中職學校自查報告
根據 《xx省教育廳關於開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》，按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查彙報如下：
一、指導思想。
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支援下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》、《省財政廳·省教育廳xx省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》等檔案精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。
我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，併成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程式評選，嚴格按照發放程式組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已於XX年開始按照市財政局、市教育局檔案精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金髮放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審。
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關檔案精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是透過以下途徑認定：屬於低保戶的；屬於殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況。
（一）20xx年度——20xx年度報告。
20xx年度——20xx年度成立助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監督、管理）。
2、副組長：xx（指導、稽核、監督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責全國中職學生資訊管理系統工作及資訊、資料收集、稽核、上報工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發放）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx、xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx。
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
20xx年度——20xx年度的助學金髮放情況：
1、20xx年——20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助物件為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、我校20xx年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計xx元）收教委撥款xx元，實際支付人數xx人，付款金額xx元，本次結清。
3、第二次上報應得國家助學金人數xx人（每人共三個月xx元），收教委撥款xx元，實際支付人數xx人，付款金額xx元，本次結餘xx元。
（二）20xx年度——20xx年度報告。
助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監督、管理）。
2、副組長：xx（指導、稽核、監督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責學生資訊、資料收集、稽核、上報工作及全國中職學生資訊管理系統工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
⑥xx級xx班xx。
20xx——20xx學年的助學金髮放情況：
1、20xx——20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共xx人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助物件為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、20xx——20xx學年度第一學期的助學金：第三次（20xx年xx月份），上報應得國家助學金人數xx人（每人xx元）收教委撥款xx元（本期應收撥款xx元，除去上期結餘xx元）實際支付人數xx人，支付金額xx元，本次結餘xx元，兩次共結餘xx元。
320xx——20xx學年度第二學期的助學金： 我校20xx年xx月至xx月第四次受助國家助學金學生人數xx人，（每人xx元）收教委撥款xx元。實際發放學生人數xx人，發放金額xx元。待發學生x人，待發金額xx元（已附帶待發學生花名冊）。第五次20xx年xx月至20xx年xx月受助國家助學金學生人數xx人（每人xx元），教委撥款xx元。全部發放到學生銀行卡上，無結餘。
四、我校國家助學金管理程式。
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程式，明確規定國家助學金髮放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導籤後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
20xx年開始發放形式為銀行卡，為儘量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利於學生，為學生提供儘可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩餘資金管理。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對資訊，核對受助學生人數，學校對於國家助學金實行財務專業管理。助學金髮放後剩餘的`金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結餘助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題。
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對於宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發現有的學生拿到資助後，有亂花錢的現象，以後我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議。
1、由於中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對於銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜後不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、資訊稽核過程中，存在著部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重複不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金髮放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。
八、《全國中等職業學生資訊管理系統》中存在的問題。
一是資料維護許可權太小。資料一經上報，無法立即更改，退回的許可權不在我們這裡，需聯絡市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最後期限，全國各地的學校同時登入，系統變得非常慢，有時還登入不上。三是系統顯示慢。資料審批後要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報後一直出不了結果。四是資料狀態混亂。一般情況下，查重時稽核不能透過就退回。有的學校資料提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，檔案並沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況彙報，在今後的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今後的工作我們應從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，並且多組織一些宣傳活動；二是管理人員要不斷的努力，進一步提高資訊報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！