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行政部門書記職責

行政部門書記職責1

　　1、負責公司資訊裝置：網路機房一間、47臺電腦、印表機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺裝置的維修、系統更新、硬體裝置除塵維護、軟體系統故障維修、會議室網路裝置支援、網路狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的資訊服務的申請對接除錯、維護、管理，從技術角度保障公司計算機資訊使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網路訂單、對賬系統的除錯、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：稽核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網路費用、影印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

　　1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　5、完成部門經理交代的工作。

　　1、公司辦公用品採購和管理;

　　2、部門預算與費用報銷;

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網路、辦公裝置軟硬體故障，確保公司電腦社保及網路的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領導安排的其他工作。

　　1.作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;

　　2.與客戶建立良好的客情關係，銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;

　　3.公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;

　　1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;

　　2、負責協助完成各類專案申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;

　　3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

　　(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況，對以上資訊做好及時詳細的`人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

　　(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續、證件延期等工作的協調;

　　(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

　　(5)完成上級領導安排的其他工作。

　　1.協助部門負責人，做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排採購部採購，併發放;

　　3.做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

　　4.承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

　　5.協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現並反饋問題、協助查詢異常原因並執行改善和追蹤進度

　　6.承擔公司檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7.承擔公司質量管理體系檔案的存檔、發放、回收工作;

　　8.規範駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

　　9.指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全執行;

　　10.配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

　　11.完成用車申請單的稽核、合理派遣、協調、排程工作;

　　12.完成上級主管交辦的其他工作。