外貿業務助理專業實習報告(通用7篇)
時間過得真快,一段時間的實習生活已經結束了,這段時間裡,我們一定有不少啟發,不能光會埋頭苦幹哦,寫一份實習報告吧。很多人都十分頭疼怎麼寫一份精彩的實習報告,以下是小編收集整理的外貿業務助理專業實習報告(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
外貿業務助理專業實習報告1
一、實習的目的與意義
1、透過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以後工作和學習奠定初步的知識。
2、透過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程。
在本科教育中,實習是一個重要的實踐性教學環節。透過實習,可以使我們熟悉自己將要從事行業的具體操作流程,增強感性認識,並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的理論和方法,提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。在公司具體實習過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務的具體操作,進出口的成本核算、詢盤、發盤與還盤等各種基本技巧,還能對某一行業更深入的瞭解,並能切身體會到服裝貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係,接觸公司制定的各種戰略以實現跨國經營和良好的市場運作;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,能夠接觸真實的商務實戰,瞭解自身存在的不足,並積累一定的經驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎。
二、實習內容
1、公司簡介
張家港市梵地亞貿易有限公司是一家服裝外貿類公司,常年從事服裝外貿相關業務,與新加坡和澳洲有長期合作。公司設有行政部,財務部,業務部,採購部,船務部等等,還有一個相對獨立的技術/生產部即蘇州市寶嘉麗服裝公司。
2、實習專案
我初到公司被安排進採購部。對於採購部,一開始並不是很瞭解,甚至僅僅膚淺的認為只是對於公司所需物品的購實習報告網什麼都有任你選買和置辦。後來,慢慢接觸瞭解下來,才發現原來採購部擁有一系列規範的體系和流程。採購是個繁瑣又複雜的合作過程,涉及到生產部、市場部、品質部等多個部門的多個環節。首先市場部接到客戶訂單,有個需求的動作,將這一動作反饋給生產部,生產部根據實際需求再將定料計劃返回給市場部,隨後做定料計劃,確定來料數量,進行叫料,最後採購部根據叫料計劃寫請購單,聯絡相關供應商並制定來料計劃。之後,供應商送料暫放採購部原料倉庫,有品質部進行來料檢驗,合格就入庫,不合格就通知相應採購擔當與供應商進行確認和制定解決方案。每月月中,倉庫會進行學號:11110530114班級:服工1105
盤點,目的在於確保賬物相符。而月末,採購則會與財務進行對賬,這一塊相對比較重要也比較麻煩。此外,每隔三個月,部門內審員會配合採購擔當與品質部主任去稽核供應商,對供應商進行評分,並確認是否符合公司及客戶要求來決定是否繼續使用此供應商提供的材料。而完整的採購流程也並非如此,也讓我認識到我應該學的,應該做的還很多很多,終於更深的體會到那句常說的老話:活到老,學到老。
對於公司的基本規章制度及採購的工作內容及工作流程都有了基本的解。覺得做好採購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣。爭取用最低的價格買到的品質。雖然工作中有一些不當之處,但我都積極改正,並做好記錄,避免再犯,爭取儘快融入這個團隊。以十分的熱情投入到工作中,我主要採購衣服的原材料。上一批同學都很熱情,只要我有需要,都會給予熱情的指導,讓我感覺很溫暖,從而會給自己製造壓力,一定要把工作做好。
有人認為採購工作很簡單,有人說這個職業這是個肥差,在企業裡它是保證生產的命脈,對外採購員手中真的富有一定的選擇權利……
不可否認,花錢買東西確實應比推銷產品在多數情況下更富有主動性。但是,做為採購員,你如何規劃好自己的人生,如何做好採購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。相信真正幹過採購的人員都知道,採購工作的重要性,需在合理的時間內,爭取用惠的價格買到最適合使用部門使用的物資,也就是說採購時,首先你要採購及時,第二你要採購準確,第三你要儘量為公司節約成本,這就需要採購員對具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。採購決不是一份很輕鬆、簡單的工作,手裡握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,採購員很容易被推倒風頭浪尖,所以想做這行:
(1)你需要對採購相關專業知識比較熟悉
採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量—前期預估庫存量—前期已購未入庫數量
怎樣合理降低採購成本:事先制定合理的採購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
採購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。
採購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、裝置,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格:採購價格應以達到適當價格為目標,採購員必須以採購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷採購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用現有的資料,公開徵求的方式,透過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
專業知識。判斷力。責任感。時間觀。口才。
(2)你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶
採購員的工作職責主要有:
1、訂購單的下達。
2、物料交期的控制。
3、材料市場行情的調查。
4、查證進料的品質和數量。
5、進料品質和數量異常的處理。
6、與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
(3)你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手裡的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的。
不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!這是今後改善的方向,工作還有很多不足。努力的目標。感謝公司給我這次工作機會,將盡職盡責做好本職工作,全心配合大家的工作,喜歡這裡,並且很願意把這裡當作發展自己的平臺,和公司共同發展,做出自己的努力。
時間過的真快,透過這兩週的工作,使我對採購工作有了更全面更深層次的解,詢價、議價、比價只是採購工作的開始,對於所購物品的質量追蹤、貨期的跟催、供應商的開發與考核、帳款的核對等等都是一名採購所要做好的工作;還有就是要有很強的責任心,認為採購是一項比較神聖的工作,因為公司對你信任,才把這項工作交給你要做的就是為公司節省每一分錢,花出去的每一筆錢都應做到無可挑剔。
三、實習感受
1、實習經驗與教訓
(1)不能只依賴於供貨商的報價。對於自己所分管的業務要透過一切辦法瞭解其市場行情。
(2)不能草率馬虎,工作一定要認真仔細。對於不明白的事一定要問清楚,不要領導追問時無言以對。因為自己的粗心被領導退回幾次單子,這樣的事今後一定不能再犯。
(3)由於採購事項多,要養成記筆記的習慣。請購部門問題多,不記筆記會很快忙暈忘掉,準備個小本隨時記下問題,這樣就不會遺漏。
(4)多方考量查證,從供應商聽來的訊息要辨別真偽。確保資訊的正確性。
2、實習並不同於我們在校學習的一些課程,它少了些理論化的知識,多了些實踐的樂趣。讓我們在結合理論知識以外,有了更深的社會實踐,這對日後接觸有關物流採購行業工作有更好的幫助。透過知識與實踐的結合,漸漸提前運用知識的能力,及實踐動手能力。接下來我總結一下我個人的感受:
我們到公司去實習,由於我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當見習生看待。公司在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做,可又不想讓我們閒著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
平時,我們不管做什麼事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以後,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
透過本次的實習,我還發現自己以前學習中所出現的一些薄弱環節,併為今後的學習指明瞭方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。,但這次的實習為我們提供了一個很好的鍛鍊機會,使我們及早了解一些相關知識以便以後運用到以後的業務中去。透過這次的實習,我認識到必須要熟練地掌握英語口語,這樣才能夠自如地與外國人交流,同時讓我懂得英語真的很重要,我知道只有透過刻苦的學習,加強對業務知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。
四、感想與總結
兩星期的實習,讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。仔細總結,發現不同於前幾次實習,這次校外實習充分認識了從學校走向社會我們存在的不足和缺少工作經驗。自身定位,加強外語學習。在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿業務的基礎,因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,並充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校裡,不斷完善和學習工作總結,認識自身不足。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和經理的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。經過這次實習,我不僅從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,更重要的是,這是我踏入社會的第一步。雖然只工作了兩個星期的時間,但是也讓我看到了自己的很多不足,讓我深知出身社會,還需要很多學校裡學不到的能力,年少的我們,還應該更加努力,儘快學會在社會上獨立,敢於參加與社會競爭,敢於承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。這段時間給了我一次成長的機會,讓我受益匪淺。總的來說,作為一個快要畢業的大學生,無論是在今後的工作或是生活中,這次實習都將成為我人生中一筆重要的財富。
在成功結束實習後,透過實習我發現服裝貿易是門實踐性很強的專業領域,它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學會如何與人溝通,怎麼建立商業關係,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞臺並不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質的提高。貿易工作同時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。在這次實習過程中,我深刻體會到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經驗,社會歷練,人際交往上體現出來的稚嫩,在這一次的實習中完全表露出來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以後的生活和工作中,我要不斷的充實和豐富自己,不放棄任何能夠鍛鍊自己的機會,使自己能迅速的成長為一名優秀的商務人士。
總的來說,作為一個快要畢業的大學生,無論是在今後的工作或是生活中,這次實習都將成為我人生中一筆重要的資本。
外貿業務助理專業實習報告2
在不知閱歷了多少次面試之後,帶著振奮和激動,我開端了我的實習作業。以下是我的實習陳述總結,敬請各位提出名貴定見。時刻消逝,我的實習行將完畢,最早,我抱著學習和練習的精力來到這兒,實習充分了我的學習日子,我學到了許多書本上無法領會的常識。透過實習,我感受頗多,得到許多新的知道,對許多問題多了深一層次的考慮。透過兩個多月的實習,使我對作業,日子都有了一個全新的領會。往後便是社會上的一份子了,職責也將越來越重。
一、實習概述
實習時刻:xx
實習地址:xxxx公司
實習意圖:透過本次實習使我可以從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我往後作業和學習奠定開端的常識。
二、實習內容
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給咱們事務部,做一些細節上的瞭解。
2.報價:咱們事務部及時回覆客人查詢,承認貨品品名,型別,出產廠家,數量,交貨期,付款方法,包裝標準及櫃型等,並做好PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:透過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下出產訂單:得到客人的訂單承認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,組織作業計劃。
5.事務批閱:事務部收到訂單後,首要做出事務審閱表。按出口合同審閱表的專案照實填寫,盡或許將各種估計費用都列明。合同批閱需附上客人訂單傳真件,與工廠的收買合同。審閱表要由事務員簽名,部分經理批閱,再交辦理部人員審閱後才幹履行。如金額較大的,或有預付款和佣錢等條款的,要經公司總經理批閱才行。合同批閱之後,製成出售訂單,交給部分程序員跟進。
6.下達出產告知:事務部在承認交貨期後,滿意下列狀況可下達出產告知,告知工廠按時出產:假如是T/T付款的客戶,要承認定金現已到賬。假如是西聯付款的客戶,要先承認付款是否現已抵達本地的西聯。
7.驗貨:在工廠把貨品出產好,併發貨到公司之後,要對所定貨品進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是有必要要進行驗證的,是底子原則,因為要想安穩客戶資源,這一部分就必定要做好的。
8.製備底子檔案。工廠供給的裝箱材料,製造出口合同,出口商業發票,裝箱單等檔案。
9.發貨:告知貨代來公司收貨。而且把所以必備的單據叫給貨代。
10.承認收貨:在發貨後要告知客戶已發貨,而且一個星期左右要問詢客戶是否收到貨品。
三、實習程序
挑選進入公司天然少不了要作業,作業相對來說是比較程式化和正式化的。首要,要恪守的便是時刻,按時上下班,關於在大學比較自在的咱們來說要練習“坐”功。咱們每天都是坐在電腦前面,一坐便是好幾個小時。其次,要習氣作業的氣氛,底子上作業的時分仍是很嚴厲的,在嚴重的作業重要懂得調理。第三,就觸及到現代作業東西的運用,影印,列印,傳真沒有幻想的簡略。關於咱們外貿事務員還要可以透過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。瞭解SalesConfirmation,CommercialInvoice等各種單據是底子的。透過對商務檔案的翻譯發現也沒有幻想的難,只要將中文意思可以用簡略的文字表達清楚就行。
信仰,堅持到底是取得成功的最主要條件。
成功的事務員是先和客戶當朋友再談生意。開端的一段時刻我都自動在電話裡以及網上和客戶打招呼問好,後來逐步的我的客戶都會開端自動跟我打招呼。有時還會有客戶自動打電話過來問好談天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的形象,對事務員來說,這些客戶資源是日後的潛在力。
扎手的客戶是事務員的教師。客戶的訴苦應當被視為崇高的言語,任何批判定見都應當樂於接受。正確處理客戶的訴苦:一、進步客戶的滿意度,二、新增客戶認牌購買傾向,三、豐盛的贏利。成交併非是出售作業的完畢,而是下次出售活動的開端。出售作業不會有完結篇,它只會再三“從頭開端”。
四、實習內容
失利所嚇倒的人,有一點事務員不行忘掉,那便是從失利中取得的經歷,遠比從成功中取得的經歷更簡略牢記在心。不能射中靶子決不歸咎於靶子。生意不成也決不是客戶的差錯。問一問任何一個專業事務員成功的訣竅,他必定答覆:堅持到底。世界上什麼也不能替代執著。天資不能——有天資但一事無成的人處處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人習以為常,教育不能——世界上有教養但處處受阻的人多的是。唯有執著和決計才是最重要的。記住:最早亮的燈最早滅。不要做一日之星。執著才幹持久。一個人到了年邁的時分,又窮又苦,那並不是那個人曾經做錯了什麼,而是他什麼都沒有做。
事務員必定要有強硬的心思接受才幹。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的作業。有次和一客戶分明一向談的好好的,忽然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。可是下次再打電話給他時,相同要記住堅持滿臉笑臉,聲響愉快,如同前次不愉快的作業底子沒發生。
在校園的象牙塔裡待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開端真的很難習氣,一切的人物和職責都轉變了,出來作業,不再有人告知你,什麼你該做什麼不該做,也沒有教師在旁教你過錯怎麼改正,一旦犯了,就要去承當,這便是社會人的職責.但與此一起,我覺得縱然有再多的無法,也要學著去習氣去戰勝。
五、實習總結
兩個多月的實習很快就過去,加上在校園實習的一個星期,讓我可以對外貿事務有開端的瞭解,很幸虧有時機可以觸控到客戶,這關於我往後的作業和持續進修都是一個很好的渠道。外貿看中的仍是經歷,經歷的累積對往後是一筆豐厚的財富。儘管開端很辛苦,可是遠景很好。實習中搭檔和老總的對我的協助很大,告知我做人幹事。往後的路還很長,要學的還許多,我期望可以走好每一步。
在我的實習期中,有高興也有傷心的時分,有難忘的作業,也有碰到困難問題的時分,這一切我都一向盡力地去戰勝,並儘自己的盡力去做好!我信任,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和作業路途上了,我會愈加盡力用心的走下去!
外貿業務助理專業實習報告3
實習地點:浙江省寧波市鎮海區金力緊韌體有限公司實習單位:金力高強度緊韌體有限公司實習部門:對外貿易部
實習時間:20XX年12月-20XX年3月
一、實習單位背景基本介紹
寧波市鎮海金力高強度緊韌體有限公司位於東海之濱的寧波鎮海,地理位置優越,交通便捷。公司成立於1992年,目前佔地面積2.4萬平方米,建築面積1.6萬平方米,設有熱墩車間、冷墩車間、熱處理車間、包裝車間、獨立實驗室,擁有各種機電和檢測裝置200多臺(套)。公司目前擁有約250名員工,其中高階工程師4名,工程師9名,技術人員28名。公司在組織架構上主要設有生產部、技術部、品管部、財務部、銷售部、綜合辦,各部門之間相互協調,各盡職責。公司一貫秉承“質量第一,誠信服務”的質量方針和“產品出廠合格率100%,顧客滿意度95%”的質量目標,於20XX年5月,我公司通過了ISO9001認證稽核並獲證書。本公司生產的緊韌體系列產品被浙江機械產品質檢總站標準緊韌體總站評為“浙江省優質產品”,20XX年公司生產的產品被中國質量保障中心認定為全國緊韌體行業“質量放心.國家標準合格產品”。20XX年被浙江省工商行政管理局授予“守合同重信用企業”稱號,20XX年寧洲牌緊韌體產品被評為中國優質產品,20XX年榮獲寧波市知名商標。
二、實習過程
(一)實習內容
我的主要工作是熟悉外貿業務流程,能夠與國外客戶電郵電話聯絡,把書本知識與現實操作做到完美結合,在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單及時落實。這就要求需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
(二)實習期間所取得成績
在實習期間,陪同公司經理接待外國客人,向客人介紹公司主要經營範圍和主要出口產品,陪同客人去工廠驗貨,驗廠,催成訂單生成,為公司爭取到了兩萬美金的訂單,得到公司經理認可,自己心理也很有成就感。
(三)透過實習期獲得的新知識
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的瞭解。
2.報價:外貿業務員及時回覆客人詢盤,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。業務審批:外貿業務員收到訂單後,首先做出業務稽核表。按"出口合同稽核表"的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給跟單員跟進。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,給相應工廠下訂單,安排生產計劃。
在徵得客戶同意或簽定合同並確認客戶已執行合同後(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要儘快催信用證,收到L/C後跟單員要及時審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。以預付款結算的,款要及時催,要確認定金已經到賬在開始生產。以電匯結算的,風險較大,通常適用於老客戶。
5.聯絡工廠,下達生產通知單,生產通知必須儘可能資料齊全、完備、正確,並在指令下達後落實相關工廠在合理的時間內接收到了正確的指令,並已開始執行。向工廠要生產計劃,監督生產指令在各工廠中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的出船計劃。
6.驗貨:在交貨期前一週,要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一週前,約客戶查貨並將查貨日期告知業務部。如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩週前與驗貨公司聯絡,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
7.製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等報關單證。
8.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。
9.出貨。根據合同的規定及與客戶協商的最後結果,及時安排出貨。提醒工廠根據箱嘜、條形碼、包裝袋的不同,分清到岸港口。核對出貨數量和時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協商處理)2訂艙、報關3辦理內部發貨手續4船樣及相關事宜,首先要查詢最符合客人要貨日期的幾水船的船期,比較海運費價格,儘量避免加重費等不必要的費用,船樣一般在大貨出貨前一週給客戶寄出。
(四)遇到的問題
首先是工作一定要從打雜開始。兩個多星期的外貿業務員實習生活與我想象中的工作有些差距。公司經常出的產品有數十類,每個大類又有很多產品,比如螺母,規格就有十幾種,每種規格的原材料及加工工藝各不相同。開始的時候我一個都不認識,更別說規格,價格等資訊的瞭解,所以工作起來很是吃力。但是我已認識到,如果連最起碼公司所經營的產品及價格都不瞭解,如何爭取客人的訂單呢?所以我抓緊所有的時間和機會請教老業務員,並自己不斷重複背記,終於大體瞭解了一些。之後就是貿易流程的補熟悉,書本上和實際運用還是有很大差距的,真正碰到了一個詢盤,我居然連如何回覆郵件都不清楚,不知如何下手,很是氣餒。於是自己暗下決心,如果不能夠將進出口貿易基本運作流程爛熟於心、瞭解公司經常產品的基本情況、不能保證編寫合同等一些基本工作順利完滿,我其實沒有資格做一名正式的外貿業務員的。
(五)實習經歷對本人職業生涯的影響
透過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以後工作和學習奠定初步的知識。現在我對外貿業務員的工作充滿了熱情和期待,希望我的第一份正式工作就是外貿業務員。
三、實習總結:
簡要的說,外貿業務員主要負責聯絡客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限於)備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。
外貿業務員的工作挑戰性大,機遇也多,工作壓力大,前途遠大,對從業水平要求比較高,待遇比較好;外貿跟單員工作要求認真仔細,有責任感,專業水平好,但工作壓力相對較小,挑戰性也差,前途一般,待遇不會有大的發展,但是,外貿跟單員往往是業務員的基礎。
實習已經結束,我也該開始新的生活了。感謝英華貿易公司成都分公司給我這次實習的機會,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感不安。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機會可以繼續在一起共同發展.
外貿業務助理專業實習報告4
經過為期20天的實習,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數情況下實際操作還是比理論要複雜、要間接。通常是我在別人的實際操作中領會到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在這20天的時間裡,公司的同事給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,把大學所學的知識加以運用,在理論運用於實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。經過這些天的實習,我對貿易公司也有了更深刻的瞭解,也初步熟悉了進口業務的實際操作。更重要的是,這是我踏入社會的第一步,雖然只有20天的時間,但是也讓我看到了自己的很多欠缺,讓我深知出身社會,還需要很多學校裡學不到的能力,年少的我們,還應該更加努力。這次實習給了我一次成長的機會,讓我受益匪淺。以下是對自己在實習期間的簡單彙報:
一、實習目的
培養我們的自學和動手能力、理解能力以及思維能力。透過進出口貿易模擬實習,讓我們能夠在一個模擬的國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使其全面、系統、規範地掌握從事進出口交易的主要操作技能。
二、實習內容
根據相關的國際貿易法律與慣例,結合我過的實際情況與國際貿易實踐,以出口貿易的基本過程為主線,以模擬設定的具體出口商品交易作背景,針對出口貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的託運訂艙、報驗通關、信用證的稽核與修改以及貿易檔案製作和稽核等主要業務操作技能。
三、實習要求
在具體的商業活動中能掌握主要的業務技能。
四、公司簡介
寧波申科貿易有限公司位於美麗的港口城市浙江省寧波市境齲地處素有"東海穿山半島,名出"東方大港"之稱的北侖港的附近。優越的環境成就便捷的交通,豐富的資源造就優質的產品。該公司專業生產經營各類包、相框、畫框、畫架、畫箱等工藝產品,其品種齊全、品質可靠、價格合理,產品遠銷歐美、韓國等市場,深受廣大客艫南舶。公司是集研究,生產,經營於一體的現代化生產基地,生產開發的產品廣泛用於各類校園、居家e墅,現代化辦公大樓,高階賓館及會所,並與多家高校建立了長期科研合作伙伴關係,加快產品創新化發展。
五、實習總結:
經過了兩週的貿易實務實習,讓我們瞭解到商務工作挺複雜的,而且在此工作中要有忍心、恆心、信心。
實習中,我們在模擬的商務活動中,有十五個主要業務操作,針對這些操作每天都有不同的心得體會,而且發現了不同的問題,可以說在是受益匪淺。
國際貿易的中間環節多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環節出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,並有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經濟損失。
我在此次實習中,瞭解到實習的具體做法:
(1)貫徹理論聯絡實際的原則
在學習本課程時,要以國際貿易基本原理和國家對外方針政策為指導,將《國際貿易》、《中國對外貿易概論》等先行課程中所學到的基礎理論和基本政策加以具體運用。教師在講課過程中,對涉及到的內容,可有針對性地帶領學生回顧一下,力求做到理論與實踐、政策與業務有效地結合起來,不斷提高分析與解決實際問題的能力。
(2)注意業務同法律的聯絡
國際貿易法律課的內容同國際貿易實務課程的內容關係密切,因為,國際貨物買賣合同的成立,必須經過一定的法律步驟,國際貨物買賣合同是對合同當事人雙方有約束力的法律檔案。履行合同是一種法律行為,處理履約當中的爭議實際上是解決法律糾紛問題。而且,不同法系的國家,具體裁決的結果還不一樣。這就要求從實踐和法律兩個側面來研究本課程的內容。
(3)加強英語的學習
對於外貿專業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業術語基礎。
(4)注意本課程同其他相關課程的聯絡
國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。
(5)貫徹"洋為中用"的原則
為了適應國際貿易發展的需要,國際商會等國際組織相繼制定了有關國際貿易方面的各種規則,如《國際貿易術語解釋通則》、《託收統一規則》、《跟單信用證統一慣例》等。這些規則已成為當前國際貿易中公認的一般國際貿易慣例,被人們普遍接受和經常使用,併成為國際貿易界從業人員遵守的行為準則。因此,在學習本課程時,必須根據"洋為中用"的原則,結合我國國情來研究國際上一些通行的慣例和普遍實行的原則,並學會靈活運用國際上一些行之有效的貿易方式和習慣做法,以便按國際規範辦事,在貿易做法上加速同國際市場接軌。
(6)堅持學以致用原則
實習是一門實踐性很強的應用學科。在學習過程中,要重視案例、例項分析和平時的操作練習,加強基本技能的訓練,注重能力培養。在培養規模上突出應用性,加強實踐性,注意靈活性。
六、實踐的看法:
在操作過程中,根據本門課程的內容、特點,透過走出去、請進來等方式,精心組織方案。透過聽、看、做使一些看起來繁雜的專業知識很快被我們理解和掌握。只有將理論聯絡實際,教學與實際相結合,才是培養我們能力的一種有效形式。
從事國際商務活動,尤其是國際間貨物的買賣,其工作的最大特點就是要求商務人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。現在我國已加入世界貿易組織,對從業人員的知識結構、實踐能力和基本素質提出更高的要求
外貿業務助理專業實習報告5
一、實習目的:
為了培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。透過此次實習,讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使我全面、系統、規範地掌握從事進出口交易的主要操作技能。
二、實習單位及崗位介紹:
1.實習單位簡介:
金利達革塑有限責任公司,座落於“中國箱包之都”—白溝,始建於2003年,是一家生產PVC壓延膜、流延複合膜、無紡布、人造革於一體的專業企業,其中無紡布生產線4條,PVC壓延膜、人造革、流延複合流水線各一條。從建廠以來,公司經營規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠區佔地面積6.5萬平方米,總投資1.2億元,聘請了國內高階管理和專業技術人員,裝置規模、精度、科技含量在全國同行業中處於領先地位。一直以來公司以國內貿易為主,自2010年5月份開始放眼於國外市場,努力透過國際貿易提高公司的營業效益。
2.崗位介紹:
本廠除了一線工人以外,其他人員歸入後勤。後勤又分為辦公室、生產部、庫管部、銷售部和財務部,其中銷售部又分為內貿部和外貿部兩部分。而我的實習崗位就是外貿部分,作為一名外貿業務員負責聯絡國外潛在銷售商和進口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。
三、實習內容
進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程式化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,影印,列印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠透過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業單據是基本的,透過對商務檔案的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。
2.報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。按出口合同稽核表的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7.驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8.製備基本檔案。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等檔案。
9.發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。
10.確認收貨:在發貨後要通知客戶已發貨,並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
四、實習體會
一、做外貿一定要勤
(一)腦子要勤
不能有半點偷懶的想法。在公司沒有給你任何客戶資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發客戶,找一些B2B的網站,像阿里巴巴國際站(Alibaba.com),環球資源(GlobalSources),中國製造(Made-in-china),百貿網,敦煌網,中國供應商,慧聰網,中國網庫。在百度裡面搜一下,會有很多這種B2B的網站。在上面找一些求購資訊,如果買家留下電子郵件地址或者是聯絡電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。
(二)手要勤
要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回覆其實是很正常的。寫郵件要選對時間,一般週二到週五上午最好,週一是一週的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,週五下午一般是一週工作即將結束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。所以儘量在週二至週五上午寫郵件,而且儘量瞭解一下客人所在國家和我國的時差問題,儘量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被開啟的機率。此外,有的國家或者客人自己設定的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長一段時間客人沒有回覆你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業務時,在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回覆你是再正常不過的了。當然這也是最考驗我們耐力的時候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回覆郵件是在實習的第十天才收到的。
二、做外貿要有紮實的基本功
(一)熟知自己的產品
一定要了解自己產品的中英文對照,還有一些行業術語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對產品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產品越來越瞭解。我覺得對於自己產品的學習,在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不瞭解自己的東西,怎麼能把它推銷出去。
(二)英語水平
英語水平是至關重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什麼證都管用。Skype,這個是外貿公司用的比較多的,類似於電話,skype打國際長途收費比較的划算,其實打電話也用不到太多的四六級知識,簡單一點的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢盤函,發了新郵件給您,您儘快看一下,對於產品有什麼特別的要求。很簡單的幾句就ok了。其實90%的外國人都會很有禮貌地說“thanksforyourcalling”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心裡上更樂意和你們合作,當然是在報價和產品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧願採取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什麼了。打電話一定要敢說,其實有的接電話人的英語說的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什麼高深的語法,越簡單越好,一定要把客人要問的問題說明白,不要產生歧義。另外把拼寫錯誤降到最低,經常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。
(三)掌握必備的世界地理知識
多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學、城市什麼的,當時我所說的關於土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個多星期,他把他們蒐集好的產品——三千頂帽子,讓我們給報價。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。
(四)注意搜尋引擎的運用
學會用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開發到客戶,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇去學習外貿知識,下面介紹幾個不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學到一些外貿知識,還可以擴充套件一下自己的人脈關係。
(五)快遞知識的掌握
學習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實不是的。運費的計算,箱子的規格什麼的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的價效比。總之,前期工作做得越周全,在和客人談的時候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。
三、做外貿要有良好的心態和性格
這一點相比前幾條來講,是最難做到的,卻也是最重要的。
(一)心態要平
做外貿工作不能急於求成,不能開始一週兩週沒人回覆郵件,就開始浮躁,就開始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿時候,沒人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運的,這是相對於自己的平。還有和同學、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對待,即使同時進的公司,在公司的培訓、資源等方面都一樣,也不可能大家同時出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學都出單時。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶,做到心中有數,客戶大致跟到什麼程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎麼彌補;第二,要真誠地祝福,祝福自己的同學,可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學取取經,或者讓她幫忙想想辦法,怎麼能快速拿下客人。這時候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無疑。一定要努力讓自己達到一種平衡的狀態,體力上和身心上,哪怕這種平衡時瞬間的,其實這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個平衡,又營造出另一個平衡中,在這種平衡的狀態下,收穫是最多的,最大的,我們的成長是最快、最迅速的。
(二)空杯的心態
千萬不要覺得自己是個大學生,就怎麼著了,如今的大學生太多了,我們怎麼著不了。永遠讓自己認識到自己處於空杯狀態,可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識到我們必須學習,因為我們永遠都不會滿盈。學習最新的貿易術語,學習最新的結算方式,接觸一些不同的平臺,掌握更多的操作技巧。開啟以前沒有開啟的模組去看看,去發掘一些新的東西。
總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習慣決定行為,行為決定性格。外貿本來就是一個很細緻的活兒,所以一定要注意細節。我認為心態塑造好了,性格自然也差不了。
實習的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過,掙扎過,內心走過了一段從未走過的路。這次實習讓我體驗了一番外貿工作的流程,也更加珍惜在校學習的日子,真的,還有很多知識要學:關於物流,電子商務,攝影和圖片處理技巧等等。實習也更加了我做外貿的信心,努力成為一個合格的外貿人!
外貿業務助理專業實習報告6
實習內容:
國際貿易電子模擬實習即simtrade外貿實習平臺
實習目的:
在虛擬貿易平臺中,讓同學們都參與扮演進出口業務中的不同當事人,在這個共同組成的貿易環境裡面對出口商、進口商、工廠甚至銀行的日常工作,面對相互競爭與協作從而熟練掌握各種業務技巧和具體操作,體會客戶、供應商、銀行和各政府機構的互動關係,真正瞭解到另際貿易的物流、資金流和業務流的運作方式。最終達到增強感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力。
實習過程:
本次實習歷時六週,主要採用學生各自上機操作和指導老師隨堂幫助解答相結合的實習模式,在體驗國際貿易的樂趣與風險的同時學到了很多寶貴的東西,是一次新穎有趣還深刻的學習過程。
上機實習前期是屬於準備階段。主要做的是瞭解和認識simtrade實習平臺的相關內容和注意事項,初步熟悉各操作畫面,檢視公司角色的概況,建立屬於自己的四個角色:進口商、出口商、工廠、進口地銀行以及出口地銀行。然後瞭解自己角色的財務狀況、庫存狀況、業務中心、信用證和議付單據等內容,填寫自己公司的有關資料。在老師的指導下學會如何使用系統中的幫助內容以及如何在“淘金網”中獲取商機。這個準備階段大概可持續一至兩天課,有了這些準備我們才能在下一階段的實習過程中得心應手。
上機實習中段。此階段主要是同學們自行動手參與到模擬進口業務中。剛開始要求自己扮演貿易流程裡的所有角色進行一筆以l/c為結算方式、cif為使用貿易術語的業務。第一筆業務的完成是整個實習中最艱難的部分,是首次自己具體操作各項業務流程。剛開始一度讓我無從下手。好在系統中有“線上幫助”和我手中的實習指導書,這才讓我理清了思路按步驟進行。在實習過程中我是透過先對各角色的認識和對其所處職責進行操作與學習。首先是出口商,這個角色是整個交易過程中的中心和連線角色。它往往是國際貿易業務發生的起點。我又把出口商的工作分成四個階段:
1、交易準備。它包括選擇目標市場、選擇目標產品,去“淘金網”發放廣告以及尋找商機,再選擇交易物件,通易準備,選擇目標市場、產口市場、交易物件,透過郵件與交易物件建立業務聯絡。
2、磋商階段,報價核算,黨政軍價、接受等。
3、簽字確認合同,修改或取消全員,此合同屬於國內合同,既是中文又不復雜。
4、組織生產,發貨。這屬於履行全員,在結束後千萬不要忘了繳稅,最後是銀行角色,這隻用做簡單的食用證業務,單證業務,貨款業務,這個角色部分不是重點,需掌握的部分,到後期基本使用自動銀行進行交易。
在熟悉了各角色基本業務工作後便利於以後的若干筆業務。接著再從“幫助”中的.介紹中瞭解不同結匯方式搭配不同貿易術語的流程,然後系統地進行操作。在獨自交易了兩筆業務後我便與其他同學各擔不同角色進行合作交易。這大大提高了交易效率。隨著實習地不斷深入。基本上每種貿易形式的交易都有嘗試過。各項能力都穩步上升,預算能力較弱和填單證不熟練的問題也得到改善。各類交易流程在腦在也有了個大概。
上機實習後段,在距離實習結束前的兩三週便可進入此階段。是一個補缺補漏、體會各細節、消化應用的階段。在實習體系成型清晰後我要做的是把以前學過的理論內容與實習實踐中的內容相結合,這又等於複習了一遍過去的內容。同時又使本次實習更加深刻。在此階段可以當作實際交易進行、考查各因素使最少的成本達到最大的利潤,這讓我們更一步體會了一個真正商人有感覺。
實習總結:
國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強
的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。本次國際貿易電子模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結合,對我們理解和熟悉國際貿易實物有非常大的幫助。
感謝學校能夠給我們這次寶貴的實習經歷.
外貿業務助理專業實習報告7
一、實習公司簡介
(一)xx國際貿易有限公司簡介:
1991年,xx國際貿易有限公司在全國紡織重鎮東莞常平建立,佔地20000餘平方米,員1400餘人。主要從事羊毛衫的生產,紡織機械零配件、洗滌化工的銷售。東接廣深、廣九兩條鐵路,西臨莞深高速,一開始就以磅礴氣勢、宏大規模而立足毛紡業。一貫秉持“誠信經營以報客戶信賴”的經營理念和“一針一線,做足品質”的原則,公司與各地客戶建立了良好的合作關係,享有較高的信譽和口碑。
(二)xx紡織有限公司簡介:
xx紡織有限公司1994年成立,目標是主導國際牛仔市場。我們有“英倫·超冀設計中心”,成熟的銷售和網路營銷隊伍和。指定為北京服裝學院廣東地區實習基地。
管理理念:公司在管理中的主要特徵是奉行以人為本的管理理念,注重從人的需求出發,實施以人為本的管理,在對員工進行相關技術知識培訓的同時更注重對員工的道德素質培養。使公司形成一個具有高度團隊合作精神和資訊溝通一體化的團隊。
經營理念:佔據市場大分額,市場的需要就是我們所要做的。以名牌批發開發客戶群,建立優質的客戶關係管理網路,逐步走向名牌專賣,走向我們的最終目的。以公司總部為基地,以全國為市場,發展特許連鎖加盟、代理和直營模式相結合,展現前衛理念和優質產品的市場統一。
名牌精神:打破牛仔百年的風格,創造新的牛仔文化;產品結構以女性時尚牛仔為主導方向,配置毛針織、棉針織系列產品,形成獨有的即新牛仔文化。—個性的體現、理念的提升,展現出大漠中遠遠走來靚麗的身影。
二、實習主要工作任務:
在進入公司的前段時間,主要負責規劃和製作公司網站(網上銷售電子商務平臺)。在此過程中,有針對性的參考了相關網站的框架和模組,並確定了公司的網站風格和模組。與同事分工合作,同事(小潘)負責網站後臺程式,由我負責前臺頁面的製作和美工設計。在4月5號左右基本完成網站籌建工作。
由於公司針對2004年夏季服裝的廣闊市場和公司服裝品牌的發展方向,需要面向全國誠邀代理商和經銷商。因為公司峽谷麗影品牌牛仔服裝只有短短一年的市場推廣時間,在東北、西北和西南地區有了廣闊的市場,因此今年的市場走向是在鞏固原由市場的同時向華北、華南、華中地區大力推廣。由於夏季即將來臨,尋求代理的時間只有短短的一個月,並且受到地理區域的限制以傳統的方式去誠邀代理商和經銷商已不現實。於是我與同事小潘商量透過網際網路釋出資訊以尋求代理商。經過領導同意,由我負責網上銷售的工作,於4月8號全面開展工作。
經過網上查詢篩選我選擇了中國服裝銷售網、中國服裝招商網和中國服裝鞋帽網做為公司合作的網站並註冊為服裝企業會員。
開始釋出資訊的幾天,似乎沒有什麼很大的效益,但是在後來的幾天,我的email裡面幾乎每天都有客戶要求代理公司晶牌的郵件。在短短的10天裡,就有近20位客戶想加盟代理公司品牌,並透過電話與他們取得聯絡,初步達成了合作意向。
三、實習感想:
(一)質量是基礎
質量是一個品牌的立足之本。一個企業要想在激烈的市場競爭中取得成功,首先要確保企業自身產品的優質質量。我所實習的公司在去年剛開始向市場推廣時,對自身服裝的質量要求不很嚴格,在做工和一些精細加工程式不是很規範。雖然在服裝剛開始推廣的時候憑其大量的廣告和時尚的款式佔居了東北、西北和西南大部分牛仔服裝市場,但不到半年,市場回饋給公司的是質量不過關,許多服裝出向了大大小小的質量問題,給企業的品牌形象帶來了很大影響。
公司吸取了去年的教訓,今年在服裝質量上下了很大的力度,公司專門成立了具有專業水平的質量檢驗部門。負責服裝生產全過程的質量流水線管理。從而在質量上跨上了很大的一個臺階,力求客戶因質量退貨率為零。服裝質量得到了保障,自然顧客對公司產品形成了很好的信譽度和美譽度,從而加強了客戶對公司的忠誠度。總之,對於我們這樣的服裝公司應該遵循這樣的品牌(名牌)規以質量贏口碑,以口碑得信譽,以信譽樹品。
(美譽度)十(信譽度)+(忠誠度)=品牌(名牌)
(二)市場推廣是關鍵
酒香也怕巷子深。因此怎樣透過一種行之有效的營銷方法去推廣企業自身的產品成為企業面臨的關鍵問題,也是必須解決的問題。如何選擇推廣方法,並且能夠發較低的宣傳推廣成本,使企業能得到更大的回報、以往,我公司的營銷人員年齡都在35——45歲之間,算是相對年輕的營銷隊伍,但是他們採取的營銷方式是比較傳統的方式,比如要在某省誠邀代理商時,他們首先是派對該省比較熟悉的營銷人員在該省服裝批發市場尋找代理商,他們要對該服裝批發市場所有的經銷商進行盲目的訪問,這樣他們到頭來取得的成效比較微薄,自然無形中加大了公司的成本,但沒有獲得回報。
在我進公司以來,想在傳統營銷的基礎上大力發展公司在網際網路上的網路營銷。於是我寫了一份網路營銷投資分析報告給公司領導,並於4月8號正式開展網路營銷工作。經過我的精心挑選,我決定選擇中國服裝招商網、中國服裝銷售網和中國服裝鞋帽網作為公司品牌服裝的中介服務商。在短短的10多天以來,就取得良好的效果,想加盟代理我公司品牌的代理經銷商近20個。這樣比起以前那種市場營銷模式要可觀很多,主動權完全把握在我們手中,我們可以有針對性的選擇地區代理商,從中選擇具有實力的代理經銷商。
在網際網路發展迅速的今天,速度是成功的關鍵,其中速度包括資訊處理速度、產品生產速度、物流配送速度和消費者需求動態反應速度等。因此,我運用了網際網路能走出時間和地理區域的限制的優勢,在接到客戶資訊的第一時間給客戶回覆,與之建立良好的合作關係。在接到客戶資訊的第一時間給客戶回覆,與之建立良好的合作關係。
四、注意的問題:
(一)儘可能多地打電話。
在得到客戶資訊後,第一時間電話聯絡客戶,瞭解客戶情況和介紹公司的基本情況。
(二)電話要短而精。
在向諮詢客戶介紹自身產品時,要注意合理用詞,有針對性的講敘一些經典的產品介紹。這樣首先要求我自己要對公司服裝產品有充分的瞭解和認識,在介紹服裝和公司情況的時候儘量多用些專業性的詞語,這樣自然給客戶對自己增加一種人與人之間的“敬仰”,對自己產生品牌代理信心。高質量的電話,高效率的工作,從而無形中也給了自己增加了成功的信心。
(三)電話前要列出要電話客戶名單明細
這樣可以有條有序的給客戶電話,透過客戶諮詢明細資料向客戶瞭解他們的情況和該地區的牛仔市場前景等。
1、記錄電話內容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束後,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
2、重點重複
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產品名稱或編號、什麼麼時間要或取、這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方複述一遍,以確定無誤。
3、重點突出
當客戶來電話或給客戶電話以及給客戶發email時要有重點,突出品牌的風格和另類,用一些專業性的詞語和優惠條款突出品牌在客戶心中的認知度,妥善運用折扣率、退換貨率、加盟。
(四)專注工作
在銷售時間裡不要接電話或者接待客人,把此項工作叫給文員小姐去完成。充分利用網路營銷經驗曲線。正象任何重複性工作一樣,在相鄰的時間片段裡重複該項工作的次數越多,就會變得越優秀。正所謂是經驗的積累。
網路營銷也不例外。你的第二個email或者電話會比第一個好,第三個會比第二個好,依次類推。在體育運動裡,我們稱其為”漸入最佳狀態”。你將會發現,你的營銷技巧實際會隨著銷售時間的增加而不斷改進、要慎重選者代理經銷商。在選擇代理經銷時不僅要對其“量”的分析,更要對其進行“質”的分析。有了良好的策略和企業形象後,招商加盟就成竹在胸。可以有條不紊地開展招商加盟一定要把好質量的關,嚴格挑選加盟商,不要急功近利,給公司留下後患+做好招商後還要及時跟蹤維護、督促、協助終端嚴格貫徹特許經營的模式,不能只圖一時之快,以為終端一開張就萬事大吉,就可以坐收漁利;於是就不管不顧,任由經銷商去擺弄。就像現在的等二線品牌,剛開始辛苦鋪設的網路,現在掛羊頭賣狗肉,打著紅旗做八國聯軍買賣的,四季改行變臉的應有盡有,也有些代理商為了片面追求眼前的銷售數量,睜一隻眼閉一隻眼,只要提貨,多多益善,個個歡迎別說形象統一,連品牌專賣都沒法保證,如此一來,跟做地攤貨搞批發沒有本質的區別。這樣公司直營的市場優勢就蕩然無存,不僅嚴重影響品牌的當地市場形象,面且給該市場的後續發展設下了難以逾越的障礙。因此,公司領導應深刻理解特許經營品牌專賣及終端直營市場!理解它強大的市場優勢和長遠的發展前景。只有嚴格採取直營化運作,建立系統健全的營運機構,才能確保終端網路健康良性化發展,發揮最大的品牌營銷效能。
(五)巧妙運用市場營銷中的80/20法則
因為不同的企業和不同的情況可以對80/20法則有不同的理解,處於我的情況和環境,我是這樣理解的:80%的收穫來自20%的努力:80%的銷售額來自20%的顧客;80%的利潤來自20%的老客戶:代理經銷商的比例是:80%是相對有實力的,20%是有發展潛力的。在鞏固80%的實力派代理經銷商的同時,要發更大的精力和人員去培養帶動20%的潛力派代理經銷商,因為這20%會是將會是企業在今後市場競爭中的強有力後盾,是未來的實力派。
(六)售後服務是保障。
對於公司暫時來說只是直接與代理經銷商的接觸交易,沒有直接深入到終端品牌專賣店的形式,因此公司直接面對的是對代理經銷商的售後服務。這樣就涉及到前面提到的退換貨率,合理的退換貨率會給代理經銷商一個安全保障和適當的壓力。從而帶動他們的銷售動力,進而維護服裝品牌形象。
當然,公司也會直接為最終消費者服務,這種服務是比較專業的服務,涉及到服裝的尺寸、款式和質量問題等等。這樣的服務就應該專而精,樹立消費者的對品牌的認知和口碑。服裝質量有了好的保障,服裝款式能與市場走向接軌,服裝售後服務能為最終消費者所接受從而給企業帶來好的美譽度,自然一個品牌就形成了。畢竟一個品牌只有被最終消費者所認同才能算是一個真正的品牌(名牌)。
五、總結:
剛踏入社會,要能以最好的心態和最快的速度去適應社會環境,積極投入工作,專注工作,合理分配時間鍛鍊身體。
自身加強培養自己的團隊合作精神,處理好人際關係。突出自己的優勢,在“迴避”自己劣勢的同時努力去彌補自己的劣勢,不斷激勵自己要做個強者。要知道“認識自我”,懂得“挑戰自我”,注重“超越自我”,最終“實現自我”的精神去為人處事、在公司受‘貴人’(董事長助理)提點叫我去琢磨體會《增廣賢文》10遍。看後確實給了我很大的幫助。