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辦公室值班制度

辦公室值班制度(精選5篇)

  隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編收集整理的辦公室值班制度(精選5篇),歡迎大家分享。

  辦公室值班制度1

  1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。

  2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,並自行調整好值班人員,做好交接班後方可離開。

  3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導彙報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯絡,進行妥善處理,並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。

  4、值班期間不準會客,不準飲酒。

  5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。

  6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

  7、值班人員要保持值班室的整潔。

  辦公室值班制度2

  一、目的

  為確保分公司節假日期間工作正常執行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實際,特制訂本制度。

  二、範圍

  1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

  3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。

  三、職責

  公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

  四、值班人員主要工作

  1、辦公室巡視;防火、放電。

  2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

  3、認真填寫值班記錄表。

  五、值班人員安排

  1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,並報送集團公司保衛部。

  2、值班表的編制按照迴圈制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照迴圈原則接著輪值。

  3、如集團公司有特別安排的除外。

  六、要求

  1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯絡其他員工代替,並向辦公室和帶班領導說明。

  2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導彙報,同時認真做好安排。

  3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒後上崗和崗中飲酒。

  4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

  5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好檔案等。

  辦公室值班制度3

  1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。

  2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。

  4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯絡相關具體老師,急事馬上彙報,並作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與xx聯絡。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

  11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

  辦公室值班制度4

  一、總值班和辦公室值班紀律

  1、遵守作息制度。按規定時間值班,不得脫崗漏崗。如遇特殊原因不能值班時,須經領導批准並確定有人接替後方可離崗。

  2、及時處理緊急事務。發生緊急情況,應及時採取相應措施,並及時與有關部門和領導報告。

  3、做好值班記錄。對重要的事件必須記錄發生和處理的情況,並向辦公室負責人報告。

  4、做好資訊報送工作。根據要求及時整理相關資訊,按照學校資訊報送規程及時向上級部門報送資訊。

  5、做好交接班工作。值班期間未盡的`事宜,且需要接班人員處理的,必須交接清楚並做好記錄。

  6、保證通訊暢通。嚴禁利用值班電話閒聊。

  7、總值班室不得留宿非值班人員。

  二、總值班工作要求

  1、值班時間。學校工作日安排夜間值班,時間一般為下午19:00―次日上午7:00。節假日安排24小時值班。遇有特殊情況,值班時間根據校長辦公室的值班要求執行。

  2、基本職責。負責管護辦公樓公共財產;檢查和糾正安全隱患;掌握出入辦公樓的人員資訊;接聽值班電話,做好記錄;及時處理其它有關事務。

  3、執勤工作。按時關閉辦公樓的各通道門;按時啟動報警監控系統;做好巡視工作。每晚巡查的次數不得少於4次。

  4、緊急情況處理。遇有報警電話或其他緊急情況不能獨立處理的,必須根據事件的性質向保衛處等有關部門報告,同時向校長辦公室負責人報告。處理情況必須詳細記錄。

  三、辦公室值班要求

  1、寒暑假和其它節假日,辦公室按照規定安排人員值班。

  2、遇有特殊情況。根據學校要求安排人員值班。

  四、安排校領導值班工作要求

  1、根據上級部署和學校領導的要求,與黨委辦公室協調安排校領導值班。

  2、及時將值班安排通知有關校領導,並做好相關服務工作。

  3、根據規定上報校領導值班安排。

  4、根據需要向總值班室提供校領導值班安排表。

  五、安排各單位值班工作要求

  根據學校部署,做好節假日全校各單位的值班安排工作。

  1、及時釋出通知,明確值班的各項要求。

  2、做好各單位節假日值班表彙總工作。根據需要向總值班室和其它部門提供值班安排表。

  3、按照學校要求做好值班情況的督察工作。

  4、做好值班情況的資訊整理彙總和報送工作。

  辦公室值班制度5

  一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關科(室)負責在上月底編排分發。個別人員因事需調班的,由所在科(室)負責調整。

  二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任彙報,根據主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規範,並班班移交。

  三、對領導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關人員傳達,不得延誤。

  四、值班人員應加強對全區有關重要情況的瞭解掌握,對各部門(單位)職責範圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

  五、主動向資訊科提供值班工作中遇到的有關問題的資訊。

  六、做好前來聯絡公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間佔用值班電話線路,保證通話暢通。

  七、協助機關事務處、保衛科維護正常的工作秩序,保證領導同志的工作不受干擾。遇到閒雜人員進入領導辦公區,須主動詢問,進行勸阻。

  八、愛護值班室內裝置,搞好值班室衛生,做到美觀、整潔。