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文明禮儀進校園手抄報內容

文明禮儀進校園手抄報內容

  文明禮儀要先從身邊小事做起,比如不小心碰到別人要說“對不起”,吃完飯的飯盒要扔到垃圾桶裡,不隨地吐痰,並且,我們看到垃圾要撿起來,看見有人不文明要指出他的錯誤。在學校不罵人,見到老師要問好……你看,其實文明禮儀不難,只在於你那顆偷懶的心和無所事事的表現。

  文明禮儀進校園手抄報篇一:

  機關打電話的禮儀

  接打電話要“禮貌”、“簡沽”和“明瞭”。在辦公室打點好,不可過久佔線。

  1.打電話

  在打電話之前,請做一下準備,將所要說的問題和順序整理-下,這樣打起電話來就不會羅嗦或遺漏。

  撥通電話後,應當先自報家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉告。這時可以先說一句:“對不起,能不能麻煩你轉告XXX……”然後將你所要轉告的話告訴對方,最後向對方致謝,並且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了。即使你不要求對方轉告,你也應說一聲:“謝謝,打擾你了。”

  如果你打的電話是要透過總機轉接的,應對總機值機員說一個“請”字,“請轉XXX分機”。

  打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時後及晚上十點前,午間最好也不要打電話。

  打電話時,要適當控制聲音和語氣,不可大聲嚷嚷,高聲笑談,也不能一驚一詫,也不能鬼鬼祟祟,無端吸引他人注意,影響他人工作。話筒要輕拿輕放,不宜用力摔掛。

  2.接電話

  當聽到電話聲響起時,應迅速起身去接,拿起昕筒,可先自報一下家門:“您好!這兒是XXX部門,請講。”作為接話人,通話過程中要仔細聆聽對方的講話,並及時作答,給對方積極的反饋。通話結束時,接話人應等對方掛上電話後再放下話筒。

  如果電話找其他人,應弄清對方是誰,找誰,以便與其聯絡,並告知對方“稍等片刻”,並迅速找接話人。如果呼喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒,然後再呼喊接話人。如果接話人不在,打電話的人要求你轉告的話,你應做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、單位; 2.轉告的'具體內容; 3.是否需要回電,以及回電號碼、時間; 4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢後,最好向對方複述一遍,以免遺漏或記錯。

  同時有兩個電話接待,而辦公室內只有一人時,-般可先接聽首先打進來的電話,向其解釋並徵得同意後,再接昕另一個電話,並讓第二個電話留下電話號碼,告之稍後主動與其聯絡。然後再迅速接昕第一個電話。如果兩個電話中有一個較另一個更為主要,則應先昕重要的一個,一般先聽長途再昕市內的、先昕緊急的再昕一般的。切不可同時昕兩個,與一個交談,而讓另一個在線上空等。

  當接到拔錯的電話時,應禮貌地告訴對方“您打錯了”,對方若說“對不起”,你可以回答“沒關係,再見!”

  文明禮儀進校園手抄報篇二:

  接電話的禮儀

  1.及時接電話。電話鈴響了,要及時去接,不要怠慢,更不可接了電話就說“請稍等”,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?”

  2.主動報家門。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節約時間、提高效率的好方式。

  3.認真聽對方說話。接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如'是','對','好','請講','不客氣','我聽著呢','我明白了'等等,或用語氣詞'唔'、'嗯'、'嗨'等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4.如果使用錄音電話,應事先把錄音程式編好,把一些細節考慮周到。不要先放一長段音樂,也不要把程式搞得太複雜,讓對方莫名其妙、不知所措。

  5.如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  6.在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作,而且對方也會感覺不舒服。

  7.替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不瞭解對方的動機、目的是什麼時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人資訊,比如手機號等。

  8.如果對方沒有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌、客氣地詢問對方:'對不起,您是哪一位?'

  9.在電話中傳達有關事宜,應重複要點,對於號碼、數字、日期、時間等,應再次確認,以免出錯。

  10.結束通話電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經結束通話電話,才能輕輕掛上電話。

  文明禮儀進校園手抄報篇三:

  機關交談禮儀規範

  交談時尊重對方、謙虛禮讓。善於理解對方,然後因勢利導地談論話題。對別人的談話,我們應當認真傾聽,並鼓勵引導對方闡明自己的思想。正確的意見,應表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細究;若是事關原則,可以婉轉相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話,在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。

  兩人交談時,最好目光交流持同一水平,顯示相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉睛地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當運用一些手勢來加強語氣、強調內容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方,這被視作是不禮貌的行為。

  交談時要儘可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠昕清和不妨礙周圍人交談為宜。

  與人交往,難免會發生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字,為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌,有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇,對方便不會再計較。

  可先選取一個區域性的枝節方面予以肯定,然後再對問題的主要方面提出否定,因為不是採用一口否定的形式,便對方有一個下臺的機的會,對方也就比較容易接受了。

  拒絕別人時,最好不要太快,“讓我考慮一下”,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確是經過慎重考慮才作出了回答。