關於辦公室空調使用的通知
通知的適用種類
根據適用範圍的不同,可以分為六大類:
1.釋出性通知:用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用於任免和聘用幹部。
6.事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
關於辦公室空調使用的通知
在日常生活和工作中,接觸並使用通知的人越來越多,通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。相信許多人會覺得通知很難寫吧,下面是小編整理的關於辦公室空調使用的'通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室空調使用的通知1
為給全體職工提供良好的辦公環境,同時本著正確使用、安全管理,節約能耗的原則,根據季節氣溫的變化,對空調機的開啟使用及管理作如下規定:
一、使用時間
空調作為辦公設施,僅用於各辦公場所在辦公時間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人時空調照常開機使用,下班前10分鐘將空調關閉,晚上非工作加班不能開機。
二、使用條件
使用空調,應注意節約,嚴格控制空調機使用開啟溫度,室內溫度高於30℃,低於10℃時,空調機方可開啟。
三、注意事項
各單位使用空調期間,要將所有門窗關閉,以確保空調的使用效果。溫度設定要適中,製冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃,不要過高、過低,以免空調機長時間工作,壓縮機發熱影響正常使用。
四、管理維護及注意事項
1、落實空調使用管理責任制。辦公室的空調使用由各單位負責人管理,落實專人負責,未經允許,其他人不得隨意開關和除錯空調;會議室等公用場所的空調,本著誰使用,誰管理的原則,加強責任管理。
2、任何人不得隨意開啟空調外殼,私自拆裝空調及空調開關,也不得隨意在空調線路上亂接線;雷雨天氣應立即關閉空調,以免遭受雷擊,造成空調裝置損壞。當空調出現異常情況時,如異常噪音、氣味、煙霧、溫度升高、漏電等現象,請立即切斷電源開關並及時向企管部報修。
五、違規情況處理
企管部將隨時巡查各單位空調的使用情況,對違規情況將按照規定給予責任人處罰。處罰辦法如下:
1、人為損壞或丟失遙控器時,維修或購買費用由責任人承擔;
2、若發現有違反第二條規定使用空調者,發現一次,對責任人處以50元的罰款;夜間忘記關閉空調者,每次罰款100元;
3、若發現某人不聽勸阻在規定時間以外使用空調的,公司將對責任人處以50元/次的罰款;
4、員工凡因使用不當或者違規x作,造x身傷害或者裝置損壞的,由違規者負責一切經濟損失。
六、本規定自下發之日起執行。
辦公室空調使用的通知2
1、目的:
為做到節能降耗,切實保障空調的有效使用和管理,特作出如下規定:
2、適用範圍:
公司全體員工
3、具體細則:
3.1辦公室空調使用實行[專人負責制"的管理辦法,每個辦公室由部門主管負責空調的使用。有關責任人應根據本規定使用並管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用。對於會議室,會客室的空調則由會議組織者及接待人負責管理使用。
3.2空調使用要求:
3.2.1溫度要求
注:開機室溫以空調調節器上顯示的溫度為標準。
3.2.2環境要求
開空調時需關閉門窗,室內嚴禁抽菸。
3.2.3下班最後離開辦公室的員工,要檢查空調是否已經關閉。同時在上班中如需離開辦公室且時間超過30分鐘以上,則必須將空調關閉。
3.3行政部負責對公司空調的線路、開關、等設施進行檢查,發現故障並及時報修。空調一旦出現故障,有關責任人應及時通知行政部,由行政部安排空調維修人員及時修理。嚴禁私自進行維修。
3.4行政部將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改正的,將予以點名批評並公佈,對於點名次數超過3次者將處以100元/次罰款,此罰款直接從當月*扣除;對造成責任事故的,將追究相關人員責任。
4、本辦法自公告之日起實施執行。
辦公室空調使用的通知3
公司各部門:
炎炎夏日已經來臨,公司為創造更好的辦公環境,已經將空調開放使用。同時本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則,對空調的啟動、使用和責任進行相應的管理併發布辦公室空調使用管理通知,規定如下:
第一條空調使用條件
1、空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、辦公室在使用空調時根據氣象臺溫度預報結果,夏季室外最高氣溫達30度以上,可開啟空調製冷,製冷溫度設定應為26-28度事宜,其餘時間(晚間、*雨天溫度未達要求時等)不得開啟空調;冬季室外氣溫低於8度以下的,方可開啟空調製熱,制熱溫度設定應為18-20度事宜。
4、辦公人員離開或辦公室無人預計半小時以上的,應關閉空調,嚴禁室內長時間無人情況開啟空調。
5、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
第二條責任劃分
1、空調使用實行[專人負責制"公共辦公區域由行政部門統一管理,各部門辦公室由各部門內勤人員負責,研發中心應由當日值日生負責,責任分配圖見附件1。
2、管理人員承擔相應的管理責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,同時避免能源浪費。
3、公司辦公室硬體維護人員應對空調的使用狀況進行檢查,空調一旦出現故障,應及時與辦公室裝置維護人員聯絡,確定無法解決的與空調售後服務聯絡。
第三條違規責任
1、凡違反上述[規定"開啟空調或辦公區域長時間無人空調仍開放的(特殊情況事先經批准的除外),給予管理人罰款30元/次。
2、如涉及使用不當或者故意損壞,由當事人負責賠償,並根據實際情況給予相應處罰。
本制度自公佈之日起執行。