文秘人員崗位職責

文秘人員崗位職責

　　文秘（Secretary）是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，以下是小編帶來文秘人員崗位職責的相關內容，希望對你有幫助。

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公檔案文件的整理、記錄、保管、收發等工作。

　　2.負責廠各類檔案、報告、表格、通知等的錄入列印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、檔案資料影印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協助完成各部門檔案資料的錄入、編輯。

　　4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂製名片及傳送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公裝置的`日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，並進行初步校核。

　　2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記並存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件採編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋並實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃並進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學校和校領導印鑑、簽發介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校資訊傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，並在2000年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　文秘副總經理崗位職責

　　1.協助總經理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘製度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、稽核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要檔案的管理。