行操作。因為重新更換墨盒後,印表機將對墨水輸送系統進行充墨,而這一過程在關機狀態下將無法進行,使行印表機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外,部分印表機使用內部的電子計數器對墨水容量來進行計數(特別是在對彩色墨水使用量的統計上),當該計數到某個值時,印表機判斷墨水盡。而在墨盒更換過程中,印表機將對其內部的電子計數器進行復位,從而確認安裝了新的墨盒。特別要防止在關機狀態下自行換下舊墨盒,更換上新的墨盒。這種操作對印表機無效。

6.印表機電源線及列印電纜時,一定要在關閉印表機電源的情況下進行操作。

7.噴墨墨水具有導電性,若漏灑在電路板上應使用無水酒精擦淨涼幹後再通電,否則將損壞電路元件。

8.帶電拆卸噴頭,不要將噴頭置於易產生靜電的地方,拿取噴頭時應拿其金屬部位,以免因靜電造成噴頭內部電路損壞。

9.噴墨印表機應在空氣較為潔淨的環境中使用,尤其應防止鼠害,避免被咬破墨水管路。