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公文寫作基礎知識:公文寫作寫作基礎

公文寫作基礎知識:公文寫作寫作基礎

  一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。

  公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中,起草公文的任務可以由一人承擔,也可以由多人承擔,這主要取決於公文的`重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

  二、公文質量直接關係到機關的工作效率問題,關係到黨和國家方針政策的貫徹問題,關係到公文字身的效用問題。

  公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規範。

  三、公文寫作的主要特點表現在六個方面:

  (1)被動寫作,遵命性強。

  (2)物件明確,針對性強。

  (3)集思廣益,群體性強。

  (4)決策之作,政策性強。

  (5)急迫之作,時限性強。

  (6)講究格式,規範性強。

  四、公文寫作的基本要求是:

  (1)要保證公文內容在政治上的正確性。

  (2)要實事求是,在業務上符合客觀規律。

  (3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。

  (4)公文起草要符合統一規定的體式與程式。

  (5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

  五、公文寫作的一般步驟和方法是:

  (1)明確發文主旨。

  (2)收集有關材料。

  (3)擬出寫作提綱。

  (4)認真起草正文。

  (5)反覆檢查修改。

  六、公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面:

  (1)政治素質好。

  (2)有一定的政策理論水平。

  (3)熟悉業務和機關工作情況。

  (4)有較寬的知識面。

  (5)有較好的文字功底。

  七、公文寫作人員加強修養應從三個方面著手:

  (1)完善自我,勇於創新。

  (2)博覽群書,增長知識。

  (3)深入實踐,勤學苦練。