文秘人員的工作內容（通用15篇）
文秘（Secretary）是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，以下是小編整理的文秘人員的工作內容，希望能夠幫助到大家！
文秘人員的工作內容 篇1
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
文秘人員的工作內容 篇2
1、負責人事處文秘、公章管理；
2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知；
3、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作；
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；
6、協助做好人事統計報表的統計工作；
7、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作；
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作；
9、完成處領導交辦的其他工作；
文秘人員的工作內容 篇3
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟體；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內部檔案的列印，複製，分發和管制；
2、協助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的考勤；
4、做好日、周、月部門業績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在2至3千元不等，具體要根據公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟體；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定
要求B
任職資格：
1、25歲以上，一年以上相關工作經驗；
2、計算機、文秘或相關專業，大專以上學歷；
3、熟練使用辦公軟體，處理日常辦公業務，管理施工檔案，有裝飾公司工作經驗者優先；
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力；
5、有較強的組織協調能力和高度責任感，具有較強的文學功底，較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求：
1、高中或以上學歷；
2、熟悉操作辦公軟體；
3、良好的寫作及文書處理功底；
4、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定
文秘人員的工作內容 篇4
1、熟悉各部門的各項服務專案及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；
2、負責接待顧客，並對顧客提出的各項諮詢進行解答；
3、接聽諮詢、預約電話，準確記錄客人諮詢的問題。預約客人的預約時間，並通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部後，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，並作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
文秘人員的工作內容 篇5
1、認真貫徹執行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、幹部管理、崗位聘任等黨務、幹部、人事工作的制度和程式。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院幹部、人事和黨員資訊庫，做好學院幹部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題徵集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級幹部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責稽核各支部上報的黨員發展材料並及時提交黨委會議討論審批，並做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要檔案的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，並按照規定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層幹部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好乾部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、幹部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇6
協助處理老闆日常工作事務：
1.老闆簽發的檔案的撰寫起草、列印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發傳真交由老闆處理、為老闆做好訪客預約工作;
3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司檔案的簽發、傳送和處理工作;
6.根據老闆出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老闆辦公相關檔案的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規範;
9.負責老闆辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關檔案
1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由老闆批示;
2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草老闆演講稿等相關檔案;
4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關檔案並交由老闆簽名批准。
5.根據不同的檔案進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責老闆的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為老闆的決策工作，提供資料支援參考;
各項工作安排
1.協調老闆在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄;
3.向下傳達老闆的任務目標、問題及意見;
4.協助配合老闆處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯絡;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;
7.完成老闆安排的其他工作事項。
文秘人員的工作內容 篇7
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，並及時清理相應文書；
3、負責瞭解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和資訊；
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，並傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯絡，做好公司宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。
文秘人員的工作內容 篇8
1、負責各種檔案，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，稽核各公司的重要文、電、函。
2、負責瞭解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和資訊。
3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好公司各種檔案、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯絡。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯絡，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、釋出和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
文秘人員的工作內容 篇9
本職：
負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的'組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘人員的工作內容 篇10
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理
1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文秘執行傳送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文秘有權監管教育。
三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文秘依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文秘負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文秘將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文秘根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文秘負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘
文秘人員的工作內容 篇11
一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文秘人員的工作內容 篇12
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程式起草以學校、辦公室名義印發的各種檔案。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的稽核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育資訊交流工作，建立全校管理資訊系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，稽核學校對外發布的有關統計資料。
七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領匯出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘人員的工作內容 篇13
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘人員的工作內容 篇14
1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘人員的工作內容 篇15
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。