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檔案業務總結

檔案業務總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如我們來制定一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的檔案業務總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  檔案業務總結1

  20xx上半年以來,在省檔案局的指導下,以檔案業務提升年活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進四個無錫建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

  一、 拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

  目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

  基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,並進行了預檢。

  二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

  市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展檔案業務提升年活動,透過下發《實施方案》檔案、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館,嚴格對照複評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,透過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設定全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子檔案中心的基礎性功能。

  檔案業務總結2

  教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收穫是不容置疑的。透過學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進步。

  下面我談談自己的認識、收穫和體會。

  一、規範化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。

  當今世界已進入知識經濟和資訊時代,資訊已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為資訊業的組成部分,檔案作為一種資訊資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

  二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的.衝擊,衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日後檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案准確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。

  檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路資訊時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  檔案業務總結3

  透過一週的學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產物。透過學習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程式,全面瞭解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以後努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:

  1、檔案管理的概述

  檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以後作為參考利用,使所有檔案的內容作為一個原始憑證的依據。

  2、各類資料的歸檔管理規範

  主要學習了檔案材料。科技檔案材料、招投標書檔案材料、聲像檔案材料、電子檔案材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程式。

  3、檔案管理要做到科學化、規範化,是企業必須要做好的一項基礎工作,也是成為一流企業的一項重要保障

  檔案管理工作作為資訊化的組成部分,檔案作為一種資訊資源,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要責任。 透過學習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,並做好記

  錄;負責庫內溫溼度記錄,對不適宜的溫溼度要採取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火裝置,好做防火工作;定期放置或更換驅蟲、防黴藥劑,確保檔案保管質量;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內裝置的維護;做好進出庫房人員登記等。

  我將會在以後的檔案管理工作中做到以下幾點:

  1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結、勤改進、不斷創新,一定要熟悉檔案工作的各個環節、步驟,要夯實理論基礎,對檔案工作要全面瞭解和掌握。

  2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。

  3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理並檢查,要整理有序,科學管理,分櫃存放,方便查詢。

  4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規範化建設。

  檔案業務總結4

  一、檔案學習工作回顧

  在兼職檔案員培訓方面:結合我區20xx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,採取理論與實際操作相結合的方式,利用主動上門指導和集中業務培訓相結合的方法,組織區直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規,全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社群檔案等培訓6期,共計200餘人次,有效提高了區直屬各單位專兼職檔案員的業務水平,增強了檔案員們的業務能力。

  在內部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領導和業務骨幹講課的固定模式,改由全員都授課。在內容上,打破以往學檔案、學報紙的學習內容侷限,增加了原生電子檔案檔案整理方法、藝術檔案整理方法等業務知識和《保密法》等相關法律等方面的知識,確保內容廣泛,形式新穎,以調動全域性人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以PPT的方式進行授課,並透過考試反饋培訓效果。充分調動全域性人員學習業務知識的主動性,全面提高了全域性人員的業務素質。

  二、檔案學習工作中取得的成績和經驗

  透過單位內部學習全面提高了幹部職工的整體素質,提高了工作效能,如透過熟練運用資訊科技手段,依託市數字檔案室應用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時透過培訓轉變了局(館)的工作作風,激發了檔案工作者的認真負責、嚴謹細緻、甘於寂寞和樂於奉獻的優良傳統,為鍛造一支政治素質好、業務精、戰鬥力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。

  三、存在的問題

  區檔案局雖然在學習中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規不能完全吃透;對不同檔案的整理規範還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今後的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,透過學習瞭解彼此的工作性質。