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酒店辦公室主任年終工作總結

酒店辦公室主任年終工作總結

  不知不覺間一年就快結束了,經過過去一年的努力,我們已然有了很大的進步,是時候靜下心來好好寫寫年終總結了。但是年終總結要寫什麼內容才能讓人眼前一亮呢?以下是小編為大家收集的酒店辦公室主任年終工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  酒店辦公室主任年終工作總結1

  20xx年是酒店轉制運營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在董事長和總經理的正確領導下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業務不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰,盡全力完成了本職工作。

  辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、聯絡各部門的紐帶,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、會議紀要、迎來送往、車輛管理、及後勤保障等,各項職能都是為領導決策提供服務。

  一、勤於工作,努力抓好各項工作的落實

  (一)做好文字處理、會議文件工作

  1、協助領導做好行政管理工作,做好各項會議會前準備,做到及時、有效,並對檔案資料進行整理歸檔。負責會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並對會議有關決議進行實施和督辦。

  2、認真做好酒店的文字工作,資訊上報和檔案管理等工作。

  3、對酒店收到的各類檔案,做好收發、落實和登記工作,及時報請領導閱示,並做好跟進和資料歸檔工作。

  (二)完善部門的工作程式和規章制度

  1、完善部門工作程式。20xx年酒店邊經營、邊完善、邊提高,不斷在實踐和具體操作中調整、修改和規範程式,制定了切實可行的工作程式。

  2、建立會議制度和檢查制度。規範了晨會制度、行政值班經理制度、財務分析會議制度、銷售分析會議制度、採購例會制度、工程維修協調會制度,同時對每次會議的召集人、內容、會議記錄進行了規定。

  (三)做好車輛保障工作

  在車輛管理方面嚴格遵守車輛管理制度和安全責任制,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規定,合理調節用車秩序,做到車輛使用有序,並對車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,培訓司機熟練掌握車輛技術性能,有故障及時排除,使車輛始終處於良好狀態。

  二、存在的問題和今後努力方向

  存在的問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

  第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠,考慮不夠周全。

  同時,還有一些管理不到位的地方需要向領導彙報。

  1、員工食堂問題。食堂的協議不夠完善,導致對食堂管理約束力部強。

  2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,排程比較吃力,希望能夠制定合理的獎懲制度來留住老員工好員工。

  3、員工業餘文體活動基本沒有,導致員工之間的團結互助精神稀缺。

  4、各部門領導之間的配合不夠,溝通太少,在以後的工作中應當增加中層幹部之間的'交流活動。

  5、各部門人員的崗位職責應當繼續學習,分清職權大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對整個酒店管理才有利。

  6、酒店新老員工的培訓任務也是相當嚴峻,沒有好的服務,就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。

  7、各種協議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對以後的管理工作會有積極的影響。

  對照標準,總結經驗,還有很多工作有待改進,我想只要正確對待,努力改進,工作就會做的更好,能力也會逐步提高。在新的一年裡,我將更加努力工作,自覺學習,不斷豐富、充實自己,秉承更嚴、更高、更好的指導思想,以實實在在幹事,幹實實在在事的工作作風,認真幹好每一項工作,以己之長服務酒店,以己之能回報酒店。

  酒店辦公室主任年終工作總結2

  20xx年辦公室在酒店經理部的正確帶領下,在各部門的大力支援下,按照年初制定的工作計劃,以為經理部領導和各部門服務為根本原則,積極開展工作,總結一年來的主要工作有:

  一、綜合協調方面

  及時上傳下達經理部的各項工作任務,協調溝通任務中出現的各種問題,並及時向經理部反饋工作落實情況。做好了酒店的外聯業務單位的聯絡和銜接,並按時完成了旅遊局、調查局、衛生局等單位的報表的報送。對酒店所有總結、講話、員工檔案、制度等進行了歸類存檔。

  二、車輛管理方面

  首先保證了經理部領導和各部門人員的安全用車,定期對車輛進行維修和保養,做到了無病車執行,無險車執行。及時清理車輛衛生做到了車輛的乾淨舒適,嚴格按照百公里耗油量進行考核,使用油量和行駛里程做到了統一,車輛的加油和維修都做到了至少2人以上同時管理,杜絕了一切不良漏洞。

  三、倉庫管理方面

  按照倉庫物料存放的要求進行了合理的儲存,做到了日清月結,對所購原料進行了嚴格的檢查,把好了驗收關,對所購原料進行了分類存放,對倉庫的冷庫進行了定期的除霜,定期對倉庫物料進行盤點,做到了帳貨相符。

  四、工作紀律和學習方面

  積極參加酒店組織的各項學習活動,涉及到辦公室準備的材料,做到了精心查詢,精心準備。部門員工按要求做了學習筆記,並透過相互討論研究做到了學以致用。在部門組織的學習活動中,認真學習了酒店的規章制度,並要求部門員工嚴格遵守各項規章制度。

  五、明年工作,重點抓好幾方面

  1、服務工作新穎化

  服務職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務工作,服務工作要實現三大轉變:

  一是從被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務要加強服務的全面性和超前性。

  三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為"天職",以熱情高昂的精神為經理部和各部門服務。

  2、自身學習經常化

  辦公室工作人員首先加強政治業務學習,樹立正確的人身觀、價值觀。加強業務學習,涉及到工作自身所需的業務知識,例如公文寫作知識、駕駛理論知識等相關內容要利用業餘時間經常學、經常練。只有透過有計劃、有針對、有措施的學習,才能提高辦公室人員的政治素質,業務能力,才能幹好工作。

  3、檔案、報表管理標準化

  檔案的歸類存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步建立和規範分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為酒店工作服務、為員工服務。及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。認真仔細地做好旅遊局、調查局、衛生局等各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  4、公務用車制度化

  加強酒店車輛管理工作,合理安排車輛,節約使用成本,增加使用效能,透過採用新的管理辦法,使酒店車輛向制度化、正規化方向邁進。

  酒店辦公室主任年終工作總結3

  緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧我這一年的工作,有許多的收穫和體會。下面對我的工作進行一下總結。

  一、工作的整體回顧:

  一個企業贏利是第一目標,也是企業能否生存下去的唯一保障,一個部門的工作也要緊緊圍繞企業的中心工作來做文章。客房部做為一個服務性部門,做好清潔給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環境是我們的首要工作,但同時我們還擔負著為企業創收、節支的責任。

  一年來,經過全體員工及部門管理人員的共同努力,有經營指標的部分都完成了領導在去年工作會議上給我們下達的.任務。在努力創收的同時我們也不忘節約,部門全年把節約工作貫穿始終,在保證工作質量、不影響對客服務的前提下,盡最大的努力降低成本,我們深知節省下來的每一分錢都是集團的利潤。

  二、20xx年我完成了以下工作:

  1、學習、規範崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

  為了體現從事酒店人員的專業素養,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規範現象,我在同事中、在負責本集團客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而後吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規範服務用語執行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加大學習應用的力度。

  2、開源節流,降本增效,從點滴做起。

  客房部是公司的主要創收部門,它的本本本費也很高,本著節約就是創利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:

  (1)回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用。

  (2)每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點後再開啟。

  (3)查退房後拔掉取電卡。房間這樣日復一日的執行下來,能為公司節約一筆不少的電費。

  3、為了做好客房的衛生和服務工作,領導經常對我們打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。

  從中發現我們在操作時有無不規範、不科學的問題,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真打掃和檢查好每一間房,透過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。

  4、領導採取對員工集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。

  對什麼是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個集團形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓、班組培訓從理論到實際的全面梳理和提高。

  三、由於各種原因,使我的工作中存在一些問題:

  1、容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以後在工作中儘可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識。

  2、房間和公共區域的清潔衛生有待進一步的提高。

  3、各個崗位的服務規範需要進一步加強。

  4、設施裝置維保計劃未落實到位。

  5、交接班時由於考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今後一定嚴加防範,以免出錯。

  四、關於明年,我的計劃是:

  1、認真做好每一天的每一項工作。

  2、細化服務措施,提高賓客滿意度。

  3、加強教育培訓,強化員工隊伍素質。

  4、規範管理,促進企業健康有序發展。

  5、加強市場營銷,不斷調整客源結構。

  6、認真做好上門散客的銷售工作。

  7、做好旺季的合理預定,最大限度地提高銷售額。

  8、規範留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。

  9、多學習其他東西,充實自己。

  實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店餘地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調整經營策略和政策,最佳化和設計自身產品,使策略求新多變,經營政策按不同季節,不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續保持較高水平。

  在20xx年即將到來的日了裡,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創公司新效益而努力奮鬥。