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物業公司新員工培訓方案

物業公司新員工培訓方案

  物業公司新員工培訓方案(精選6篇)

  為了確保事情或工作有效開展,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那要怎麼制定科學的方案呢?以下是小編整理的物業公司新員工培訓方案(精選6篇),希望對大家有所幫助。

  物業公司新員工培訓方案1

  新員工的培訓一般分為三個階段進行:新入職培訓、崗前培訓、在職培訓; 其中新入職培訓:以企業文化渲染,使新入職人員瞭解企業、認同企業、提升企業認同感為主要目的;同時幫助新員工儘快的適應公司環境、進入工作角色;

  新入職培訓的主要內容為:企業簡介(業務簡介、發展歷程、企業榮譽);企業文化(願景、使命、價值觀、行為準則);規章制度(人力資源管理制度、資訊保密);工作管理、職業心態等。

  崗前培訓:是以勝任崗位應具備任職資格要求為導向,可採用“導師制”的形式,關注新員工工作流程、崗位職責、專業知識、業務知識的輔導;

  在職培訓:是新員工試用期結束轉正後,正式進入公司系統多元化的培訓體系。 下面就公司內部新員工的入職培訓擬定一套行之有效的方案,如下:

  一、 目的:

  1、使新進員工熟悉和了解公司的基本情況,相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業的認同感和歸屬感。

  2、使新近員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則、增強作為企業人的意識。

  3、幫組新近員工儘快適應工作環境、投入工作角色,提高工作效率和績效。

  4、幫助新進員工深切體會到公司的宏偉目標,激發起求知慾、創造性,不斷充實自己,努力向上。

  二、 物件:

  全體新員工

  三、 培訓時間:

  新員工的入職培訓期為1個月,包括1天的集中脫崗培訓和後期的在崗指導培訓,辦公室根據具體情況確定培訓日期物業新員工入職培訓方案物業新員工入職培訓方案。

  四、培訓方式:

  1、脫崗培訓:由辦公室制定培訓計劃及方案並組織實施,採用集中授課的形式。

  2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工的培訓方向,並指定專人實施培訓指導,人力資源部跟蹤監控。可採用日常工作指導一對一的輔導形式。上崗前,應對新員工實行崗位實操考核,合格後予以上崗資格。

  五、培訓教材:

  《員工守則》、《部門崗位指導手冊》、新員工入職培訓課件

  六、 培訓內容

  1、 公司概況:包括公司基本情況介紹、總經理介紹、組織架構圖、企業文化

  2、 員工守則:各項規章制度

  3、 公共禮儀、行為規範

  4、 職業道德

  5、 物業管理基本知識

  6、 安全知識;包括消防、電力、器械、急救的有關知識

  7、 崗位實踐操作

  七、 培訓負責

  培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、並每次培訓前一週提交培訓申請表,培訓主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

  八、 培訓考核

  培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工透過試用期的參考依據。

  培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各佔考核總成績的50%。書面考核考題由辦公室統一印製。

  應用考核又分上崗前和培訓期兩階段進行。

  上崗前,應對新員工實行崗位實操考核,合格後予以上崗資格物業新員工入職培訓方案團隊精神。培訓期間的考核,可以透過觀察測試等手段,考察受訓員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用,及業績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人力資源部共同鑑定。

  九、效果評估

  人力資源部與新員工所在部門透過與學員、教師、部門培訓負責人直接交流,並制定一系列書面調查表進行培訓後的跟蹤瞭解,逐步減少培訓方向和內容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效並達到預期目標。

  十、培訓工作流程

  1、人力資源部根據各部門的人力需求計劃統籌進人指標及進人時間,根據新入職員工的規模情況確定培訓時間並擬定培訓具體方案,並填寫《新員工脫崗培訓計劃書》報送人力資源部及相關部門;

  2、人力資源部門負責與各相關部門協調,做好培訓全過程的組織管理工作、包括經費申請、人員協調組織、場地的安排佈置、課程的調整及進度推進、培訓質量監控保證以及培訓效果的考核評估等;

  3、人力資源部負責在每期培訓結束當日對學員進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,並根據學員意見七日內給出對該課程及授課教師的改進參考意見彙總學員反饋意見表送授課教師參閱;

  4、授課教師在七日內拿出改進方案並填寫《教師反饋意見表》交人力資源部審議; 5、人力資源部在新員工集中脫產培訓結束一週內,提交該期培訓的總結分析報告,報總經理審閱;

  6、新員工集中脫產培訓結束後,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(上崗培訓),由各部門負責人指定教師實施培訓並於培訓結束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人力資源部;

  7、人力資源在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監控,並透過一系列的觀察測試手段考察受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的應用以及行為的改善情況,綜合、統計、分析培訓為企業業務成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結果,調整培訓政策和培訓方法。

  物業公司新員工培訓方案2

  一、培訓背景

  根據專案樣板示範區建設計劃,將對建成後銷售中心物業服務管理人員進行系統訓練,培訓旨在促進物業管理人員更快適應公司的運作,瞭解企業文化,樹立良好的服務意識,掌握崗位所需技能及禮儀規範,保障銷售中心建成後順利運轉。

  二、培養方向

  培養一支服務意識強,較高的忠誠度,具備基礎理論修養,兼備一定實踐技能的綜合素質的中長期人才隊伍。

  三、培訓方式

  1、以崗位類別不同設定個性化培訓

  2、以培養良好的服務禮儀和服務技能為主線

  3、模組式的培訓和現場持續性的學習相互穿插進行

  4、總結分享、實踐、參觀

  四、培訓物件

  客戶服務主管、安全主管、工程主管、物業管理員、接待人員、工程技術人員、保潔人員、協防人員

  五、培訓講師:

  1、公司內訓師

  2、外請機構講師(內部師資力量無法滿足時)

  六、培訓內容設計依據

  1、設計原則:根據崗位職能不同設計個性化、具有針對性的培訓內容

  2、內容組成:匯入篇 通用知識技能 系統專業知識 核心知識技能

  3、備註:

  (1)按專案進度、人員配置制定相應的時間安排

  (2)根據招聘程度及崗位不同確定適合的培訓內容

  (3)根據公司資金情況,結合九溪專案實際,綜合考慮價效比確定培訓實施單位

  4、具體培訓內容

  (1)全員參與培訓內容:

  (2)保潔、綠化類人員個性化培訓內容:

  (3)安全類人員個性化培訓內容(安全主管、協防、禮賓等)

  物業公司新員工培訓方案3

  一、培訓方針

  "全員培訓,全程考核"。

  二、培訓目標

  透過培訓,提高員工的專業素質,業務技能和管理服務水平,塑造一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,全面適應和滿足商住樓物業管理的多元化需求,從面富有成效地管理商住樓。

  三、培訓內容

  (一)新員工入職培訓

  1、企業文化:公司發展史、管理服務理念、企業精神、管理目標;

  2、員工手冊培訓:員工守則、禮儀行為規範、職業道德教育等;

  3、物業管理基礎知識及強化服務意識的專題培訓;

  4、軍訓與參觀學習。

  (二)崗位專業技能培訓

  1、基本技能培訓:相應崗位的專業知識、質量執行標準、質量考核標準等;

  2、新技術(能)培訓:智慧化技術、資訊網路技術、新裝置儀器的使用與管理技術等;

  3、素質提高培訓;

  4、管理人員實行"四個一"常規培訓,即堅持每月寫一篇體會,讀一本專業書,聽一回講座,參與一次競賽;

  5、操作層自我開發培訓;利用社會辦學條件,進行有關學歷、職稱的外送培訓。

  (三)新政策、新理論培訓

  物業管理理論動態、有關法規檔案、競爭企業新動向等。

  四、培訓計劃

  (一)培訓的形式

  入職培訓

  目的:讓員工儘早地掌握工作要領、工作程式與方法,儘快達到上崗條件。

  內容:瞭解本公司概況、規章制度、質量教育、物業管理基本知識、各專業必備知識等。

  時間:入職前一月。

  ◇方法:

  講授:有專業知識和經驗豐富的人進行專門授課。

  旁聽討論:和有經驗、專業水平高的人坐在一起座談一問題,將此討論中涉及到的知識觀念看法自然地輸送到聽眾腦中,員工邊聽邊記錄作為自己今後學習的借鑑。

  實習:由有專業知識和豐富經驗的人帶領到物管較好的商住樓實地學習操作。

  考核:培訓結束安排一次考核。也可由入職引導者進行評定。

  在職培訓

  目的:提高員工的工作能力,防止事故,減少失誤。提高物業管理的規範化標準化操作。

  培訓內容:物業管理法律法規,職業道德、行為規範、工作質量標準、安全操作知識、突發事件

  處理、物業經營管理知識、公共關係知識、財務會計知識、物業管理公文寫作知識等。

  ◇方法:

  研討式:可以針對一個問題,讓員工開動腦筋廣泛聯想,互相啟發。最大限度地將問題涉及的方方面面列出來,後總結其要點。

  案例分析式:將一個實際例子交給小組討論,進行分析、探討、總結。

  講授式:有專業知識和經驗豐富的人進行物管護衛和實際技能授課。

  外出學習式:送一些管理人員外出培訓或到兄弟物業公司進行參觀學習、取經。

  考核:培訓結束,安排多種形式考核,如筆試、口試、抽籤答題、實際操作、模擬操作等。

  (二)安保組培訓

  ◇內容:

  質量管理體系檔案,保安崗位知識,技能知識,擒拿格鬥,佇列操作,服務意識及崗位服務操作流程,物業管理基礎知識,職業道德等。

  ◇方法:

  講授式:有專業知識和經驗豐富的人進行專門授課。

  實際演練式:讓員工反覆重複一個任務完成的步驟,直到熟練為止。

  角色扮演式:讓員工按照規定的情景,分別扮演不同角色,進行培訓並談自己的感受。

  (三)工程維修部培訓

  ◇內容:

  質量管理體系檔案、物業管理基礎知識、電工基礎知識、給排水基礎知識,管道工應知知應會,各類裝置、設施操作規程和維護、保養知識、裝置、設施突發故障處理措施,服務意識及崗位服務操作流程,職業道德,物業管理基礎知識等。

  ◇方法:

  講授式:有專業知識和經驗豐富的人進行專門授課。

  小組討論式:以小組為單位,針對一個問題進行討論,行出結論後交給大學參考、歸納。

  現場操作式:到現場進行實地操作,進行相互交流學習。

  模擬演練式:針對可能突發事件進行模擬演練,直到熟練掌握。

  (四)保潔組、綠化組培訓

  ◇內容:

  質量管理體系檔案,保潔、綠化崗位知識、技能知識,服務意識及崗位服務操作流程,物業管理基礎知識,職業道德等。

  ◇方法:

  講授式:有專業知識和經驗豐富的人進行專門授課。

  現場操作式:到現場進行實地操作,進行相互交流學習。

  ◇培訓考核:

  筆試法:對培訓實行問卷筆答的方法進行考試。

  評比法:指導者對培訓者進行評分。

  操作法:實地操作測試。

  (五)會所服務培訓

  ◇內容:

  質量管理體系檔案,會議服務崗位知識,服務技能,服務禮儀,崗位服務操作流程,物業管理基礎知識,職業道德等。

  ◇方法:

  講授式:有專業知識和經驗豐富的人進行專門授課。

  現場操作式:到現場進行實地操作,相互交流學習。

  角色扮演式:讓員工按照規定的情景,分別扮演不同角色,進行培訓並談自己感受。

  物業公司新員工培訓方案4

  一、培訓目標

  1、發揮培訓的再教育功能,在員工中樹立正確的人生觀、價值觀和職業道德觀,弘揚社會主義精神文明,倡導愛國主義和集體主義精神,培養員工愛崗敬業的良好道德風尚。

  2、培養一支能幹肯幹、具有良好服務意識的專業隊伍,為實現東莞虎門港服務大樓的物業管理目標提供有力保證。

  3、提高員工的服務意識、業務能力、管理能力及綜合素質,培養出一批物業管理專業人才,為社會、為東莞市物業管理行業的發展作出貢獻。

  4、具體培訓目標“

  (1)確保每個員工年度培訓在150課時以上,培訓合格率100%。

  (2)確保新員工培訓率100%,培訓合格率100%。

  (3)管理人員持證上崗率100%。

  (4)特殊工種人員(水電等)持證上崗率100%。

  二、培訓管理

  培訓由綜合管理部總負責,其它部門協助組織員工培訓工作,嚴格按質量管理體系要求實施培訓,並根據實際工作需要進行培訓方式、內容的調整和控制,保證培訓工作落實到實處,促進團隊管理水平提高。

  1、及時組織相關新政策、新法規的傳達學習、貫徹執行和宣傳工作。

  2、加強員工新技術、新技能、新理念的培訓學習,不斷提高員工的綜合素質和管理水平。

  3、對管理中出現的問題及時組織針對性培訓。

  4、培訓計劃充分考慮使用者意見調查的反饋意見。

  5、運用現代化教學裝置和手段,提高培訓效率,保證培訓效果。

  6、培訓以員工自學為基礎,綜合管理部負責組織培訓教材、指定參考書,為學員自學提供條件。

  7、實施開放式教學,嚴格培訓考核,實行封閉式閱卷,並將考核結果納入員工綜合業績中。

  8、實行內部講師制度,選擇內部具豐富實踐經驗又有一定理論水平的員工擔任內部講師。

  9、聘請專家擔任我們的兼職指導老師,使員工能不斷地學習到最新知識,擴大知識面,提高綜合素質。

  10、做好內部講師講稿、教案的審查工作,指導內部講師做好教學工作,做好對內部講師的考核評定工作。

  11、每季度管理處經理組織對培訓工作進行一次全面檢查。

  三、培訓內容

  1、黨的政策方針、法律法規、思想道德。

  2、現代化企業管理知識。

  3、公司規章制度和企業理念。

  4、物業管理專業知識。

  5、職業道德與服務技能、服務意識與服務禮儀(語言規範、行為規範、儀態規範、接待規範等)。

  6、文化基礎知識。

  7、加強員工專業技能的培訓。

  8、加強員工消防管理、檔案管理、應急事件處理能力的培訓。

  9、東莞市當地風土人情及東莞虎門港服務大樓基本情況,物業管理重點、特點。

  四、培訓方式

  1、自學

  自學是提高學知識和技術、增長知識才乾的行之有效的方法,公司非常重視和激勵員工利用業餘時間參與自身崗位相關的專業培訓、自考班,學習時間上給予安排和照顧。

  2、公司集中培訓

  根據公司培訓計劃,公司經常組織舉辦一些物業管理及相關專業培訓,以不斷提高員工專業技能和職業道德修養。

  3、崗位培訓

  內容為本崗位的服務意識、禮儀及基本技能,企業文化及公司規章制度等,所有員工須考取公司《內部上崗證》方能上崗工作。

  4、外送培訓

  選派骨幹參加物業管理企業經理及部門經理上崗證培訓,所有管理員參加物業管理企業管理上崗證,接受最新資訊,不斷提高管理水平,並取得相應證件。

  5、跟班培訓

  對抽調到虎門港服務大樓物業管理處工作的管理人員,工程技術人員先到公司本部重新強化培訓,瞭解虎門港服務大樓物業特點,進一步熟悉物業管理的工作程式,提高管理水平,樹立服務意識,掌握實際工作能力和處理問題的方法。其餘員工在入駐前1個月公司人力資源部都派人現場進行強化培訓,一邊參加崗位理論知識培訓,一邊下到各崗位進行跟班實習,熟悉現場環境和設施裝置,達到入駐即進入正常的工作狀態的要求。

  6、崗位輪訓

  有意識地讓骨幹員工先後承擔不同的工作,拓展員工的知識面,增強各部門相互協調的能力,提高綜合管理水平和工作效率。

  7、參觀考察和專題討論

  組織中層管理人員、業務骨幹到國內外知名物業管理企業、本公司優秀物業管理處參觀考察心得與日常工作中發生的典型案例進行專題討論,提高員工實際工作能力和處理應急事件的應變能力。

  五、培訓計劃

  接管虎門港服務大樓後,針對該物業進行的系統和專業培訓計劃。

  物業公司新員工培訓方案5

  一. 培訓物件

  物業管理處全體新員工

  二. 培訓目的

  1. 全面理解物業管理服務概念,完善服務意識;

  2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質量;

  3. 熟悉大廈各種裝置、設施的功能,降低事故率;

  4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;

  5. 透過全面階段性的職業培訓,提高員工的工作素質。

  三. 培訓時間安排

  新員工到職第一週集中培訓;

  四. 培訓內容

  員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大致分為:-

  1. 公司企業文化;

  2. 人事管理規章制度;

  3. 財務管理規章制度;

  4. 工程管理;

  5. 清潔管理;

  6. 保安管理;

  7. 客戶服務;

  8. 消防管理;

  9. 意外事件處理;

  10. 英語培訓;

  11. 特殊工種將另行增加專業培訓課程。

  五. 培訓負責

  培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、並每次培訓前一週提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

  六. 培訓方式

  專業人員集中授課,由業務部門統一出卷考核。

  七. 其它

  培訓結果將直接與員工評定掛鉤,作為員工透過試用期的參考依據。

  此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性檔案,大廈投入執行後根據實際操作情況,對培訓內容及方式作適當調整及相應的補充。

  員工入職培訓大綱

  一、基層員工培訓

  基層員工總的來說,對物業管理服務的認識尚欠瞭解,專業服務意識有待提高。針對此等情況,擬透過進行有步驟、有計劃的系統培訓,提高其職業素養,使大廈投入執行時即可保證較高之服務水準。

  A. 共同培訓內容-由培訓主管負責主講

  1. 公司的企業文化、宗旨及工作方針;

  2. 公司組織架構及各主要負責人;

  3. 各相關部門工作關係介紹;

  4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

  5. 公司基本之財務政策;

  6. 基本培訓手冊內容;

  B. 各崗位培訓內容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

  (一) 工程部

  1. 工程部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 各裝置、設施位置;

  6. 各機房規章制度;

  7. 各機房鑰匙領用及移交制度;

  8. 交接班制度;

  9. 對講機使用及呼叫規範;

  10. 報修單操作流程;

  11. 緊急情況處理流程;

  12. 各機電裝置/設施的維修保養計劃;

  13. 安全操作守則;

  14. 裝置臺帳、裝置執行記錄、裝置檢修記錄;

  15. 備品備件申領制度;

  16. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  17. 節能意識培訓;

  (二) 保安部

  1. 保安部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 各保安裝置、設施位置;

  6. 公共地區各通道鑰匙領用及移交制度;

  7. 交接班制度;

  8. 巡檢路線圖、巡檢流程;

  9. 對講機使用及呼叫規範;

  10. 各類保安工具的使用;

  11. 消防培訓(消防設施的位置、消防裝置器材使用、消防制度、報警程式、緊急疏散程式及路線);

  12. 保安計劃的制訂及實施;

  13. 突發事件處理流程;

  14. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  15. 外來施工人員管理;

  (三) 清潔部

  1. 清潔部管理手冊;

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 各類公共區域的清潔要求;

  7. 各類裝置/設施的清潔流程;

  8. 清潔器械/工具的使用要求;

  9. 清潔劑的使用要求;

  10. 各類清潔用品的申領制度;

  11. 突發事件處理流程;

  12. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  13. 節約能源意識;

  14. 綠化園藝常識;

  (四) 管理部

  1. 管理部管理手冊

  2. 各類工作制度;

  3. 各類崗位職責;

  4. 各類工作表式;

  5. 交接班制度;

  6. 對外服務禮儀及溝通技巧;

  7. 客戶投訴處理流程;

  8. 客戶入夥流程;

  9. 裝修管理規程;

  10. 客戶相關服務手續辦理;

  11. 緊急事件處理流程;

  12. 英語培訓;

  (五) 財務部

  1. 財務部管理手冊;

  2. 公司各類財務制度;

  3. 各類財務表式;

  4. 各類財務法律、法規;

  5. 各類付款/報銷流程;

  6. 控制財務成本;

  (六) 人事部

  1. 人事部管理手冊;

  2. 公司各類人事制度;

  3. 各類人事表式;

  4. 各類人事法律、法規;

  5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

  6. 控制員工數量及用工成本;

  二、主管級員工培訓-由經理級以上人員主講

  1. 服務意識;

  2. 管理藝術;

  3. 行業理念;

  4. 團隊合作能力;

  5. 與其他部門的.協調能力;

  6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;

  7. 語言表達及文字寫字能力;

  物業公司新員工培訓方案6

  一、前言

  羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。

  二、目的和意義

  (一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要

  物業管理企業的.競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是透過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。

  (二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法

  當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。

  (三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎

  經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。

  三、制定物業管理企業培訓規定

  培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規範化。培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。

  四、物業管理企業培訓的內容

  物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對複雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。

  (一)企業相關知識的培訓

  該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營範圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的瞭解。

  (二)物業管理工作基礎知識的培訓

  該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。

  (三)物業管理從業人員專項技能培訓

  該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。

  五、物業管理企業培訓計劃

  (一)培訓需求分析

  1、培訓需求分析的內容

  在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。

  ⑴組織分析

  結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。

  ⑵任務分析

  依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。

  ⑶個人分析

  依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼。

  2、需求分析的方法

  ⑴問卷調查法

  向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。

  ⑵約見面談法

  挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談瞭解到的資訊以確定公司的整體培訓需求。

  ⑶會議調查法

  召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。

  ⑷工作表現評估法

  根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。

  ⑸報告審評法

  根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。

  (二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。

  1、制定程式

  企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。

  2、計劃內容

  為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設定、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。

  ⑴培訓目標

  培訓目標是指透過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。所以,培訓目標的制定應該準確、細緻並具有可測量性。

  ⑵課程設定

  培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所準備和有所側重,有利於提高培訓效果。

  ⑶培訓方式

  根據培訓內容以及培訓物件的不同,可採用不同的培訓方式。常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理遊戲法、觀摩範例法。

  ①講授法

  講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。這種方法的優點是節約經費、教授物件多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。

  ②學徒制

  學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,透過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種

  ③小島討論法

  員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進行討論。指導老師控制培訓的時間和程序。每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。

  ④角色扮演法

  角色扮演法是讓培訓物件假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓物件身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。

  ⑤管理遊戲法

  這種方法寓教於遊戲中,透過完成事先設計好的精妙遊戲,讓培訓物件領悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。

  ⑥觀摩範例法

  透過組織實地參觀考察,運用電視機、錄影機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等裝置來向學生呈現有關資料、資訊,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。

  3、 培訓控制

  培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行並糾正培訓過程中的偏差。可採用培訓簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓結束時對員工進行考核,並將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。

  4、 培訓評估

  每次培訓工作結束後可透過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後的培訓中採取更好的培訓措施。