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  2. 工作計劃範文

年會策劃方案怎麼寫

年會策劃方案怎麼寫

年會策劃方案怎麼寫

一、會前溝通階段

“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然後你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。

二、年會策劃階段

謀定而後動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。

重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。

以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。

年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《網際網路+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設定個3D簽到牆,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設定個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小影片,或者讓員工家長看現場直播。等等,這些都能透過大咖會易系統就能實現哦。

三、年會籌備

功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關鍵。

根據小編的經驗,籌備環節,一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發現有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

四、現場佈置

現場佈置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網路,一定要提前測試網速,可以用測速軟體來測試。小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最後一測試,實際配置的頻寬1M都不夠,網頁都打不開。

五、現場實施

彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

嘉賓座次安排好,影片、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關鍵的。

對於員工來講,現場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。

6六、會後總結

對於年會籌備小組的,最好給予一定的現金激勵,來年好找人辦事兒哦~

年會策劃方案範文1

一、 活動時間:

2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3

二、 地點:

上海龍之夢大酒店3樓皇朝尊會宴會廳

三、 年會主題:

運動之夜,身上有運動元素,脫掉西裝正裝,展現不一樣的一面。

四、 年會主要流程

1、 董事長致詞

2、 總經理總結及新年致詞

3、 高島屋管理層上臺祝酒

4、 高島屋員工的一天成片播放 或 禮儀服務成片播放

員工的一天需要安排素材拍攝一天,剪輯成片,指令碼計劃可按高島屋各個崗位的員工的一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、後勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質管理等;

5、 優秀員工與卓越進步獎頒獎,獲獎員工代表發表獲獎感言

6、 抽獎環節

7、 遊戲環節(計劃2個遊戲穿插)5選2,方案

8、 表演需要4個節目

(1) 本部

(2) 營業部

(3) 總務部

(4) 市場與客服部

五、 預算(247元)

(一) 方案一 僅員工參加

總員工人數預計為35人,可出席人數預計為2-22人,上班人員15人(補償同餐費金額的高島屋禮品卡)

1、 形式:圓桌中餐

2、 餐費:3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人發放3元的.高島屋購物卡)

包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地佈置

免費提供音響裝置及無線話筒2個

免費使用投影儀

免費提供2小時停車

贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶

3、 禮品費:116元

(1) 獎品:

禮品獎【27元左右,21人】

特等獎1名,5元

1等獎2名,3元,共計6元

2等獎3名,2元,共計6元

3等獎5名,1元,共計5元

4等獎1名,5元,共計5元

其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況。

現金獎【27元,21人】

特等獎1名,5元,5元

1等獎2名,3元,共計6元

2等獎3名,2元,共計6元

3等獎5名,1元,共計5元

4等獎1名,5元,共計5元

共計中獎人數42人

(2) 陽光普照獎:2元/人*31人=62元

4、 場地佈置費:15元

背景板、裝置租賃等

5、 表演獎勵:38元

第一名:2元

第二名:1元

第三名:5元

第四名: 3元

5、其他:25元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)

6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5元

(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計為4-5人)

1、形式:Standing Buffet,在場地周圍放一圈椅子,供用餐及休息

2、時間:2014年1月22日(週三)

3、地點:虹橋賓館2樓宴會廳

4、費用預算:

(1)餐費:3元/人*5=15元

包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲

免費提供晚宴舞臺及場地佈置

免費提供音響裝置及無線話筒2個

(2)場地佈置費:1元(已含租用LED大螢幕 6元)

(3)表演獎勵:38元

(4)禮品費:116元

(5)其他:25元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)

3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物

4、針對小朋友的遊戲

六、 主持人

男主持人:李永波

女主持人:姚娟或張彥豔

年會策劃方案範文2

一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題:團結合作,開拓未來

三、年會時間:

2017年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

18:00-21:30晚宴

四、年會地點:某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:由公司年會工作專案小組統一組織、執行。

六、參與人員:集團精英以及銷售人員

2017年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為後期的年會活動熱場

2 店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的資訊,凝聚團隊,為以後的快速發展做貢獻。

4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、2015年企業年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)

15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

15:25—15:40 遊戲1

15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50 遊戲2

16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)

17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)

17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00 文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一) 年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二) 條幅的製作:紅底白字字幅,具體文字內容:“2015年XX年會”

(三) 物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。