2021年專案文員年終工作總結(精選5篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,這時候,最關鍵的年終總結怎麼能落下!那麼什麼樣的年終總結是你的領導或者老闆所期望看到的呢?以下是小編為大家收集的2021年專案文員年終工作總結(精選5篇),歡迎大家分享。
專案文員年終工作總結1
新年鐘聲即將敲響,xx年將會成為過去,成為歷史;值此新舊更新之際,為總結經驗、認識不足、規劃好公司專案部下一年度工作,特作此xx年度工作總結及xx年度工作計劃!
一、xx年工作總結
xx年圍繞公司專案管理的目標及要求,在公司董事長,財務、行政副總的領導及相關部門同事的支援下,我主要做了以下幾方面的工作:
1、積極負責完成公司的專案立項、組織報批的具體實施工作。
xx年總公司完成9個專案的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,1個專案正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區農業局,省、市鄉鎮企業局,市科技局,市經委、市商務局、市資源創新辦等部門,專案申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。
生態園完成13個專案的申報工作。有10個專案被立項,3個專案正處於申報過程中,涉及石林縣財政局、農牧局、水利局、科技局等部門,專案申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。
兩項共計:xx年完成22個專案申報,14個專案被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。
專案的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是專案部的重要工作內容,在xx年,專案部的工作得到了各位領導及同事們的大力支援,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!
2、研究與公司專案相關的產業資訊,搞好對外公關,最大限度提高專案立項的可能性。
做好專案工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關部門的產業政策,收集整理與專案相關的第一手的、最新的產業資訊。(例如:相關部門領導,執行人員的資訊如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內及時向公司領導彙報專案資訊情況,保障專案執行的質量及效率。對外搞好政府相關部門領導及專案負責人的公關工作,抓住每一次機會,做好專案申報書,最大限度提高專案立項的可能性。
大家都清楚,只有專案被立項,最終才能得到相關部門的資金扶持。而要使專案能順利立項,把相關部門領導及負責人的關係搞好才是最關鍵的因素,如果關係不好,再好的扶持專案也爭取不下來。所以專案部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領導,在不同的環境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內容,在工作當中要學會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什麼場合講什麼話,見什麼和尚念什麼經”!
同時,專案部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質,學習、掌握專案專業知識,及時更新維護好專案資訊,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細節,對外公關時按“有理、有節、有度”的標準要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!
例如,在接待細節上我是這樣要求自己的:
(1)提前向財務支取錢款,數額大的請常務副總簽字認可。
(2)提前預定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。
(3)如有需送禮的領導,要做到隱秘進行,不可大肆宣揚。
(4)用餐時跟領導保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。
(5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當眾出醜、損壞公司形象。
(6)用餐完畢後快速結帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。
(7)迎送好領導,讓領導感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。
3、研究制定公司專案管理制度,工作程式,預算和控制每個專案的費用開支。
作為公司專案部經理,我在行政部的協助下,制定和完善公司專案管理制度,使專案從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節更加科學合理、制度化,不斷學習和總結工作,按制度要求開展專案管理,詳細做好每一個專案的運營預算,按“量入為出、高效、節約”的原則做好每一個專案的管理,使公司的收益最大化。
4、重點組織和安排好xx年度中秋、春節兩大傳統節日的送禮公關活動。
中秋和春節是我們國家歷史悠久的傳統節日,也是閤家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節日安排公關活動無疑是最好的,公司領導非常重視兩個節慶的公關工作。
xx年,在行政部的協助下,專案部提前一個月做出節慶公關計劃,呈報給上級領導審批。並於兩節前完成了公司禮品的贈送,因為這項工作泛圍廣、工作量較大,單靠專案部一個人是無法完成的,很多時候都得到了各部門人員的協助,特別是x總、x副總、x副總等幾位領導,在節慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點多鐘,對我的工作幫助很大。
兩節的公關活動,主要以贈送公司生產的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽度。為專案部的工作開始打下了最堅實的基礎。在今後的工作中,我要不斷總結經驗,將這一項工作做得更好!
5、協助完成行政部的一部份工作
xx年裡,公司專案部隸屬於公司行政部管理,加上我,行政部xx年配置共有4人,但由於公司正處於改制及二次創業的機遇期,事情繁雜,臨時處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成專案工作的同時,我還協助行政部做一些制度落實、衛生檢查、來訪接待等工作。
二、xx年度專案部工作主要有以下不足之處
1、專案管理制度有待進一步完善,專案的報批立項率及監督、反饋工作有待於提高;
2、專案的立項內容單一,今後的工作中鬚髮掘、更新報批專案,切實促進企業的生產發展。
3、對外公關工作自己完全能夠勝任,但對內的專案可行性研究、立項申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因為自己的文化科學知識水平薄弱,電腦運用不熟練所致。
總結過去,我感到我的工作還有許多不足。關鍵是今後還應該加倍學習,特別是向公司領導和各位同事學習,努力探索,認真總結,積極改進,爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。
三、xx年專案部工作計劃
1、年度工作目標
xx年度計劃申請各項扶持資金專案不少於12個。其中總公司不少於8
個,爭取扶持資金180萬元,生態園不少於4個,爭取扶持資金320萬元,共計劃申請各項扶持資金500萬元。
2、完善專案工作制度、按公司要求作出詳細的專案工作年度計劃,把工作細分到每一個季度、每一個月,做好專案的監督和反饋,做到工作有目標、計劃、崗位工作職責和工作考核落實到位。
3、出臺完善的專案預算制度,進一步規範專案運營費用管理,對每一個專案做好預、決算,保證專案收益最大化。
4、學習海爾公司的“日事日畢、日清日高”精神,使自己當天的工作當天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強學習,爭取儘快掌握電腦,發揮自己善於公關的長處,不斷打造和提升公關技巧、能力,努力學習以彌補自己文化和知識的不足。
尺有所長、寸有所短,戰爭講究以己之長攻敵之短,人生如要成功,就需要發揮自己特有的優勢,雖然我有很多不足,但我有大家的支援和幫助。我相信,只要我發揮自己的優勢,就一定能將xx年度專案部的工作做好!
各位領導、同事們!新的一年,xxx迎來了新的發展機遇,任務雖繁重而艱鉅,但前景光明、激勵人心。讓我們更加緊密地攜起手來,在公司正確的戰略規劃指引下,積極進取,紮實工作,為進一步開創xxx輝煌的明天而努力奮鬥!
專案文員年終工作總結2
專業知識、工作能力和具體工作。我是一月份來到公司工作,在公司系統整合部門擔任辦公室後勤和業務工作,協助部門經理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業務流程,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。
在來公司後,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在餘限的時間裡,和部分政府,各企事業單位的網路部門,採購部門,及主要決策人進行溝通,搜尋工程資訊,為下一步工作打好基礎。
認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經理交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了進步。
總結今年的工作,儘管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業務類客戶資料太少,這有待於在今後的工作中加以改進。在來年裡,我將認真學習各項政策規章制度,做好來年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
專案文員年終工作總結3
轉眼間又是一年過去了,今年從3月份開始一直在xx公司從事銷售跟單工作。回首過去的這一年,我們xx公司在xx經理的帶領下,以適應市場的需求環境變化,結合自身企業的發展思路,公司制訂了一系列的規劃,在這一年中,我們銷售部同步與公司的規劃一路前行,從幾個滯銷品牌轉型,到新品牌的開發與推廣,到在經融危機市場滯銷大環境下,我們一方面思索前行,一方面用心維繫老客戶。銷售部在這年裡,是跟著公司的腳步一路走,將公司資訊及時帶給客戶,讓客戶感同身受,同xx公司共同成長髮展的。
在過去的一年裡,我非常開心愉快。有成長有經驗教訓,展望未來的一年,希望在事業上,能夠保持穩定,謀求發展,踏踏實實的走好每一步;展望未來的一年,在友誼上,希望能和朋友們相處的'更加開心,認識新的朋友……
說到銷售跟單,到低是怎麼一回事呢,讓我想起了第一天來公司面試,xx經理的提問,你認為你與公司與客戶之間是一個什麼角色,我說是一座橋樑,既要把公司推介給客戶,又要讓客戶當你是朋友從而來認識你的公司。做得好有難度,但要保持一個宗旨就是讓自己態度好一點,脾氣小一點。有了前提再要好好溝通,要細緻耐心,用心服務。
銷售部整個團隊包括我們跟單還有業務人員,我們都是比較年青的,工作上雖然充滿幹勁、有激情和一定的親和力,但在經驗上存在不足,尤其在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。對行業的瞭解和認識有一定的缺乏。經過從業務員回來的總結報告中稍有了解行業行情。將來我們跟單文員也要多關注業內資訊,多瞭解自身公司產品,從生產到銷售過程都要了解些。
跟單過程中現主要還是面臨著重點幾個問題。老帳收不回,這點今年來有較重視,我們從新客戶的要求開始一路進行規範,從壓款上也控制,再到老客戶補單下單上給予控制款項,對客戶信譽度評估,做到心裡有一定底,再對應相應政策針對客戶信譽級別。另一個問題是退貨控制,因為今年一路有較好的規範對新客戶信譽好的客戶退貨方面還是控制得比較好的,也有前年或早前留下的退貨問題,我們分析原因,針對情況找到相應對策,比如從源頭抓起,發貨的稽核與監督,使客戶少囤貨多流通,退貨的結算方面的要求,以及售後方面對退貨品的要求。還有一個問題就是老客戶的維繫與新客戶的開發,總的來說,今年老客戶的維繫還是不錯的,值得慶幸我們公司有一群忠實的老客戶,他們對公司產品和服務的滿意,使得雙方關係能維繫得較好。但還是銷量有所下降,我們也有要檢討不好的地方,只能更好的服務於客戶。對於新客戶開發方面,今年不太理想,有整個行業前景的原因,但我們要努力找到突破口,從今年公司採取的一系列措施來看,比如滯銷品牌的最佳化和新品種的開發,都對明年有一定的積極作用性。明年我們跟單文員應將公司好思路更加好的帶給客戶。另外今年業務員上的增加在一定程度上有推廣公司產品,但對新客戶的開發上目前見效不大。
總的來說今年是愉快的一年,在一個快樂的大家庭中工作生活。完成了公司交給的工作任務。明年應該針對今年的不足處,努力做好本職工作,找到突破點,維繫好老客戶開發更多新客戶,買出更多好產品。
最後祝願xx公司明年更上一個新臺階。銷售部明年銷量更上一層樓。
專案文員年終工作總結4
本人xx年10月到xx物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
xx年,xx物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支援下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算xx年xx物業服務處實現收入超300萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。
舉措2物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在執行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低執行風險。
舉措3辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
舉措4解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
舉措5定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
xx年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初稽核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,並於xx年1月接受中國質量認證中心的稽核。
舉措1積極梳理各項管理制度和流程,根據xx實際情況,出臺多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。舉措2強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
舉措3加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
舉措4注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
舉措1密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2實行定期溝通回訪制,每週五按時時向管委會書面報告一週執行情況。
舉措3著重重關注it企業的經營管理模式,瞭解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領xx物業服務處全體員工為打造攜程物業的品牌做出自己貢獻!
專案文員年終工作總結5
在即將過去的20xx年,專案部在上級各級部門的關心和指導監督下,在專案部領導的強有力的領導下,專案施工安全工作取得了一定的實效,現將今年專案施工的安全工作彙報如下:
一、領導重視,專案部制定和完善了專案施工的組織架構和各種安全規章制度,包括:
1、專案部制定了以專案經理為安全第一責任人的專案施工的安全組織架構;
2、專案部制定了專案施工安全檢查和班前安全學習等安全制度
3、專案部制定了專案各部門(班組)的安全管理職責和專案管理人員和的安全職責和施工作業人員的安全管理職責等職責;
4、專案施工的安全責任制和考核辦法;安全目標和安全目標考核辦法;
5、專案施工各工種和各種施工機具的安全操作規程;
二、加強安全教育和檢查,包括:
1、專案部制定了專案施工的安全教育制度;專案部對專案施工人員徹實執行了三級安全教育,對新進場施工人員全員三級安全教育;
2、經常進行定期和不定期的專案安全檢查(每天是專案安全員的安全巡查,每週五是監理、專案經理帶隊的專案安全檢查,每月有安全監督站的各級上級部門的不定期安全檢查),並做好記錄、
3、專案部定期和不定期組織相關人員召開安全會議和組織安全學習;三、發現安全問題或隱患及時進行整改,包括:
1、專案標部制定了,以加強安全管理的力度;
2、每天專案安全員和施工隊安全員都對專案施工現場進行安全巡查,發現安全問題或隱患及時要求施工班組進行安全整改,對違章班組或違章當事人進行批評教育並作經濟處罰;
四、加大安全措施費用的投入:
1、花巨資購買臨電裝置滿足新規範的要求;
2、投入安全資金購買響應的安全保護用品,如安全警示標誌,安全網,安全帽,安全帶和勞保服等;
五、重視消防工作,專案部組建了義務消防隊,定期開展消防演練;投入資金購買了二十臺滅火器不同位置備置。六、存在安全問題:
1、施工人員的安全素質較低,安全意識較差,不時有安全違章現象的發生;
2、施工作業人員流動性較大,給專案施工的安全管理帶來一定的難度;