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辦公室文秘專業知識

辦公室文秘專業知識

  導語:文秘是熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。下面是小編整理的辦公室文秘專業知識,希望對大家有所幫助。

  一、基礎知識

  秘書工作者知識的第一個層次,是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎知識要紮實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。

  1. 科學文化知識

  基礎知識的`基礎,包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學習,可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。

  2. 馬列主義理論知識   哲學、政治經濟學、黨的建設、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習,才能提高理論修養。

  3. 政策法規知識   這是作為秘書工作者必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識,特別要注重後者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。

  二、專業知識

  是秘書工作者知識結構的核心或者是主體,也是區別於其他領域的知識結構的方面。

  1 理論知識,是秘書學和秘書工作總體的理論知識,是秘書工作者勝任本職工作的重要前提,總的理論,   也是秘書工作的基本理論知識,秘書指導思想。 分門別類的理論,包括文書處理,資訊處理,資訊調研和秘書實務的理論。

  2 業務知識,秘書工作中各個環節的操作常識,基本技能,操作規範,公文的起草等。

  3 行業知識,秘書工作者所在機關的行業的基本知識。

  三 、相關知識

  秘書工作者的輔助知識,它包括以下幾個方面的知識。

  1 新的學科知識,社會科學和自然科學,是相關知識中的一個重要內容,包括行為科學、系統論、控制論、資訊理論。

  2 管理學知識,行政管理,領導科學,決策等方面的知識。

  3 社會交往知識,社會關係學,公共關係學,人際關係學等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,資訊溝通能力。

  4 心理學知識。

  四 、社會知識

  國際知識,當前國際的基本問題,世界格局,政治,經濟,軍事,思想,科技,文化等方面知識的變化及發展情況。   國內知識,國情,民情,民俗,民風等 。