議事廳規章制度（通用5篇）
在我們平凡的日常裡，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。到底應如何擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的議事廳規章制度（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
議事廳規章制度1
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用範圍：
本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺影印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○
2會後會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材裝置的準備、保管與維護; ○
3會後“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)後交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每週固定的'例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。
2.前臺影印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯絡並相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推後或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(並收起投影幕)等裝置，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺影印文員後，方可離開。
5.前臺影印文員負責檢查會議室衛生和硬體是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;
3.投影儀等裝置有專門人員除錯，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺影印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，列印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
議事廳規章制度2
一、學校會議室用於學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸菸、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。
議事廳規章制度3
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
議事廳規章制度4
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
議事廳規章制度5
1、客服部負責專案會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時，應與客服部聯絡，按專案規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據傳送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響裝置時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，專案有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。