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最新秘書綜合實訓總結

最新秘書綜合實訓總結範文

  透過的為期兩週的秘書綜合實訓,不僅僅是鞏固了課堂的理論知識,擴充知識,而且一定程度上提高了對秘書必備的“三動”(動手、動口、動腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會)的能力以及素質要求,秘書綜合實訓總結。指導老師透過佈置與往前大不相同的實訓任務,特別是注重能力方面上的培養。更重要的是透過實訓培養一種學以致用、理論聯絡實際的學習能力以及作為文秘人員所需的一些素質。在對部門實訓與企業見習之後,我也深思了很多,加強一種對原先理論知識也即是空中樓閣的進一步進行完美的建築,其中也有收穫和體會,現將其報告如下:

  一、實訓內容:

  第一模組:參加嶺南文化和飲食文化講座並且參加茶藝實訓,提高和接受文化素質和修養的薰陶。

  第二模組:組織學生到有關部門見習,承擔檔案管理和與專業相關的管理工作,參加辦公自動化裝置使用的實訓,瞭解辦公室工作的流程,從而鍛鍊實際的工作能力。

  第三模組:現代企業管理見習,瞭解企業的部門和崗位設定,對崗位的職責進行分析,瞭解企業的管理理念、文化建設,實習總結《秘書綜合實訓總結》。

  二、收穫

  1.茶藝演示

  中國的文化博大精深,源遠流長。雖然在文學方面很少著有有關於茶藝方面專著,但是茶文化卻早已經深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習慣抑或是一種藝術。透過茶藝師演示泡茶的工藝,我們瞭解了很多關於茶的俗語,例如:茶道組分別會有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯託、茶荷等;茶葉會有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進宮殿、懸壺高衝、春風拂面、清泉洗臉、遊山玩水、關公巡城、韓信點兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護鼎、察顏觀色、初品奇茗、領悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程式。

  2.部門實訓

  對於部門的實訓,主要的任務是分組到有關的部門進行辦公自動化、檔案管理、行政管理的實訓。其中我們小組的重要的任務是到辦公樓的黨辦辦公室進行對文字方面的抄寫以及整理。在這個過程中,我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質不單單只是讀說寫的能力,而且對寫還具有一定的高要求,例如對寫字的好看,端正等的要求。由於以前對書法課很感興趣,同時也很想寫一手好字,平時有空也會加強練字的學習。這使我更加明白“書到用時方恨少,事非經過不知難。”

  在部門的實訓中,指導老師充分運用學校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書館實訓。其中在系辦公室主要是進行印表機、影印機、傳真機的操作;在學校檔案室進行對掃描器、粉碎機的操作;去院校的圖書館進行對圖書的擺放、檢索的.實際操作。對於秘書的日常工作上,接觸到的現代辦公裝置是必不可少的。倘若作為一名秘書人員,並不懂得裝置的操作,往後的工作上將會舉步維艱。透過指導老師手把手的操作,這樣同時也是在鞏固辦公自動化課程的理論知識以及在對各個方面知識進行相關的連結和融合,以至於知識不會出現斷層等情況。就例如對掃描器在使用上的流程是這樣子的:

  ① 開啟一體機掃描器上蓋,把要掃描的檔案或圖片面朝下壓在下面。

  ② 在電腦裡雙擊“我的電腦”,在我的電腦裡點掃描器圖示。