公文寫作的基礎知識有哪些

公文寫作的基礎知識有哪些

　　公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和願望的寫作活動。下面，小編為大家分享公文寫作的基礎知識，希望對大家有所幫助！

　　公文寫作基本要求

　　公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合"法"，求實，合體，簡明，嚴謹，準確，規範，完整，清晰，耐久。

　　行文規則

　　行文規則是關於正確有效傳遞檔案的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

　　行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關係準確行文;選擇適宜的行文方式，一般不越級行文;正確選擇主送，抄送機關;明確發文許可權，不越權行文;堅持"黨政檔案分開";聯合行文時，作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制檔案數量，簡化行文手續。

　　文稿書寫規範

　　文稿書寫規範主要涉及：文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字型與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數字表示;序號表示;標註格式設計，排版，印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標註;註釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。

　　公文寫作的一般步驟

　　（一）公文寫作前的準備

　　1.明確行文目的和要求。

　　2.確立公文主題。

　　3.選定公文文種。

　　4.佔有材料。

　　5.確定具體表達方式。

　　（二）撰擬文稿

　　1.安排好結構，一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結尾。

　　2.擬出寫作提綱。

　　3。正式撰擬文稿。

　　（三）稽核修改

　　文稿的稽核修正要認真嚴肅反覆進行，要按規定的.程式進行。

　　公文的語言特點

　　公文語言的主要特點是：莊重，準確，樸實，精煉，嚴謹，規範。這些特點具體體現在公文詞語，公文語句，公文表達，公文修辭中。

　　公文詞語的選擇

　　在選擇詞語的過程中應注意：認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受物件的特點選詞，以"有的放矢"便於理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力;注意詞語的規範性，以提高公文溝通的效果，擴充套件溝通的範圍。

　　公文中特殊事物和概念的表達要求

　　在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則，邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達;空間的表達;職務，姓名的表達;數量的表達;範圍的表達;程度的表達;語氣，神態的表達。

　　公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明，質樸平勻，精練順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

　　公文專用詞語

　　由於表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，併為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。