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企業文秘崗位職責

企業文秘崗位職責

  要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質,較高的職業道德,紮實的知識能力素質和健康的心理素質,還要了解自身的崗位職責。

  企業文秘崗位職責篇一:

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的`其他工作。

  企業文秘崗位職責篇二:

  直接上級:辦公室;

  部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理許可權:深圳諮詢公司 受辦公室委託,行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

  2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

  3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

  4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

  5.負責擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;

  6.負責公司檔案、資料的收發存;

  7.負責公司的檔案管理工作;

  8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;

  9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;

  10.負責對公司文印工作的管理;

  11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13.負責日常接待工作;

  14.負責公司會務、會議的安排;

  15.負責公司電話總機的管理工作;

  16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

  17.協助做好其他有關事項管理工作;

  18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

  企業文秘崗位職責篇三:

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的執行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每週主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和 反饋工作。

  5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。

  6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責稽核員工請、銷假手續,核籤補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。