物料採購年終總結（精選7篇）
時光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過去了，回顧這一年的工作歷程，一定經歷了許多，也收穫了許多吧，這時候，最關鍵的年終總結怎麼能落下！可是到底怎麼寫才能引起領導的關注和重視呢？下面是小編為大家收集的物料採購年終總結（精選7篇），希望對大家有所幫助。
物料採購年終總結1
20xx年，物資採購辦在領導的正確帶領下，各相關部門的大力支援與配合下，全面貫徹落實公司的規章制度，繼續以擴大采購規模為中心，以規範採購行為為重點，以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路，按照“規範採購行為，提高資金效益，維護公司利益，促進廉政建設”的目標要求，堅持“以人為本，規範運作，文明服務”的工作理念。不斷拓寬採購渠道，規範採購行為，積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作執行情況總結如下：
一、強化服務，高效完成物資採購任務
採購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局，全方位拓展物資採購範圍，著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境，不斷強化服務意識、誠信意識，全力做好採購服務，積極認真地完成各項採購任務，服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程，確保物資採購公開、公平、公正
(1)是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記，提出採購方式建議，並根據批准的採購方式下達給採購單位進行採購。
(2)是做好物資採購資訊釋出公開工作。在媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等，並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督，採購過程公正、透明。
三、實施標準化物資採購檔案管理
20xx年，對實行物資採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料，需要長期儲存的檔案存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了採購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結，我將繼續保持創造佳績。
物料採購年終總結2
20xx年已隨聖誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
第一：工作的及時性和時效性
採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。
例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。
第二：程式的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程式，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程式，在規範這我們的工作，這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。
這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案精神執行，就是違反程式;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程專案，需要籤合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環節出問題，籤不下來，那採購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程式的重要性，不要忽略程式，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，才可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係
採購工作很敏感，聯絡著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。
第四：供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：
1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。
2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。
3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。
5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。
第五：提高執行力度。再好的計劃，沒有執行，只能是空想
以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。
第六：提高問題處理能力
對待已經發生的問題，反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。
20xx年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰才有動力，有動力才會進步，踩著20xx年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：
第一：開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。
第二：做好各項物資招投標工作，整改20xx年工作中不規範的採購專案。
第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。
第四：及時，有效，快速採購各類物資。
第五：做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，並不折不扣的執行。
物料採購年終總結3
20xx年，政府採購辦在旗委、旗政府的正確領導下，各相關單位和部門的大力支援與配合下，全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神，繼續以擴大政府採購規模為中心，以規範採購行為為重點，以促進社會經濟健康發展為目標，緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路，按照“規範採購行為，提高資金效益，維護國家利益，促進廉政建設”的目標要求，堅持“以人為本，規範運作，文明服務，公正立業”的工作理念，不斷拓寬採購渠道,規範採購行為，積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作執行情況總結如下：
一、強化服務，高效完成政府採購任務
採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局，全方位拓展政府採購範圍，著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境，不斷強化服務意識、誠信意識，全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務，積極認真地完成各項採購任務，服務質量和公信力不斷增強。
20xx年任務完成如下：全旗實際採購規模達到64739.18萬元，節約資金20xx.54萬元，資金節約率為3.27%。其中：貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元，資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元，節約資金1735.85萬元，資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元，節約資金25.7萬元，資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出，最大限度地發揮了資金使用效益，為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程，確保政府採購公開、公平、公正
一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記，提出採購方式建議，並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。
二是做好政府採購資訊釋出公開工作。堅持《達拉特旗採購資訊公告管理辦法》的有關規定，在中國採購與招標網、鄂爾多斯政府採購網，“達拉特之窗”，《達拉特報》等媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等，並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。
三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督，採購過程公正、透明。
三、實施標準化政府採購檔案管理
20xx年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料，按《政府採購法》規定，需要長期儲存的檔案，今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法，管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂，有效地防止資料的散失。
四、充實政府採購評審專家庫
原有的評審專家數量少，技術力量薄弱，專業單一，已無法適應規模日益擴大，操作逐步規範的政府採購工作，因此我們擴充了專家的數量，截止11月份，全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的裝置採購，我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如：旗人民醫院採購的醫療裝置請市裡專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。透過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享，現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府採購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府採購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中採購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府採購資訊公告管理辦法》、《達拉特旗政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。
六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設，塑造政府採購的良好形象。
(一)抓服務
採購就是服務，服務必須付出，我們把為機關服務，為供應商服務作為自己的天職，真心實意搞好優質服務，努力塑造政府採購的良好形象。
(二)抓學習
一是採用自學與集體學習相結合方式，學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌，為學習提供物質基礎;三是積極參與市裡相關知識的學習和培訓。
(三)抓幹部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識，嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。
物料採購年終總結4
今年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節假日，出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以採購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、採購部職責
根據公司安排，我們物資採購部主要擔負：公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套裝置、儀器儀表、閥門管件;電器裝置;勞保用品;一般工具;輸滷管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它採購業務。
為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在採購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建專案，保障鑽井施工，科研開發這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，部室建立每人每天工作寫實，所幹工作一目瞭然，督查每人每天工作量，和每一筆業務操作程序，也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量，每月報採購報表，出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長，專業化分工分類，各負其責。解決職責專業分不清：容易出現行行都會幹，行行都不專，材料效能不知道，型號引數搞不清，有了失誤扯不清，幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今後我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益，貢獻力量。
物料採購年終總結5
時間一晃而過，過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，透過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，並取得了一定的成績，總結如下：
一、完成工作方面
1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格資訊及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
為降低成本，透過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係，20xx年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需裝置均可按時交貨，未能及時到貨裝置也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對裝置及材料的價格資訊管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購裝置及材料資訊的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、20xx年的工作計劃
1、完善供應商體系，對重要材料/裝置的供應商要求達到2-3家，確保材料/裝置能夠了及時供應。隨時關注市場變化，儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷最佳化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，採購員要做好價格的比對，做好比價、議價，瞭解市場價格，從中選擇優秀的`供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合專案部完成工程上所需求的裝置及輔材的購買及裝置進場，以及工程所需的裝置的各種質資。
4、採購物資進行分類，制定分類物資採購制度，如工程裝置和裝置零部件的採購無法在短期內完成，所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，瞭解銷售的情況，使採購工作不處於被動狀態，及時清查庫存呆滯品，並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質透過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之儘快熟悉工作。
在20xx年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
物料採購年終總結6
一年來，在院黨委、行政的正確領導下，在全院各部門的大力支援下，採購中心工作取得了較大成績。物資採購規章制度逐步完善，採購行為更為規範，採購價格更趨合理，採購檔案更為齊全，採購方式更加靈活，人員職責進一步明確。全年物資採購總量208萬餘元，有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位，不斷提高員工素質，紮紮實實做好服務工作
物資採購是一項政策性很強、知識面很寬的工作，要求從業人員不僅具有較高的思想政治覺悟，還要具有較豐實的物資採購知識。為此，我們一是強化員工的政治理論學習，不斷提高自己的政治理論素養，我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動，多看書讀報，並透過各種媒體學習瞭解物資採購的法律法規;
二是加強員工的廉政教育，時刻警鐘長鳴。物資採購工作風險係數很大，物資採購人員要經常與錢、物打交道，與形形色色的供應商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀、違規，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規，教育員工要保持清醒的頭腦，抵禦來自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不溼鞋;
三是增強員工保密觀念，自覺維護學院利益。物資採購在很多時候要做好保密的工作，如招標的標底，供應商的報價資料以及參與競價的供應商的資訊等。物資採購工作涉及到各個部門、多個方面，辦公場所不僅院內人員來往頻繁，供應商也進進出出，有的供應商上門就是為了打探各類資訊。
為此，我們要求員工不該說的話不說，不該在公眾場合說的話不在公眾場合說，把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業務知識的學習，增強物資採購的能力。物資採購需要熟悉國家的法律法規，學習瞭解各種採購方法和各類商品知識。
由於我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網上下載學習，另一方面我們於12月中旬開通了物資採購中心網站，開闢了“物資採購知識”欄目，不僅為自己學習提供了方便，也為學院相關使用部門瞭解物資採購常識，瞭解我們採購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作，不斷完善工作程式，充分發揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求，物資採購工作離不開制度建設。20xx年，根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬並上報學院領導研究批准，釋出了《咸寧職業技術學院物資採購管理辦法》，擬寫了《咸寧職業技術學院物資採購評標專家庫及專家管理辦法》和《評標工作紀律》，制定了部門職責及各崗位人員職責，制定了物資採購各種方式的工作流程，製作了各類工作表圖，透過一系列制度建設，我們的採購更規範了，操作方式也更透明瞭。
三、認真履行工作職責，不斷規範採購行為，努力提高物資採購綜合效率
物資採購中心是學院實施政府採購的專門機構，承擔著全院的物資採購和相關招投標工作，我們堅持“陽光采購政策”，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度地為學院節約成本”的工作原則，嚴格執行相關工作流程，合理合法實施相關運作。
在採購工作中，我們一是採購活動的組織及採購方式逐步規範。今年，我們根據國家的相關法律法規，制定了學院的《物資採購工作流程》以及《詢價採購工作流程》、《競爭性淡利採購流程》、《公開招標操作規程》、《單一來源採購流程》等。
二是加強了與政府採購管理部門的聯絡，經常上門就政府採購工作進行彙報，取得他們的支援，並按要求做好政府採購目錄所列專案採購事宜的申報工作。
三是做好供應商的選擇工作，建立供應商庫。在採購工作中，我們認真做好供應商的資信調查，根據一年來的採購情況，建立了誠信供應商的資料庫，我們還將在今後的工作中，不斷充實和完善資料庫，充分滿足我院教學和管理工作對物資採購的需求。
四是科學採購，不斷降低採購成本。
五是跑市場，上網路，及時瞭解商品資訊。在每一項採購前，我們都要透過市場和網路瞭解該商品的資訊和大致價格，做到事前心中有數，事中不受擺佈，事後不會後悔。六是嚴把物資採購質量關。物資採購回來後，我們及時組織相關部門進行驗收並清點入庫，對於問題商品馬上聯絡供應商予以調換，不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內部事務性管理，不斷增強員工責任心，嚴格控制各項費用支出
今年是學院規範建設年，我們從中心內部事務入手，加強規範化管理。首先，我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程並上牆懸掛，使前來辦事的同志一目瞭然。其次，我們規範了檔案管理，根據物資採購的具體情況建立了三十餘個科目，整個採購活動一清二楚。第三，我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點，調整了辦公室的佈局，佈置了溫馨的會談區，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴於律己。雖然採購中心可以說是職院的視窗部門，也具備採購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公裝置都是低檔次和低價格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊傢俱。我們認為，為學院節約辦學成本是我們採購人員的重要職責，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規範。制度和工作流程雖然制定出來了，但就全年工作情況看，由於各個方面因素影響，在實際操作中還是有不規範的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資採購法律法規的學習、物資採購知識的學習和商品知識的學習。
物料採購年終總結7
今年採購室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排，我們採購室主要擔負物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這個中心來開展，圓滿完成年度採購計劃，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。靈活運用採購方式，全年合計透過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。
二、基本做法
樹立服務意識，做為物資採構機構，我們認為堅持優質服務是得到認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購專案，按日跟蹤掌握其實施採購執行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對專案完成情況進行分析，對一些大型專案，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的專案，主動登門服務，及時與採購單位聯絡，瞭解專案的技術引數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了使用者的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購專案有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動資訊。透過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互瞭解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對使用者進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了的信譽。
三、存在問題和建議
採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程式，不斷提高採購效益。採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程式。制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的資訊庫。開展市場調研，收集相關供應商的資訊資料。進一步加強採購的後續管理工作。
一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時瞭解協議履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。
二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程式化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制，建立供應商誠信檔案。