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行政辦公室年度工作總結

行政辦公室年度工作總結(通用8篇)

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?以下是小編整理的行政辦公室年度工作總結(通用8篇),希望對大家有所幫助。

  行政辦公室年度工作總結1

  辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創造良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支援下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,紮實勤奮工作,具體表現如下:

  一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質辦公室作為公司對外接待和服務後勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:

  1、強化規範意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯絡廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在檔案管理、檔案管理、辦公裝置管理、車輛管理、後勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規範。

  2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。充分發揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真。透過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

  3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣,20xx年集團公司主業成功轉變,業務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。

  二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,透過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:

  1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。

  2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

  3、領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對全域性工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。

  三、腳踏實地,積極進取,優質高效的完成各項工作發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

  1、加強工作統籌。根據公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

  2、培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。

  3、發揮職能作用。加強對上級檔案精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、幹事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓

  行政辦公室年度工作總結2

  一、加強基礎管理

  創造良好工作環境為領導和工人創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、工人健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為工人服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提升辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  四、認真履行職責

  1。狠抓工人禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司工人行為規範和辦公環境等工人自律方面加大了監督檢查力度,不定期對工人行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

  2。培訓工作:為了能切實提升工人素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提升工人素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對工人政治理論和專業技能等方面的培訓。

  3。人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新工人,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,透過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓工人喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計工人的職業發展規劃。透過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使工人在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案資訊的建立完善、公司工人勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成工人月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

  五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

  行政辦公室年度工作總結3

  過去的一年,辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為15年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

  一、狠抓學習,嚴抓紀律,團結協作,搞好服務,全面提升全室的整體素質

  (一)嚴格紀律,團結協作的精神進一步加強

  大到一個單位小到一個科室作風紀律的優劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風紀律建設。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時完成工作任務;辦公室工作不是單一解決的,是相互協作共同完成的,因此,在抓作風紀律建設的同時,大力提倡團結協作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風正、工作硬,樹立了較好的工作形象。

  (二)嚴抓學習,搞好服務,全面提升工作能力

  做好辦公室工作,爭創一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠透過各種途徑進行培訓學習,利用網路、報刊學習各項有關法律、法規,及時瞭解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。

  (三)加強人事管理、檔案管理、機關食堂服務和後勤保障

  1、人事管理。根據公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關事項:養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體幹部職工工資統一調整工作,以及公司幹部提升人員的工資調整工作。

  2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場部結合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業務檔案按年份進行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進行建檔、歸檔整理,並對新提升幹部檔案資料進一步完善。

  3、機關食堂服務。公司專門由辦公室派出一名副主任進行餐廳的服務管理,為國土資源局機關人員用餐、會議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會議安排900多人次,單間安排56人次。

  4、腳踏實地,做好公司後勤事務的管理。

  辦公室工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發文、採購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬於常規性工作,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常幹常新,促進事務工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報紙徵訂工作;按時繳納公司固話費、寬頻費等費用;每天負責總經理辦公室的衛生打掃工作。

  (四)新購置的辦公樓進行全面裝修

  20xx年,新辦公樓的裝修工作對於我們公司來說是一件重要工作,是一項重大工程。經反覆考察,多方考證,為確保工程質量,節約工期,我們自行組織隊伍進行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來不但節省了材料,時間,還節省了開支,對於工程中所用訂貨週期較長的材料,如木門,提前訂製確保工程順利進行,以免延誤工期。並且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質量要求高、施工隊伍多、交叉作業多,辦公室人員和施工隊伍也是經常加班加點,以確保工程如期竣工。

  二、存在不足

  一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規章制度仍需完善、重點要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加註重成效;二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創新方面還有欠缺,以期在以後工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為以公司內部事務為重點,本著為公司增加效益,搞好公司內部執行,強化了日常管理。在制度落實、社會保險、後勤服務中注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務。努力提高工作效率和工作質量。

  辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、後勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  遵循為機關職工、會議和來往客人服務的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務周到,方便及時。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規定時間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛生、放置有序和定時消毒。禁止出售腐爛變質的食物,杜絕食物中毒事件的發生。

  接待縣(市、區)基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業務科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調技術,注重飯菜質量,嚴格管好食堂裝置,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時保持個人和食堂衛生。

  一年來從不酒後開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閒談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。

  行政辦公室年度工作總結4

  (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支援。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裡,辦公室透過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程式,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裡,能夠“全面、細緻”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支援。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格稽核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程式管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的稽核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

  (三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  行政辦公室年度工作總結5

  回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支援和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

  完成的工作:

  一、做好了人事管理工作。

  二、嚴格了行政管理工作。

  三、認真辦理了日常公文。

  四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

  五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

  六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了稽核。

  七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了資料分析和報告發送。

  八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客戶活動)。

  九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

  好的方面:

  一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

  二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

  三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

  存在的問題:

  一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。

  二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

  三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

  下半年工作的重點:

  一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

  二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

  三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

  行政辦公室年度工作總結6

  自20xx年9月進入公司以來,在公司領導和同事的幫助下,學習並瞭解了公司現有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,並參與了公司部分工作的開展。現將我在此段時間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議彙報如下:

  一、20xx年的工作回顧

  20xx年9月至今,根據公司領導對我工作的定位,我的工作主要是在協助餐飲事業部總經理開展工作,在完成總經理交辦的工作任務基礎上,負責公司行政管理工作。

  概括起來說,行政管理在公司管理運作中主要有管理、協調、服務三項主要功能,其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務,我正是按照這一理念推進20xx年集團辦公室的各項工作。

  1、辦公室人員結構現狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。

  從人員結構來看,目前的人員編制相對公司目前發展狀況是可以接受的,能夠簡單運轉。

  2、辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務管理、後勤事務管理、辦公費用管理、制度建設、企業文化建設五大方面。

  (1)資產管理

  在20xx年集團辦公室對本部門固定資產進行了盤點,在電腦中建立了《集團辦公室固定資產記錄》,對部門新購置的固定資產,及時辦理登記;同時,透過與財務部邵經理協調,規範了公司總部各部門辦公用品每月申領、稽核、領用、記錄、備查的完整流程和手續,明確了部門責任人。

  (2)公文件案管理

  檔案是公司內部在工作活動中形成的各種有儲存價值並歸檔集中存檔的檔案材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發)檔案、經營檔案、通知請示檔案、會議紀要等。

  集團辦公室自20xx年起,對公司各類檔案進行了歸檔整理,按照行政檔案、內部通啟、請示報告、會議紀要等類別對公司現存及後期下發的文件進行了分類整理,並建立起檔案目錄,由前臺接待王康專人管理,編列出20xx年度公司檔案分類目錄,20xx年度公司檔案登記業已開始。

  對於集團下發的各類檔案、通知、精神、制度等等各類公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個檔案都建立起紙製檔案和電子版本檔案,歸檔存放,並由專人負責保管。收文流程明確為先簽閱,後督辦完成。發文能做到按許可權籤批後按流程傳遞。

  透過三個月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文件案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文件丟失等情況,我已起草完成公司《檔案管理規範》,計劃在近期專門整頓。

  (3)會議管理

  會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準備、會中事務處理、會後工作管理”三個步驟進行。

  自20xx年9月以來公司的歷次重要會議均有會議紀要,對公司領導交代的各類事項一一記錄,並督辦完成。

  (4)基礎制度建設

  20xx以來,根據總經理要求及公司管理的實際需要,先後制訂或修訂了《總部架構規劃》、《各部門職能規劃》、《辦公用品管理實施細則》、《退菜管理規範》、《新門店籌備開業工作進度規劃建議》、《公司行文管理規範》、《營業分析模板》、《服務管理規範(章節規劃)》、《股權激勵方案》等。

  (5)企業文化及團隊服務

  根據公司領導要求,每月組織總部員工活動,組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”

  (6)其他工作

  ①根據總經理要求,為公司人力資源部蒐集整理並提供了全國100餘家院校就業聯絡資料。②根據總經理要求,主持製作了《招聘宣傳片》、《包房點歌系統背景宣傳》、《婚慶博覽會宣傳片》、《企業文化紀實》等多媒體影片。

  ③按照董事長的要求和條件為中環店尋租宿舍,並按照領導意見處理後期相關問題。

  二、自己存在的不足

  經過將近五個月的工作時間,深切感受到公司員工的積極氛圍並看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力於成為一名優秀的人添加了催化劑。當然,透過這一段時間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進的地方,在以後的工作當中,應該改變現有的工作方式方法,緊跟公司發展的步伐,加強和提高與各級領導的溝通,提高工作效率和執行力度。

  三、公司管理方面的不足及建議

  在感受蓬勃發展的同時,我也看到了公司經營和管理方面存在的問題並對此擔憂:

  1、管理運作環節缺乏指導

  目前公司在制訂各種決策決定時,沒有完備的指導思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個人的素質與能力,導致有時今天這樣決定,明天那樣決定,時時變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈券事宜為例,應有統一的經營指導思想,明確贈券的額度與營業成本、營業額的關係,明確什麼情況下該怎麼發,設計的時候需要考慮什麼原則,發放的時候需要考慮什麼原則,公司最終的目的是什麼,如何評價是否成功。進而放眼看全域性,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運作詳細的規範,可以從全域性角度將所有工作聯絡起來,做出明確的規範。從大處講,全年的工作安排與規劃也應制訂出統一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規範,指明每年的這個月應該提前準備月餅銷售的各項工作,各部門應該負責什麼,責任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個部門在銷售工作中應該扮演的角色是什麼,怎麼做,我相信,各項工作的開展會更加順暢。

  據我瞭解,目前國內發展態勢較好的餐飲或酒店管理集團企業都或詳或細具備了完備的規劃管理指導思想,對公司的運營進行系統化的管理,前瞻性是系統化管理的最大特點。

  2、各項管理工作多是習慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化

  公司多年前制訂的規範化管理手冊的內容經過多年的發展已經有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規範性手冊,多數時間,工作的開展都是習慣性地開展,漸漸地發生了變化,與原有的規定漸行漸遠,但是又沒有及時修訂管理手冊,最後甚至連一部規範性的部門管理手冊都拿不出來。這種情況導致了幾種後果:

  (1)不利於政策的延續,每一任管理者到任之後都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。

  (2)不利於管理團隊的搭建,例如某一個管理人員或許是一位稱職的經理,但是當獲得晉升時,繼任者不知道應該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會遇到同樣的問題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時間在學習新崗位上。

  (3)管理環節脫節,規範的管理中每一個人都應該是一個閉環,從工作的開始到最後的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關部門相關崗位的銜接,但是當崗位人員更替之後,因為缺乏明文指引,必然會逐漸丟掉某些銜接環節。

  我建議公司應該對各部門的工作重新制定系統化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環節的流程和執行原則、細節要求進行明文確定,同時要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學習本崗位、本部門的管理規範手冊,熟悉之後再開展工作。

  3、公司品牌戰略

  個人認為公司的品牌戰略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨於一致,自20xx年以來,我所瞭解或觀察到的很多營銷活動、物資使用、管理操作甚至是服務操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰略上規劃著幾個品牌的經營和管理。

  4、公司缺乏資訊傳遞與溝通的機制

  例如中環店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據當時確定的編制尋租到宿舍,而後期編制一變再變,而作為新店宿舍規劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店

  馬上進人了才得到通知要租宿舍,時間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認為並非是相關人員有意保密,而是大家都沒有互通意識,最重要的是缺乏一種規範化的資訊傳遞機制。

  以上僅是我個人短見,自去年9月進入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點一直擔憂在心,不吐不快。

  四、20xx年工作思路和建議

  為了更好的繼續開展自己的本職工作,現將20xx年的工作思路和工作建議簡述如下:

  1、完善總部各職能部門的工作考評,制定切實可行的工作考評制度促進工作效能的提高,計劃在2月份完成。

  2、進一步明確各部門及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門負責人一級,每月推進,在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。

  3、在6月及12月每半年一次組織經理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規劃方案,報領導審批後實施。

  4、按照領導要求,針對各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的.工作考核建立規範題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領導審批後實施。

  5、根據領導要求,與培訓部合作,組織公司服務崗位操作流程的拍攝,後期製作成光碟,計劃在2月底完成所有前期準備,根據培訓部進展組織拍攝及後期製作。

  6、根據領導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品製作工藝流程的拍攝並製作成光碟,計劃在6月底完成所有前期準備,根據培訓部及出品部進展組織拍攝及後期製作。

  7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《檔案管理規範》,規範公司及各門店公文件案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會議管理制度》,明確會議管理流程。

  8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協作,在5月底出臺公司的6T管理標準,並在6月份配合門店打造一個6T管理樣板店,成熟之後向全公司推廣。

  9、為加強部門管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊,對部門各項工作的操作與管理進行明確,以確保部門工作的連續性,不會因人事變更而打斷。

  五、對職業生涯規劃及公司前景展望

  希望跟隨公司發展的步伐,不斷充實自己的業務和管理知識,同時也希望能夠在業務不斷增長、紮實基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個廣闊的發展空間,併為社會培養出越來越多的職業經理人。

  行政辦公室年度工作總結7

  一:辦公室日常工作

  作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務視窗,是承上啟下,溝通內外,協調左右,是有助於各項工作朝著目標前進的中心,任務艱鉅而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。

  二:食堂

  時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經半年之久了。食堂 飲食 員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛生安全,因為關係到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛生的要求。透過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生:“一洗、二衝、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每週一次廚房的清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。

  自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態度,做法,想法,而從這裡得到知識、能力、結論。

  對於食品的採購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。

  三:物業的日常監督管理工作

  對於我來說是一個全新的工作領域,物業管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區物業服務的形象視窗,是公司程序中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的侷限性,對日常投訴處理,基礎裝置的維護,環境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業工作人員的工作態度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務準備。

  (1)日常維護

  公司於09年10月份進駐售樓部,大量基礎裝置設施的維護、保養和環境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連線鏈,已做到及時發現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。

  (2)安全管理

  今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同於去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痺和僥倖心理,應在對外來人員,轄區外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發生。

  (3)加強學習、培訓、提高服務水平

  積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了提高,能夠以正確的態度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。

  四:客服

  1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業務流程,熟悉各項服務程式,學習理論知識、規範、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細緻的服務理念。

  2、暢通溝通平臺,做好細緻化服務宣傳工作;

  (1)發揮、利用現有科技平臺,,視窗的作用,將專案有關進度、管理資訊、服務資訊及時釋出給業主;

  (2)向廣大準業主及客戶全面展示,樹立企業良好形象;

  (3)進一步暢通、探尋、拓寬與業主及客戶的溝通渠道;

  以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業文化共同描繪出燦爛的明天。

  五:存在問題

  一個人有缺點並不可怕,如果不能及時發現自己的缺點就可怕了。因此,我發現自己的問題,正視自己的問題,敢於糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經驗不足,管理的創新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發現問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。

  行政辦公室年度工作總結8

  緊張而繁忙的20XX年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對辦公室一年來的工作作一剖析,作為後勤部門的每位員工,既有成績的喜悅,也有艱辛的惆悵。20XX年本是國家經濟上下波動,反腐倡廉進一步深入,兩件大事衝擊最大的就是“酒店”市場,而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來並肩作戰,團結奮進,以“安全、經營、服務”三大主題為宗旨,取得了理想的成績,實屬不易。現將辦公室一年的工作小結如下。

  一、規範工作,做好公文處理。

  把省局、旅遊局、管委會等主管部門的來函來件,及時歸檔,及時請示總經理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實。對區域環境、衛生檢查、整理的乾淨利落。對工商、稅務、公安、防疫、衛生、質監、環保等職能部門的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發到財務、客房、餐飲等部門,細化完成,一年來從無差錯,工作受到上級部門與相關部門的一致好評。

  二、加強安全防範,實施內外管控。

  一年來,辦公室常掛門衛安全、游泳、救護安全、食物質檢安全的“長鳴鐘”,積極參加安監局、管委會等組織的“安監”會議,制定值班制度,敦促配合部門經理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。

  三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質量。

  職工食堂的好壞是每位員工最關心的問題,也是後勤保障最為關鍵的地方,自開業十餘年來,一直在探索,改進。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見箱,徵求意見80餘條,同時召集員工代表座談,徵集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績。

  四、以勤工作,以儉持家。

  幾年來,中心鍋爐房雖經改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時鍋爐工,在幹好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草剷除一新,用木杆綁好樹木防止大風扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,併為中心節省不必要的支出,實是難能可貴,同時也給廣大員工起了示範的作用。

  一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學習新時期的理論綱要,對各自的業務知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今後領導們有組織的安排學習、交流,從而使新一年的工作更加踏實,為前臺及中心整體工作做好充實的準備。