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文秘崗位職責

關於文秘崗位職責

  職責,是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的範圍和承擔的一系列工作任務,以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。下面是關於文秘崗位職責,請參考!

  文秘崗位職責1

  1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

  文秘崗位職責2

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。

  6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責稽核員工請、銷假手續,核籤補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責3

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的'記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理