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藥店藥品自查報告書

藥店藥品自查報告書

  在現在社會,大家逐漸認識到報告的重要性,寫報告的時候要注意內容的完整。那麼什麼樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的藥店藥品自查報告書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

藥店藥品自查報告書1

  上蔡縣鴻康xx零售藥店,根據上蔡縣人勞局要求,結合年初《定點零售藥店服務協議》認真對照量化考核標準,組織本店員工對全年來履行《定點零售藥店服務協議》工作開展情況做了逐項的自檢自查,現將自檢自查情況彙報如下:

  基本情況:我店經營面積40平方米,全年實現銷售任務萬元,其中醫保刷卡萬元,目前經營品種3000多種,保健品多種,藥店共有店員2人,其中,從業藥師1人,藥師協理1人。

  自檢自查中發現有做得好的一面,也有做得不足之處。

  優點:

  (1)嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》及《上蔡城鎮職工基本醫療和療保險暫行規定》;

  (2)認真組織和學習醫保政策,正確給參保人員宣傳醫保政策,沒有出售任何其它不符合醫保基金支付範圍的物品;

  (3)店員積極熱情為參保人員服務,沒有出售假劣藥品,至今無任何投訴發生;

  (4)藥品擺放有序,清潔衛生,嚴格執行國家的藥品價格政策,做到一價一簽,明碼標價。

  存在問題和薄弱環節:

  (1)電腦技術使用掌握不夠熟練,特別是店內近期新調入藥品品種目錄沒能及時準確無誤維護進電腦系統;

  (2)在政策執行方面,店員對相關配套政策領會不全面,理解不到位,學習不夠深入具體,致使實際上機操作沒有很好落實到實外;

  (3)服務質量有待提高,尤其對剛進店不久的新特藥品,保健品效能功效瞭解和推廣宣傳力度不夠;

  (4)對店內設定的醫保宣傳欄,更換內容不及時。

  針對以上存在問題,我們店的整改措施是:

  (1)加強學習醫保政策,經常組織好店員學習相關的法律法規知識、知法、守法;

  (2)提高服務質量,熟悉藥品的效能,正確向顧客介紹醫保藥品的用法、用量及注意事項,更好地發揮參謀顧問作用;

  (3)電腦操作員要加快對電腦軟體的使用熟練操作訓練。

  (4)及時並正確向參保人員宣傳醫保政策,全心全意為參保人員服務。

  最後希望上級主管部門對我們藥店日常工作給予進行監督和指導,多提寶貴意見和建議。謝謝!

藥店藥品自查報告書2

  我店接貴局的會議通知,及時開會傳達佈置工作,內部抓緊開展自查自糾工作,對照國家食品藥品監督管理法和GSP管理的規定,嚴格自查,並根據各自的情況寫出自查報告。我藥店按照要求,認真進行了自查,檢查用了三天的時間,現將自查結果彙報如下:

  一、人員

  1、共有員工3人,其中藥學人員2人,成立質量管理小組,下發崗位任命檔案,其中質量負責人000兼審方員、驗收員、收貨員;審方員000兼採購員,營業員1人,重新簽訂有效勞動合同,合內容包括崗位職稱、職責、薪酬等;

  2、從本月開始工資簽字發放記錄和上班簽到記錄。

  3、本年度藥店制定內部培訓計劃,按季度完成並做好培訓記錄及考核。

  4、在崗員工建立了健康檔案。並對直接接觸藥品崗位的人員進行嚴格健康檢查。

  二、裝置設施

  1、監測、調控溫度的裝置:溫溼度計2個正常運作,每天做好記錄,空調正常運作,每個月做養護記錄;

  2、營業場所避光、通風、防潮、防蟲、防鼠的裝置完好;

  3、滿足陰涼儲存藥品存放的裝置:兩臺陰涼櫃24小時正常執行。

  4、藥品拆零所需的調配工具、包裝用品:拆零調配工具一副和包裝專用袋若干個。

  5、計算機系統:臺式電腦操作每天藥品的進銷,配備《金博、寶芝林》K6系統6.1-JX01藥店管理系統,小票印表機正常工作。目前員工對系操作不夠熟練,後期加強與金博售後溝通培訓。

  6、門店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀了。我們及時進行了更改,現在已經更換了新的警示牌。

  7、整體藥店衛生還可以,但有些死角衛生打掃不夠乾淨。比如各櫃檯的最下面一格,裡面衛生打掃不徹底。當場對售貨員進行了批評教育,並要求他以後一定改正。

  三、藥品管理

  1、特殊藥品管理:含麻黃鹼的兩個品種葵花小兒化痰止咳顆粒和修正雙效酚咖麻敏膠囊,設有專櫃專人管理,每次限夠兩盒,並有相應的銷售登記。

  2、陰涼區藥品管理:陰涼區空調正常執行,每天上下午各一次定時對庫房溫溼度進行監測並記錄,發現超出規定範圍,及時採取調控措施。

  3、藥品區域規劃擺放、養護:按GSP要求分類陳列,藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品等分開存放,區域劃分合理;貨架上藥擺放比較規範,外包裝上有少許塵,需落實到人整改到位,制定養護和重店養護計劃並每個月都有做;對有效期在6個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表,制定近效期促銷表。拆零藥品和易串味藥品專櫃陳列。貨櫃設定了待驗區、退貨區和不合格品區。並按要求實行了色標管理。

  4、藥品採購與銷售:藥店制定了《藥品購進管理制度》控制藥品採購活動的檔案。堅持從證照齊全的合法企業進貨,嚴格稽核所購入藥品的合法性和可靠性,對供貨單位銷售人員均要求對方提供具有法人代表簽字或印章的委託書的原件及上崗證影印件,並簽訂質量保證協議。

  藥店制定了《首營企業與首營品種稽核制度》首營品種和首營企業填寫"首營品種申報審批表"和"首營企業審批表",並索取有關的資料,首營品種、首營企業經質量管理組和公司領導審批後方可開展業務。購貨合同的質量條款符合法定標準。

  藥店購進藥品均有合法的票據,並建立完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。未曾非法回收藥品。

  藥房制定了《藥品驗收管理制度》,要求的驗收員,按GSP要求對採購藥品的供貨單位、到貨日期、品名、規格、劑型、生產企業、數量、批准文號、生產批號、有效期、質量狀況等逐項進行驗收,並按規定做好驗收記錄,經驗收合格的藥品上架陳列,對貸與單不符和包裝異常、破損等不合格藥品驗收員有權拒收,其處理按程式執行,從驗收環節把好藥品質量關。

藥店藥品自查報告書3

  為推動我店實施GSP認證工作,根據《藥品經營質量管理規範》和省藥品監督管理局關於做好GSP認證工作的要求,結合本店的實際情況,以質量管理為重點,對業務流程和各環節整改、完善,使藥店的藥品經營質量管理各項工作得到全面的落實和加強,質量管理水平有了較大的提高,並認真組織自查,現將我店實施GSP認證自查工作情況彙報如下:

  一、藥店概況

  我藥店成立於20xx年2月7日,企業性質為個人獨資企業,註冊地址為珠海市唐家灣鎮金鼎北京師範大學珠海分校海華苑6棟1號鋪B區,註冊資金為3萬元。藥店經營範圍為中成藥、化學藥製劑、抗生素、生物製品(預防性生物製品除外),經營藥品品種達695個,開業以來實現銷售4.5萬元,屬小型企業。

  本店目前共有人員5人,其中藥學專業技術人員3人,質量管理員(兼驗收員)1人,大專學歷,職稱為藥師,養護員1人,高中學歷。藥師分別負責質量管理和處方稽核等項工作。藥店營業場所60平方米,無倉庫。配備有空調、冰箱、用於調配處方和拆零的裝置設施等。

  藥店自從開展藥品經營業務以來,按照國家及行業制定的法律、法規和GSP認證的要求,堅持"質量第一"的經營宗旨,抓管理,促經營,求發展。加強軟、硬體的建設和改造,公司從經營業務到藥品質量管理實現了電腦化、系統化管理,並建立了一套完善的質量經營管理等規章制度,嚴把質量關,杜絕一切不合格和偽劣藥品流入市場,確保市民用藥安全,樹立起良好的形象。

  二、實施GSP認證工作自查情況:

  (一)、設立質量管理組織、制定質量管理體系

  為了保證GSP的有效執行,藥店成立了由全體員工為成員的質量小組,負責研究、決策藥房質量管理工作的重大問題。質量管理體系檔案是藥房質量管理工作滿足GSP要求的具體規定、依據和規範,建立健全質量管理體系檔案是實施GSP的前提條件。質量負責人制定管理制度、質量管理程式、質量職責,使藥房的質量活動“有法可依、有章可循、有據可查”杜絕了質量管理的隨意性,使所有員工都能把好藥品質量關。並由具有藥師資格的專業人員擔任質量負責人。健全質量管理機構及相應的質管、驗收、養護崗位等,明確崗位職責。制定了企業質量方針、質量目標、質量管理制度,做到GSP認證實施工作有步驟、有計劃、有措施、有落實。

  (二)、加強培訓,合理配備人員

  圍繞質量管理這個中心,根據GSP的要求,全員培訓,不斷強化質量意識,採取崗位培訓、繼續教育培訓、上崗培訓等方式進行職工教育,提高職工整體業務技術素質和職業道德素質。藥店制定內部培訓計劃,做好培訓記錄及考核,重點培訓《藥品管理法》、GSP及崗位知識,質量管理員、養護員、驗收員等相關崗位人員全部符合上崗要求。並對直接接觸藥品崗位的人員進行嚴格健康檢查,每一員工均建立了健康檔案。重點崗位配備了符合GSP認證要求的人員。

  (三)、狠抓軟體,規範管理

  藥店制定了質量體系檔案,包括管理制度(24項)、管理程式(8項)以及相應崗位責任制(7項),並落實到各個崗位,規範各項操作和記錄,並對崗位職責定期考核,使每個員工各司其職、各盡其責,保證了藥品的質量。

  (四)、設施、裝置完善全面藥店裝置齊全,具備了與經營規模相適應的營業場所、養護設施及現代化電腦辦公管理系統。

  (五)、依據規範,嚴格實施1、控制源頭,把好進貨質量關

  做好藥品採購工作是保證藥品質量的第一環節。為了確保購進藥品質量,藥店制定了《藥品購進管理制度》、《首營企業與首營品種稽核制度》等控制藥品採購活動的檔案。

  藥店在藥品購進時嚴格按照藥品質量的進貨管理程式進行,堅持從證照齊全的合法企業進貨,嚴格稽核所購入藥品的合法性和可靠性,對供貨單位銷售人員均要求對方提供具有法人代表簽字或印章的委託書的原件及上崗證影印件,並簽訂質量保證協議。首營品種和首營企業填寫"首營品種申報審批表"和"首營企業審批表",並索取有關的`資料,首營品種、首營企業經質量管理組和公司領導審批後方可開展業務。購貨合同的質量條款符合法定標準。

  藥店購進藥品均有合法的票據,並建立完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。2、規範藥品驗收程式

  質量驗收工作是直接關係到入庫藥品質量的關鍵環節。藥房制定了《藥品驗收管理制度》,對藥品質量驗收時藥品的驗收方法、藥品檢查專案、首營品種和整件藥品的驗收要求做了嚴格的規定,具有很強的可行性、操作性。質量驗收員努力掌握國家有關藥品質量驗收的方法和標準等知識。

  藥店配備了符合要求的驗收員,按GSP要求對採購藥品的供貨單位、到貨日期、品名、規格、劑型、生產企業、數量、批准文號、生產批號、有效期、質量狀況等逐項進行驗收,並按規定做好驗收記錄,經驗收合格的藥品上架陳列,對貸與單不符和包裝異常、破損等不合格藥品驗收員有權拒收,其處理按程式執行,從驗收環節把好藥品質量關。

  首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品註冊證》/《醫藥產品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》/《通關單》。

  其驗收記錄儲存至超過藥品有效期一年,但不得少於三年。

  (六)、預防為主,把好養護關藥房制定了《藥品養護管理制度》、《藥品陳列管理制度》、《藥品拆零管理制度》、《效期藥品管理制度》等質量管理檔案。藥品按GSP要求分類陳列,藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品等分開存放,區域劃分合理。

  拆零藥品和易串味藥品專櫃陳列,商品擺放整齊美觀,類別標籤放置準確,字跡清晰。

  我店每月對儲存藥品巡檢一次,並建立養護記錄,對有效期在6個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對庫房溫溼度進行監測並記錄,發現超出規定範圍,及時採取調控措施。對養護用儀器裝置定期檢查維修,建立裝置檔案。

  貨櫃設定了待驗區、退貨區和不合格品區。並按要求實行了色標管理。

  (七)、一絲不苟,把好銷售複核關

  藥品遵循"先產先出"、"近期先出"和按批號銷售的原則,對於有特殊要求的藥品,如需要冷藏或保溫藥品均採取相應的措施,以保證藥品的質量。

  (八)、銷售合法,重視售後服務

  我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有藥師在崗。營業場所內設有諮詢臺,店堂內明示服務公約,公佈監督電話,設定了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理並做好記錄。店堂內無非法藥品廣告。

  藥店藥品銷售物件均為顧客,在藥品銷售流程中,堅持GSP要求,實事求是,不做非法宣傳,虛假誇大誤導使用者。與顧客開具合法的票據,做到票、賬、貨相符,建立完整的銷售記錄。

  同時重視藥品售出的質量查詢投訴、服務質量投訴的反饋情況,對銷售過程中發現的藥品質量問題,必須詳細查明原因,分清責任,採取有效的處理措施。對於客戶的藥品查詢問題、服務質量問題的投訴,應耐心瞭解,做好記錄,採取補救方法。

  三、自查評估

  我們於20xx年3月23日進行內部評審,本次內審共108項,對質量方針目標、質量管理檔案、組織機構的設定、人力資源的配置、硬體設施裝置、質量活動全程控制、客戶服務及外部環境評價等進行了檢查,詢問了相關人員及查閱了相關記錄資料。認為本店在實施GSP認證工作中,在藥品質量管理工作、人員素質和技術職能、經營管理等整體水平都有了較大的提高,基本符合GSP的要求。但仍存在2個小問題:①所經營藥品幷包含質量標準等的質量檔案;②藥品擺放不整齊;對以上的問題已進行整改,並已驗收合格。

  經過本店全體員工的共同努力,我們質量領導小組按GSP認證條款逐項自查,對不符合項限期整改,我們認為基本符合GSP認證的條件,特提出GSP認證申請。

藥店藥品自查報告書4

  xxx藥店接到通知後,立即行動起來,對門店內部進行了全面檢查,嚴格按照依法批准的經營方式和經營範圍從事經營活動,制訂了嚴格的質量管理制度,並定期對質量管理制度的實施情況進行逐一檢查。在此,認真進行自查自糾彙報如下:

  1、我店於x年x月x日成立,屬單體藥店,其性質為藥品零售企業,現藥店有企業負責人和質量負責人各1人,質量負責人負責處方的稽核。

  2、本店依法經營,在醒目位置懸掛證照,嚴格按照經營範圍,依法經營,沒有國家嚴禁銷售的藥品,統一從正規醫藥供貨商(如:xxx有限公司)進貨,不從非法渠道購進藥品,確保藥品質量,不經營假、劣藥品。

  3、依據GSP標準制定了藥品質量管理制度,嚴格執行規章制度,並定期檢查。

  4、營業場所寬敞明亮,清潔衛生,用於銷售藥品的陳列。店內配置了溫溼度計,每日兩次進行監測並做好記錄。

  5、嚴格把好藥品質量購進驗收關,建立合格供貨方檔案,在藥品的養護、進貨驗收中,對藥品的規格、劑型、生產廠家、批准文號、註冊商標、有效期、數量進行檢查;藥品的儲存按照要求分類陳列和存放,如發現處方藥與非處方藥擺放不標準,及時的糾正,內用藥和外用藥;藥品和非藥品已分開存放;要求憑處方銷售的藥品,按處方銷售和登記。

  6、藥房內沒有違法藥品廣告和宣傳資料。

  7、藥品銷售與服務中做到文明、熱情、周到的服務,介紹藥品不誤導消費者,對消費者說明藥品的禁忌、注意事項等。

  8、從事藥品經營、保管、養護人員都已經過縣藥監局專業培訓,並考核合格,其員工都進行了健康體檢取得了健康合格證。

  同時,本店在進行全面的自查自糾中,存在著一定的差距,但透過本次的自查,本藥店會將盡快整改和完善不足之處。

  對上述存在的問題,做了認真的分析研究,制定了一定的措施:

  1、加強業務學習的自覺性,掌握各項業務知識。

  2、加大質量管理的工作力度,對軟、硬體的管理和學習不斷加強和完善,努力使本店的質量管理工作和其它業務知識逐步走向現代化;規範化和制度化,為確保廣大人民群眾用藥安全有效作出應有的貢獻。

  總之,透過本次自檢,我們對工作的問題以檢查為契機,認真整改、糾正,積極努力工作,將嚴格按照縣局指示精神,按照國家及行業制定的法律、法規和GSP認證的要求,堅持“質量第一”的經營宗旨,讓顧客滿意,讓每個人吃上安全有效放心的藥。

藥店藥品自查報告書5

  結合我中心的實際情況,根據“兩打兩建”要求,積極開展了細緻徹底的自查自糾工作,在檢查中發現了幾方面的問題。針對存在的問題,我藥房及時組織人員逐一進行整改糾正,現將整改情況報告如下:

  一、主要實施過程和自查情況

  (一)管理職責

  1、在藥品質量管理工作領導小組的帶領下,明確各人員職責,制定了藥房質量管理方針、目標,編制了質量管理程式檔案和操作規程,實施定期檢查與常規檢查相結合,使我中心藥事質量管理工作做到有據可依,有章可循。

  2、我中心藥品和材料實行專職驗收、專人養護。設立了專職質量管理員和質量驗收員,對藥房的藥品使用能夠貫徹執行有關藥品法律法規及我中心質量管理檔案。

  3、我院制定了質量管理體系內部稽核制度,定期對規範執行情況進行內部稽核,以確保質量體系的正常運轉。

  (二)加強教育培訓,提高藥事從業人員的整體質量管理素質。1、為提高全體員工綜合素質,我院除積極參加上級醫藥行政管理部門組織的各種培訓外,還堅持內部崗位培訓。其中包括法律法規培訓、藥品分類知識培訓及從業人員道德教育等。

  2、我中心將對從事質量管理、驗收、養護、保管和銷售等直接接觸藥品的人員進行了健康體檢,堅持凡是患有精神病、傳染病或者可能汙染藥品的工作人員均實行先體檢後上崗。

  (三)進貨管理

  1、嚴把藥品購進關,堅持正規渠道採購,確保採購藥品合法性100%執行,與供貨單位100%簽訂藥品質量保證協議書,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品採購質量關。

  2、驗收人員依照法定標準對購進藥品按照規定比例逐批進行藥品質量驗收,對不合格藥品堅決予以拒收。對驗收合格准予入庫的藥品逐一進行登記。

  (四)儲存於養護:認真做好藥品養護。嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放,確保藥品質量完好。

  (五)藥品的調撥與處方的調配

  1、藥房嚴格按照有關法律法規和本中心的質量管理制度進行銷售活動,認真核對醫師處方、藥品的規格、有效期限、服用方法、注意事項及患者姓名等必要資訊,確保藥品準確付給。

  2、做到藥品付給均符合相關規定。儲存好醫師處方,建立完整的銷售記錄。

  二、自查總結及存在問題的解決方案

  中心至接管以來,在區藥品主管部門的關懷指導下,經過全體人員的共同努力,完善了質量管理體系,加強了自身建設。經過自查認為:基本符合藥品主管部門規定的條件。

  1、無違法經營假劣藥品行為

  2、質量負責人和質量管理負責人均持有相關證件,沒有發現無證上崗的現象。

  3、同時,我們對發現的一些問題與不足將採取得力措施認真整改。

  主要表現:

  一是對員工的培訓還有待進一步加強;

  二是各崗位對質量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強。

  我中心一定會根據在自查過程中發現的問題,逐一落實,不斷檢查、整改,使本中心的藥品經營質量管理更加規範化、標準化。