【精選】會議的邀請函範文錦集7篇
邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在當下社會，各種邀請函頻頻出現，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的會議的邀請函7篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。這次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。
此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。
這次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
這次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支援與參與！
會議的邀請函 篇2
尊敬的基金會領導和愛心人士：
在XX市民政局及各位領導、理事的大力支援下，茲定於20xx年 xx月 12 日上午九點半,在XX市XX區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
會議的邀請函 篇3
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席××會議的函
2．稱呼。
邀請函的邀請物件一般有三種：
(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的
寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，字尾先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議的邀請函 篇4
尊敬的會員及各相關企業：
為幫忙深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的`經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：11月20日。
會議的邀請函 篇5
尊敬的 先生/女士：
你們好！
我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學管理學院、《IT經理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂部聯合主辦的“IT最佳化商業”CIO案例分享活動，本次活動將為您深度詮釋現代IT、通訊及網際網路技術的相互滲透所帶來的商業環境的最佳化，以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是資訊科技基礎結構管理者，而更是資訊時代商業戰略和組織的構築者。現場，我們將與您分享更多精彩案例。
期待您的參會
此致
xxx
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇6
尊敬的主任：
為促進××康復事業的發展，加強××康復醫學領域與外界的學術交流，瞭解國內外康復醫學領域的最新進展，現定於××月××日下午在××××大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請××大學××醫院康復科主任×××教授、××××大學附屬醫院康復治療師×××、××××醫院康復治療師×××、××××醫院康復科護師×××等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下：
一、 會議時間：××××年××月××日下午××點××分
二、 會議地點：××大酒店×樓××廳(××路××號)
三、 會議主題：××的康復治療
四、 主講內容：
五、 本次醫療會議免收會務費，市衛生局和××市醫學會將授予其繼續教育學分×分。
六、 參會聯絡人
聯絡人：×小姐
聯絡方式：×××××××××××
會議的邀請函 篇7
尊敬的貴賓：
感謝您一直對我們的大力支援和關注，北京四川青年創業促進會茲定於20xx年8月8日(農曆六月二十四)下午13:00在北京市朝陽區小紅門路312號五糧液龍爪樹賓館，召開北京四川青年創業促進會成立暨第一屆會員代表大會。
敬請蒞臨指導!
屆時期待您的光臨!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日