關於檔案室工作總結（精選6篇）
時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經告一段落，回顧過去這段時間的工作，收穫頗豐，這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧，以下是小編收集整理的關於檔案室工作總結（精選6篇），希望對大家有所幫助。
檔案室工作總結1
20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規範的情況下，檔案工作順利完成並確保了檔案的齊全完整、整理規範和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查詢存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：
一、檔案存檔情況
目前，XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久儲存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了資訊化輸機管理工作。
XX店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道採取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社群檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關幹部社群工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案資訊，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案資訊，加大對重大事件的規範建檔力度。
2、整體推進檔案資訊化程序，繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌，做好網際網路站檔案資訊服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
檔案室工作總結2
20XX年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裡，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支援，在院領導的大力支援下，按著《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》檔案精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案資訊化管理所需的硬體設施，並安裝了《檔案資訊管理系統》軟體，為檔案室的現在化，規範化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支援下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20XX年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟體生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程式，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規範管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範，利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的'重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、洩密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快檔案資訊化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案資訊化建設是時代發展的要求，檔案資訊化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支援下，檔案室現以配置符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝《檔案資訊管理系統》軟體。
2、完成資料的轉換。在檔案管理軟體中，已經建立了大量的檔案資料，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成資料轉換、檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合，逐一核對轉換後的資料及時查詢存在的問題，對轉換中不完全的資料，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案資訊化更好地服務，加快資訊化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟體，為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案資料501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支援下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室工作總結3
近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規範化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規範化檔案室建設工作簡要介紹如下:
一、領導重視，組織健全，確保建立工作有效推進
村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規範檔案工作，對於保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規範化工作，並專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規範化工作的有序推進。
二、軟硬體兩手抓，檔案管理向規範化邁進
一是從硬體上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由於設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落後，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、印表機、影印機等裝置，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案櫃，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等裝置，形成了設施齊全、便於查閱的保管條件和工作環境。檔案裝置的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。
二是從軟體上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規範化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴充套件到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多型別、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、彙報；工作中籤訂的協議、合同書；典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，透過各種有效手段，對解放後特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，並錄入電腦；特別重視村民檔案工作，透過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、洩密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、塗改和洩密等違法違紀行為。
四、積極開發利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務，充分利用村檔案室的檔案資訊資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。
透過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的徵集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務於三農的效果。
經過幾年的努力，我村規範化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨著社會的發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實用化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。
檔案室工作總結4
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業無形的檔案資產，持續促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司於20XX年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、儲存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回，並對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、檔案等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。
透過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二週內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅標頭檔案46份、黨群工作檔案30份、省級檔案24份、市級檔案7份、縣級檔案64份、鎮級檔案49份、體系檔案6份、環保檔案7份、科研資料檔案3份、行政資料檔案6份、人事資料檔案5份、證明、申請、情況說明檔案10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平，在今後的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作：
1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；
2、嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生；
3、加強管理，認真做好檔案室的安全防範工作，經常檢查室內裝置是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；
4、加強檔案管理知識的學習培訓；
5、強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案資訊資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室工作總結5
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷
基本建設類:長期62卷。共62卷。裝置儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，影印檔案153頁。
嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
檔案室工作總結6
自xx年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20XX年主要工作如下：
一、經整理，自20XX年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進行了修）；裝置安裝，工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝佈置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。
二、建立了圖紙電腦檯賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡資訊體系，總計統計借閱圖紙單位如下：專案部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，並對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待於進一步細化，並對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將影印明細傳給供應進行復印（經領導批准），並做好影印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中）
五、隨著工程尾聲即進，近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入櫃，後期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中，備以後查閱（專案部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。
20XX年工作打算如下：
1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理，由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標註是連鑄機圖紙，只是標註連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到裡面有平臺、大包迴轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產以後的裝置改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作，製作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，並將資訊及時反饋給部裡。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。