行政單位安全生產製度（通用8篇）
在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政單位安全生產製度（通用8篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政單位安全生產製度1
一、車輛管理的工作內容
1、執行各種運輸任務，接送住店客人，完成酒店日常辦公用車的工作安排。
2、負責車輛的維修、保養工作。
3、進行用車登記，協調好客人和酒店各部門的關係，提高車輛的利用率，節約資源。
二、車輛運輸的組織管理
1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務協助總經辦主任做好車隊的各項具體工作，監督執行公司行政車輛使用管理的有關規章制度。
3、行政車隊設專職司機，要服從總經辦的統一調配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車輛安全執行，確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車，行使排程的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷單據，嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理，增收節支。
◇監督、檢查服務質量，對出現的問題，立即採取糾正和預防措施，並督導、檢查改進情況。
◇掌握每日車輛的預訂及調配情況，進行有效控制。
◇協助處理車輛事故及保險理賠，並疏通、協調與各職能部門的關係。
2、總務
◇負責所有車輛的預訂工作，確認無誤後將詳細情況填寫到“車輛排程執行日誌”上，並簽字確認。
◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車輛的各項保險手續。
◇協助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車記錄。
◇隨時掌握各種車輛狀態，做到心中有數，保證派車及時、用車安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車輛狀況，做好出車準備。
◇定期對車輛進行清潔、維護和保養，及時發現問題並解決問題，保持車輛的良好狀態。
◇嚴格執行交通安全法規和有關條例，確保安全行車。
◇優質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務，為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。
◇做好行車記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程式
駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙，做好車輛檢查並按預訂計劃出車，下班後必須搞好車容衛生，泊好車位，交回出車記錄、鑰匙。
客人預訂服務
◇接受預訂
商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求，同時向客人報價，客人無異議後商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛排程執行日誌”上，並由總務簽字確認。
◇安排車輛
總務根據訂車情況，提前通知駕駛員做好出車準備。
◇收款
商務中心應及時根據收費標準向客人收取租車費用。如客人掛帳，則須核對客人房卡，並儘快將賬單交前廳收銀處，不得積壓賬單。
◇非住店客人用車須按其用車要求，在用車前預付車費押金，避免跑單。
◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬於免費接送的客人範疇)
接到客人的免費接送通知，應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”，由總務做好登記並安排司機出車。
後勤排程服務
◇接受用車預訂。
◇分配出車任務。
◇進行用車登記。
五、車輛的維修、保養與檢查程式
1、維修
◇駕駛員在每日車輛例檢時如發現問題須填寫“車輛日檢表”，並送相關維修單位進行檢修。
◇在駕車行使途中，若發現車輛出現故障不宜繼續行使時，應及時跟總務聯絡，說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位，由總務通知維修單位前往搶修。
2、保養
◇每日出車前須保證車輛清潔。
◇按行車公里數定期到相關單位做維修和保養。
◇做好保養記錄。
六、車輛油料的補充程式
1、加油證由總辦總務專人掌管.
2、車輛需加油時，由司機到總辦登記簽字，領取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。
車輛出租價格
注:
1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價格每程用車時間3小時起計，半天按4小時計，全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算，超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動，請提前1小時通知，否則以預定時間起算。)
3、市區3小時以內，按$2.50元/公里計。
4、酒店員工租車市區內按$1.50元/公里計。
行政單位安全生產製度2
1.目的
為加強公司行政管理，規範公司辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理，保證公司財產、人員安全，為公司業務提供有力的行政及後勤保障，降低管理成本，不斷規範公司內部管理，維護企業良好形象，特制定本管理制度。
2.範圍
3.定義
行政管理制度是企業管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定，並根據公司發展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度，且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。
5.管理流程、內容及相關要求
5.1辦公區域環境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；
5.1.2辦公室內擺放的檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔；
5.1.3使用檔案櫃的員工應保持檔案櫃外觀乾淨，內部檔案資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；
5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨，每週對辦公區域的門窗、列印裝置及其他裝置進行一次清潔；
5.1.6員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題在公司微信群進行通報，並責令限期整改。
5.1.8.2每月環境衛生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據公司實際情況，特制定本制度。
5.2.1.1公司車輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。
5.2.1.2公司車輛只能用於公司業務工作，未經批准不得用於辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅遊或學習駕駛技術。
5.2.1.3非公務不得在節假日和下班後使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意後方可使用。
5.2.1.4每車應設定《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統計行車情況。
5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
5.2.2.1所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。
5.2.2.2駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節假日無出車任務時，車輛應按規定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。
5.2.2.4車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統一登記，再按程式辦理報銷手續。
5.2.3.1凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發現情況即免職處理。
5.2.3.2車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，並即通知保險公司辦理賠償手續。
5.2.4.1註明檢修內容及有關情況，經核准後方得送到定點修理廠進行檢修。
5.2.4.2車輛執行任務時發生故障，需要修理時，應請示行政部領導後方可維修。
5.2.4.3車輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公佈。
5.2.5車輛油費補助標準
5.2.5.1補助範圍
公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。
無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員資訊至財務部，財務部辦理相關手續，IC加油卡發放到個人，由個人自行保管；
財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準，劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應係數折算現金隨工資發放；
為給員工創造乾淨、舒適、輕鬆的的辦公環境，提高工作質量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據《國務院辦公廳關於嚴格執行公共建築物空調溫度控制標準的通知》（國辦發〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。
5.3.1.1夏季室外溫度高於32°C，室內氣溫高於30°C，可開空調製冷，製冷設定氣溫應不低於26°C；冬季氣溫低於10°C，可開空調取暖，取暖設定氣溫應不高於20°C。
5.3.1.2空調開啟時間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30，16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時間開啟。
5.3.2.1空調開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。
5.3.2.2雷雨天氣應儘量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意開啟機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯絡專業人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班後辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間開啟門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高於最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調裝置或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由裝置所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批准，並報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衛生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。
5.4.4.1安排並督導值日人員打掃室內、陽臺及衛生間清潔衛生。
5.4.4.2安排並監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣櫃對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時清理，保持地面幹凈無積水，門窗無積塵等。
宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置於衣櫃內或指定區域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。
5.4.6行政部每週對宿舍衛生狀況進行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評並責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發放。
公司安排在外租房的，水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防範安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設立鑰匙櫃，按不同功能貼上標籤，由當值人員負責管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。
業務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。
所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，並登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報並註明原因，經行政部一級責任人批准方能配換。並由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，並監管鑰匙的更換與發放，儲存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態投入到工作中，為合理規範公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衛生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食製品進行不定期稽核，並調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。
5.6.5.1廚師負責菜品的製作與調配，每週公佈菜譜，做到品種多樣、營養均衡。各種菜餚做到燒熟煮透，鹹淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜餚的營養成分，隔餐菜應回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防範工作。嚴禁採購、接受、使用過期、黴變、腐爛食材，防止意外事故發生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗淨，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆製品分開），擺放整齊，標誌明顯；
5.6.5.5廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、裝置等執行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應注意個人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。
5.7.1.4財務部負責組織公司固定資產的盤點；
5.7.1.5招標採購部負責組織公司固定資產的採購；
5.7.1.6各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細臺帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批准。未經批准，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。
5.7.1.7對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標採購部協助，各部門參與並配合。
5.7.2.2公司固定資產盤點週期：分為半年度、年度盤點。
5.7.2.3為保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：
5.7.2.5根據固定資產清查的範圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標採購部以及固定資產使用部門核對，做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。
5.7.2.8固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過稽核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產短缺和溢餘核實後，經資產清查小組稽核，報公司總經辦審批。財務部根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批准後，由招標採購部負責購置。
5.7.3.2固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，並簽字確認。
5.7.3.3固定資產入庫時，要將固定資產的詳細資訊登記，建立臺賬。
5.7.3.4固定資產領用部門提交領用申請，公司批准後，行政部統一調配。
5.7.4.1固定資產的調撥與轉移，必須透過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字後，由財務部辦理固定資產臺賬調整手續。
5.7.4.2公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據固定資產的使用年限、折後價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低於折後價值。對外處理固定資產，由招標採購部提出處理價值，報總經辦批准方可處理，並辦理賬務手續。
5.7.4.3未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。
5.7.5.1公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，並填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標採購部核定其淨值，行政部上報總經辦批覆後，辦理報廢相關手續。
超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。
絕緣老化，磁路失效，效能低劣且維修價格高於購買價值的。
因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。
經批准報廢的固定資產要及時作價處理，處理後的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的登出手續；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標採購部提出處理意見，總經辦批准後，變價收入上交財務部。
5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。
5.7.5.4閒置裝置和封存裝置啟封由行政部填寫啟封單，總經辦批准後方可使用。
固定資產保管人、使用人翫忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。
造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由安保隊長進行合理安排。
5.8.1.4執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，並立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯絡。對糾紛事件，安保人員應穩定事態的發展，並對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。
5.8.1.6安保人員對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯絡。
5.8.1.7貫徹執行公司關於內部安全保衛工作的方針、政策和有關規定，建立健全各項安保工作制度，對職責範圍內的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時糾正。
5.8.2.2對於公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。
5.8.3.1物品放行應憑核准的出門證核對無誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並以下列程式處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，註明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。
協助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核准。經理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定，並制止不法行為的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續，發給訪客證，並聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
無明確探訪物件的人員，所有推銷，收廢品等閒雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。
內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪物件等資訊。
5.8.4.1白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任範圍至少三次，並做好巡查記錄，以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，並將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。
5.8.5.1認真執行消防法規，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防裝置的檢測、保養、維修，及時排除消防裝置故障，並向行政部報備。
5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外牆等有缺損時，應立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障訊號，做好記錄。
5.8.5.4透過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，並記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。
5.8.6.1發現竊盜時，以收回失竊物為首要，並應立即呈請處理。
5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用，瞭解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程式處置：
判斷情況若尚可解決消除時，迅速採取行動，並報告上級。
夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時間規定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸菸、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度並做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閒聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。
平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽菸、嚼檳榔、閒聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發生，減少經濟損失;
工作質量優、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;
透過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;
對公司發展提出重大建議為公司採納併產生重大經濟效益的;
5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功的；
5.9.1.5當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；
組織、煽動怠工，或採取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；
5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。
5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應於處分決定下達後七日內，進行申訴，申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：
造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；
造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額；
5.10差旅管理制度
為規範公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以後至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.
5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據不同客戶和人數，本著既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業後，5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，並將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。
5.10.7業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發票，列明企業抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予支付。
為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。
5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據儲存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的檔案材料。
5.11.2.4資金借貸、業務往來方面的檔案材料（含合同、重要報表、銀企聯絡函件等）。
5.11.2.6公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理、董事長批示後的各項工作流程、公司決定等）。
5.11.2.7工程進度計劃控制檔案（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關的電子版資料、檔案等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。
5.11.3.1歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室儲存影印件。
5.11.3.2業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部儲存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部儲存原件；屬於工程建設方面的，由工程部儲存原件。以上部門應將涉外事務的影印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室儲存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各儲存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室儲存原件。
5.11.3.4在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可影印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最後一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份檔案材料。
5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按檔案材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，註明移交人，待檔案室管理員簽收後各留存一聯清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整；
在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；
卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；
卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類檔案資料的保密級別、儲存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內；卷內檔案目錄放在卷目；
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料，須經公司總經理批准。閱檔必須在公司指定的範圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批准。
5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批准。
5.11.5.5借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或影印、不得拆封、損汙檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留影印件，其餘資料交給辦公室統一儲存。
5.11.6.1檔案室定期對所儲存的檔案進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，
5.11.6.2檔案鑑定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，
5.11.6.3檔案材料鑑定小組審定，並經總經理批准後，方可銷燬。
5.11.6.4銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份檔案材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其檔案部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，並在公司內部予以內通報批評。
5.11.7.2公司所有員工凡洩露公司檔案秘密的，塗改、拆散或未經行政經理批准轉借、影印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，洩露公司商業秘密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供洩漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
行政單位安全生產製度3
1.管理機構組建完整健全。
2.管理規章制度健全，服務質量標準完善，物業管理檔案資料齊全。
3.工作計劃周密，貫徹落實學校各項任務。
4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。
5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查，促進管理服務工作的改進和提高，徵求意見覆蓋面不低於學校部門、學生班級總數的80%，並總人數不得少於5%;物業管理服務滿意率不低於90%。
6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。
7.各項規章制度、崗位職責掛牆公佈，並將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯絡方式等張貼至公告欄或顯著位置。
8.每月按時上報甲方以下材料，包括但不限於:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建築及設施裝置檢查情況(具體要求見附表，並每週出具巡視報告)等。
9.每次物業服務考核前，及時總結本月(學期或年度)工作情況，積極配合物業考評工作;考評結束後，及時總結、整改;整改完成後及時遞交整改報告給後勤管理處。
10.學校假期期間，安排好人手做好校園維護管理工作，保證校區內物業服務工作的正常進行。
11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求，無條件積極配合甲方工作，包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。
行政單位安全生產製度4
學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作，在學校的總體工作種佔有主導地位，學校工作千頭萬緒，作好學校行政管理工作，學校的其它各項工作才會正常開展有序進行，學校的成就源於管理，行政管理是學校各項工作管理的主體，為此現就學校行政管理工作制定如下制度。
一、校長工作
1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。
2、認真執行黨的各項政策，組織教師學習與鑽研業務，使之不斷提高思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。
3、全面主持學校工作
(1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制定學校工作計劃並帶領團隊認真執行。
(2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的思想品德教育，並且要堅持不懈。
(3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的徵訂工作，負責課程開齊開足工作，並審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃，並隨時聽工作彙報指導教學教研工作。
(4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，並經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。
(5)校長應作風、工作認真，顧全域性、公正廉潔。
(6)經常聽課、指導教學，協調好校內外各方面的關係，更好地為學校工作服務。
(7)負責學校安全工作，完善學校安全管理制度，指導教師開展安全教育工作，確保校園安全。
二、人事工作
1、校長負責學校的人員分工及任職。
2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。
3、校長對教職工的考核負主要責任。
4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重事項和常規工作交行政會商議，進行決策，透過對教師的獎懲。
5、每學期初對學校教職工重新登記，存檔。
三、教學行政工作
1、學年初校長要根據上級工作安排，搞好學校規劃，形成文字材料，並擬定學校年度工作計劃，提交校行政會審議，在全體教職工會議上透過。
2、業務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閱同意後，在全體教師會議上透過。
3、制定教學工作檢查制度，對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)
4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，並將成績通知學生家長。
5、實行推門聽課制，每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。
6、對教師工作實行學年評定製度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定並記入個人業務檔案，校長簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。
四、學校公務接待
1、學校設定校長辦公室，接待物件一般分為視察、參觀、事務三類，按其公務內容，由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作，副校長協助安排接待。
五、學校印章證件管理
這裡的印章是指學校公章和校長私章，作為法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起著公章的作用。
1、學校公章不得隨意刻制，必須經有關部門批准，辦理正式手續，部門指定單位刻制。
2、學校公章及校長私章啟用要下發啟用通知，同時上報主管部門備案。
3、由於機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：
(1)要按規定停止印章的使用。
(2)要清查所停用的印章。
(3)要報請校長審定印章的處理辦法。
(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷燬工作。
(5)所有交接手續要登記簽名。
(6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。
4、印章由專人保管，保證印章的絕對安全和正常使用。
六、學校檔案管理
七、領導活動安排管理
1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。
2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的工作方案。
3、為保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程式有條不紊地進行，並及時處理好活動進行過程中的各種事情。
4、領導活動結束後，要及時總結，把相關材料存檔，及時安排好新聞報道。
8、某公司消防安全管理制度
行政單位安全生產製度5
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷燬：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
2.若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
3.經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的'列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
第二十三條庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條本規定從釋出之日起生效。
目前公司的區域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司區域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛護公司機器裝置，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設定開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設定密碼後，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司區域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調變解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換檔案，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享資料夾，訪問許可權為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司伺服器上，為所有員工建有以名字相同的資料夾，請把重要檔案在伺服器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設定好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司伺服器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。
八、在自己機器上設定好網路印表機，以後列印資料請使用網路列印。
九、公司已經為各部門負責人和客戶關係部及公司員工設定了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯絡請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找網際網路研究所王路瑤協助解決。
十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。
行政單位安全生產製度6
1.負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程式》進行歸口管理。
2.負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施，負責人員招聘。
3.對新員工上崗進行基礎教育，負責組織對培訓效果進行評估。
4.負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的採購工作及對供方評價工作。
5.負責物業管理所需的採購物品進行驗證，並按《行政人事部政策與程式》中的《庫存管理制度》進行保管、發放，控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價，確保採購的物品和委託服務符合性規定的要求。
7.負責對工作環境的管理。
8.負責服務備品、服務裝置、設施和服務人員等進行標識管理，針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識製作及訂購進行監控工作。
9、負責顧客財產控制，加強固定資產管理，提高固定資產利用率，監督固定資產使用過程，延長固定資產使用壽命，提高固定資產使用效率。
10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。
11.物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系執行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。
行政單位安全生產製度7
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司檔案的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。
8、列印、影印公司各類檔案、資料，收發檔案資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關洩密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理稽核，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、資料夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。
三、關於公司電話和inter網管理的有關規定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和區域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額後，報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後罰款30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽資訊，查閱資料，傳送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網洩露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裡。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的檔案和待處理的檔案;在下班時要整理好檔案，把檔案儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公裝置，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裡，要時常保持辦公室清潔乾淨。
7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛護一切辦公裝置，時常保持辦公裝置的清潔，不能有意損壞辦公裝置，如發現有意損壞辦公裝置的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸菸可以去辦公室外面吸菸，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。
行政單位安全生產製度8
為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規範行為，結合實際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧譁、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸菸。
3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的檔案應及時堆放到指定地點，統一銷燬。
4.上班時不得玩遊戲。
5.人員外出時，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網路資源釋出、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設定有效的8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談論和洩漏內部商業機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班後，檔案整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它裝置電源，並切斷電源。
11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產帶出。
13.辦公用品嚴禁取回傢俬用。
本辦法即日起實行