部門例會會議制度（精選5篇）
現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的部門例會會議制度（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
部門例會會議制度1
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯絡，由有成客服部及市場部負責佈置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助裝置的準備工作。
部門例會會議制度2
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先全域性後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯絡人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日後主動簽到，聯絡人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
略
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無汙漬。房門拉手處、燈開關無汙漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
部門例會會議制度3
1、認真執行中央政治局關於改進工作作風、密切聯絡群眾的八項規定中關於精簡會議的要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業務工作會議、全體幹部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權召集人員召集或主持，且儘量壓縮會議時間，一般控制在1小時內。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節儉原則辦會，會議現場一律不懸掛條幅或標語，不擺放鮮花、水果、香菸、食品，不發放筆記本、筆、檔案袋。
3、業務工作會議。由業務分管領導召集和主持或由業務分管領導委託業務部門負責人召集或主持，根據業務工作需要召開，參加人員為業務相關部門人員。會議主要分析和研究具體業務問題，提出解決方案供公司或上級業務主管部門決策。
4、全體幹部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委託總經理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體幹職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結全年、半年或階段性工作及表彰先進，通報重大事項或宣佈公司重大決策、決定，以及需全體幹部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委託總經理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據議題需要可邀請部門經理列席會議，會議主要傳達上級有關精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點專案推進情況，落實上級工作部署，研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時可請有關部門負責人列席，根據實際情況不定期召開，主要討論研究公司經營過程中涉及的重大問題。
部門例會會議制度4
會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
(一)會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的檔案或其他要求等;
(二)會場佈置及座次安排;
(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障;
(四)其他服務工作。
二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。
會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續後領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束後，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;
二、因故不能參加會議，要按照程式提前向負責領導請假;
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設定為震動或靜音狀態;儘量避免接、打電話;嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
部門例會會議制度5
司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究並決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委託副總經理召集並主持會議。
一.司務會的主要任務：
1.傳達上級的有關指示精神和檔案。
2.研究並決定全公司的事業發展，新技術、新產品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項規章制度。
4.研究並決定公司的崗位設定、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。
5.研究並決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究並決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。
6.研究並決定公司各種技術裝置添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。
7.研究並決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領導需要提交討論的其它事項。
二.參加司務會的人員：
司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的中層幹部。
三.司務會的時間：
司務會每週一上午上班後半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。
如有必要，司務會也可臨時召開。
四.司務會內容的落實、
司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查瞭解，下次會議彙報情況。