高值耗材使用管理制度(通用7篇)
在現在的社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的高值耗材使用管理制度(通用7篇),希望能夠幫助到大家。
高值耗材使用管理制度1
1、醫院所用一次性使用無菌醫療用品必須統一採購,臨床科室不得自行購入和試用。一次性使用無菌醫療用品只能一次性使用。
2、醫院感染管理辦公室認真履行對一次性使用無菌醫療用品的採購管理、臨床應用和回收處理的監督檢查職責。
3、醫院採購的一次性無菌醫療用品的三證影印件應在醫院感染管理辦公室備案《醫療器械生產許可證》、《醫療器械產品註冊證》、《醫療器械經營許可證》,建立一次性使用無菌醫療用品的採購登記制度。
4、在採購一次性使用無菌醫療用品時,必須進行驗收,除訂貨合同、發貨地點及貨款匯寄帳號應與生產企業和經營企業相一致,查驗每箱、包產品的檢驗合格證,內外包裝應完好無損,包裝標識應符合國家標準,進口產品應有中文標識。
5、醫院設定一次性使用無菌醫療用品庫房,建立出入庫登記制度,按失效期的先後存放於陰涼乾燥、通風良好的物架上,禁止與其它物品混放,不得將標識不清、包裝破損、失效、黴變的產品發放到臨床使用。
6、臨床使用一次性無菌醫療用品前應認真檢查,若發現包裝標識不符合標準裝有破損、過效期和產品有無不潔等不得使用若使用中發生熱原反應、感染或其它異常情況時,應立即停止使用,並按規定詳細記錄現場情況,必須及時留取樣本送檢,均應及時報告醫院感染管理辦公室。
7、醫院發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止使用,並及時報告藥品監督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
8、一次性使用無菌醫療用品使用後,按國務院《醫療廢物管理條例》規定處置。
高值耗材使用管理制度2
1、收銀紙由應收銀組長統一領用、保管,收銀員需用時應辦理領用簽字手續。每月1日將上一月的領手續報微機室,微機室應將收款員實用數和領用數、差異數製表,於本月五日前,一式兩份:一份報店長室,一份報財務處核實,如發現超過正常差異,將處以差異價格的2倍罰款,由店長考核。
2、店內碼要履行領用簽字手續,管理人員應嚴格對店內碼進行監督,發現有浪費現象,查一罰十。商管部查住後,給店裡作出處罰,由店內處理管理人員。
3、色帶由微機室辦理實物領用簽字手續,並負責色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領用時,需交回使用過的紙捲筒。
5、大號塑膠袋,由門店接貨員統一領用,微機室負責領用數量,店內保管人員應將一個月收銀臺的領用情況,次月一日前,報微機室進行考核,微機室應將差異情況製表,於本月五日前,一份報店長室,一份報財務室扣發工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價紙、中小號塑膠袋由管理人員監督使用,如發現浪費現象,核實查一罰十,如商管部檢查時處罰店內,由店內處理管理人員。
7、收款員長短款當日處理標準:短款為萬分之三,超過萬分之三從工資中扣發;長款萬分之三以內為合理長款,超過萬分之三處於一倍的罰款。
高值耗材使用管理制度3
(一)醫院對部分醫用耗材實行院內招標採購。凡列入醫院內招標採購範圍內的醫用耗材,採購部門不得自行採購,如擅自採購併由此造成不良後果的,醫院將依據有關規定追究相應責任並予以處理。
(二)醫院耗材院內招標採購必須嚴格按照國家《招標投標法》和《政府採購法》規定的程式和原則進行。
(三)組織機構及職責
1.醫院成立醫用耗材招標領導小組,小組成員由分管院長、醫院監察部門、醫務、護理、臨床科室負責人及醫療裝置科科長及有關人員組成。
2.醫院醫用耗材招標領導小組負責組織醫用耗材院內招標採購的開標、評標及有關事項的安排,醫療裝置科負責做好院內招標採購的日常事務性工作。
3.醫院醫用耗材招標領導小組應根據臨床醫療需要,定期或不定期地遴選醫用耗材院內招標採購的具體品種。
4.各科室購置醫用耗材需填寫申請表,同時提出所需器材的技術引數、質量要求,但不得規定品牌。少數特殊器材,經招標領導小組同意後,使用科室須提出不少於兩個以上的品牌供裝置科參考,招標領導小組應從品牌、質量、療效、價格等方面予以綜合評定。
(四)參加醫院院內招標採購的醫用耗材生產企業、經營企業,必須具備以下條件:
1.具有醫療器械生產企業許可證、醫療器械經營企業許證等相關的資格證書和有效證件;
2.具有獨立法人資格;
3.具有一定的生產經營規模;
4.具有及時供貨能力;
5.具有較好的商業信譽;
6.如代理產品必須提供該產品的上級供應商的代理證書。
7.招標領導小組要求的其他有關條件。
(五)招標領導小組必須嚴格執行有關規章制度,遵紀守法,照章辦事,忠於職守,廉潔自律。
(六)由醫療裝置科確定專人,認真做好招標前期的準備工作,做好招標過程中投標、開標、評標全過程的記錄,並存檔備查。
(七)對招標的醫用耗材的中標單位,醫療裝置科必須及時訂立並履行購銷合同。
(八)本採購制度適用於政府採購限額以下的除屬固定資產醫療裝置之外的院內招標採購。
高值耗材使用管理制度4
為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常執行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、滑鼠等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括印表機色帶、色帶架,噴墨印表機墨盒、墨水,鐳射印表機粉盒、硒鼓,影印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和新增等工作。
(一)、根據各單位所需計算機耗材的型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領取與發放數量,並定期進行盤存。
(三)、根據各單位硬體裝置的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
(一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
(二)、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的型別、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨印表機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
(四)、鐳射印表機硒鼓、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架的領用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定後組織供應。
高值耗材使用管理制度5
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設定的,由於倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,並詳細註明材料名稱、型號、規格、數量,然後由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要後再向上級部門審批,審批通過後才能交由採購人員進行採購。
2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的'同時,又能減少資金佔用,減小庫存和積壓。
4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、 材料入庫
1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量後沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。
2、 核對無誤後倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須專案齊全,數量準確並由雙方在材料入庫單上共同簽字,採購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。
5、 不按規定程式、未經廠長或經理簽字審批的採購專案,由採購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、 清點無誤後的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、 要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。
3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標註存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對於易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。
5、 對倉庫所有部件的標誌必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。
9、 貴重物品要入箱入鎖,並有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫後使用的原則。
2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,並詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等資訊,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核准後方可入庫提料。
4、 領料單未經相關責任人簽字核准的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或汙損,則根據情況進行相應的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、 材料出庫後必須做好相關出庫記錄。
8、 做好後續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,併為明天物料發放作好準備工作;
五、 耗材報表
1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。
3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,並確保其正確無誤。
4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常執行。
高值耗材使用管理制度6
為加強公司辦公裝置及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境汙染,特制定以下管理規定:
一、辦公裝置及耗材的購置
1、辦公裝置及耗材(指:影印機,印表機,傳真機,電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批採購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;
2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,儘量選擇質優價廉的供貨商;
3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材(如:各種印表機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要儘量購置環保標準較高的產品;
4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省列印成本,降低空墨盒的廢棄率;
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用影印機,印表機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子裝置的電池等不可回收利用的物品時,採取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;
2、公司機關,直屬單位列印,影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批後追加費用;
3、電腦,區域網絡,印表機故障維修由行政部負責安排人員維修;
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;
2、廢舊電腦,印表機,影印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;
3、對各種辦公裝置的泡末,塑膠,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生洩露,飛揚而汙染環境。
高值耗材使用管理制度7
為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規定。
一、辦公耗材是指除電腦硬體裝置以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括印表機色帶、色帶架、噴墨印表機墨盒、鐳射印表機硒鼓及碳粉、鍵盤、滑鼠、CPU風扇、網線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節約成本的原則,對於噴墨、鐳射印表機的耗材,必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經網路管理員檢驗後方可入庫,對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架、影印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、滑鼠等電腦耗材的領用,由部門內勤填制《領料單》,經部門負責人簽字後到網路管理員處以壞換新。
4、網路管理員在每年的6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞滑鼠申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經公司領導審批後方可處理。
5、依據公司電腦使用配發情況,由網路管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議,杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統一管理,由網路管理員負責採購。
三、耗材費用考核標準
1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)
3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領導審批,產生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核,超出部分由部門承擔,並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經費中扣除,並在全公司發文通報。
四、附則
本管理規定從頒佈之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。