審計方向論文
審計是對資料作出證據蒐集及分析,以評估企業財務狀況,然後就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。進行審計的人員必需有獨立性及具相關專業知識。下面我們透過論文來了解一下審計吧。
[摘 要] 隨著高新技術的迅猛 發展 ,全球 網路 化、資訊化正在滲透到 社會 、 政治 、 經濟 的各個領域,以 電子 商務為基礎的網路經濟以及與之相適應的網路財務迅速發展的同時,也促使傳統審計向網路審計方向發展。本文就網路審計的產生、優勢、侷限、對策作了一些探討。
[關鍵詞]網路審計;優勢;侷限;對策
國家審計署李金華審計長說過:“開展 計算 機審計是一場革命。如果不搞計算機審計,我們將失去審計資格。”在當今網路經濟 時代 ,計算機審計的主要表現形式就是網路計算機審計。網路審計就是基於互連網,藉助 現代 資訊科技,運用專門的 方法 ,透過人機結合,對被審計單位進行遠端審計。網路審計是現代審計在電子商務時代的新發展,也是電子商務的內在需求。證券公司、 金融 結算機構、民航訂票中心、信用卡發放等均已成功地進入電子商務領域,並完成了大量而又可靠的交易。 中國 兩大財務軟體公司“用友”、“金蝶”都已釋出了自己的網路財務軟體。以電子商務為基礎的網路經濟及網路財務的迅速發展使 企業 的經營方式和管理模式發生了重大變化,對傳統審計產生了重大 影響 。
根據中國獨立審計準則20號《計算機資訊系統環境下的審計》的規定,網路審計的基本模式是:建立企業檔案;建立審計資料庫、不定期對企業的 會計 軟體、內部控制制度進行審查、接受委託;對被審計單位利用審計軟體進行網上綜合審計、得出審計結論;向委託人傳輸審計報告、建立審計檔案。
一、產生網路審計的必然性
隨著電算化水平的提高,特別是較為完整的會計資訊系統的建立,單機已不能滿足資訊處理和使用的要求,越來越多的單位採用計算機網路,而實施網路實時審計,可以從根本上解決計算機舞弊的 問題 。
網路審計產生的原因有以下幾個方面:
1.在網路時代,客戶需要提供實時化、個性化的服務,這促使審計機構向線上實時服務為主的方向發展,充分利用網路的低成本性、快捷性、跨越時空性等優勢。因此審計機構應建立起以網路為依託的審計新模式,從而更有效地服務於社會經濟。審計不能再侷限於被審計單位的經濟活動,還應擴充套件到對提供下載財務會計軟體的網站以及網上為廣大使用者進行記賬、算賬、報賬及理財活動的那些網路服務公司的業務進行審計,使審計的物件進一步拓展。
2.網路經濟時代會計管理軟體不斷走向成熟,出現了企業資源計劃(ERP,Enterprise Resource Planning)和業務流程重組(BPR, Business Process Reengineering)等以資訊科技為基礎的新管理思想。ERP軟體的 應用 和BPR的實施加劇了傳統管理流程的變革,使審計面臨的物件更加複雜。
3.Internet和電子商務的發展,給財務管理帶來了重大變革,財務管理從“桌面”走向“網路”,這是企業財務管理從思想觀念到方式手段的一次重大發展,並使審計面臨網路的挑戰。發展網路審計技術已是審計領域當前亟待解決的問題。Internet技術的不斷成熟以及電子商務模式的廣泛運用,帶來了經濟結構和運作方式的變革。審計作為中介服務的一部分,將直接受到其服務物件的`交易模式的影響。企業採用了新的電子商務模式,產生了新的運作機制,勢必需要產生一種新的監督機制來維護和保障市場的正常運作,體現其公平性,從而為網路審計的產生和發展提供了驅動力。
4.網路經濟是跨越時空的經濟,經濟全球化是它的特徵之一。對於每個提供審計服務的機構而言,網路經濟給它帶來了機遇,使它擺脫傳統地域觀念的束縛,開拓新的審計領域,同時網路經濟也給它帶來了挑戰,全球審計服務市場的進一步開放,將使競爭更趨激烈,只有在競爭中尋求合作,才能更好地參與競爭,保持優勢。因此在這種環境下勢必會培育出一種新型的市場運作機制,這也是網路審計所必需的。
二、網路審計的優勢
1.網路審計具有多單位聯合作業的協調優勢。網路審計所面對的是比以前更加廣泛和複雜的網路經濟活動,審計的具體 內容 除了企業的經濟活動和財務記錄以外,還包括其使用的內部網路及外部網路和相關企業的審計,而且對每個網路企業進行審計時,都需要對其外部網路系統,即對網路提供財務、保密、身份標識、電子貨幣等技術和服務的網路公司進行審計。這就使多單位聯合和分工協作成為必要。而且由於網路、計算機、現代通訊技術在審計中的運用使得多單位協作、聯合審計成為可能。多單位聯合審計中各單位優勢互補,分工協作,使得審計資源得到更廣泛而有效的配置和運用,從而使審計能力大大提高。
2. 網路 審計具有隱秘的優勢。審計機構在接受委託人或授權人的委託或授權後即可透過網路直接進入被審計單位的網路資訊系統,開展審計工作並完成審計報告。網路審計的隱秘性使得突擊審計的重要性和有效性得以提高,從而減少了審計工作的阻力,提高了審計效率和質量。
3.網路審計具有跨時空作業的便捷優勢。網路審計藉助網路、 計算 機、 現代 通訊技術使得遠端審計與本地審計相結合,當前審計與以前審計、後續審計相結合,跨時空作業成為可能。而網路 經濟 的無邊界性和複雜性使得跨時空審計成為必要。跨時空作業使審計單位能夠綜合呼叫、管理機構內外的資源,完成審計專案,將原本複雜繁重的審計任務變成簡單、方便、快捷的審計作業。
4.網路審計具有準確高效的優勢。網路審計透過網路可以充分發掘和發揮計算機高速準確的優勢及審計軟體的專業優勢,對海量的網路財務資料和業務資料進行檢索、查詢、追蹤、轉化、抽取、比較、歸類、合併、統計、列印和編制工作底稿,完成工作報告。聯網計算的實現使得網路審計具有了準確、高效的特點。
三、網路審計的侷限
1.非法篡改資料,不留痕跡。無紙化交易和財務處理自動化,使得各類資訊儲存在磁碟或光碟上,舞弊者可以非法修改或刪除原始資料,而不留有篡改的痕跡,使資料的完整性和真實性無法保證。
2.計算機駭客和病毒侵入。計算機駭客和病毒不受時空限制地威脅著網路化 企業 的安全,有時甚至給企業帶來巨大的損失。駭客出於各種動機,欺騙性地進入目標網路系統,竊取重要的資料資料和商業秘密,破壞關鍵資料,使網路系統處於癱瘓狀態。
3. 電子 商務系統存在安全隱患。在電子商務條件下,交易雙方透過網路進行商務活動,但 目前 在 法律 、 會計 上對交易雙方身份的確認有不完善之處。更重要的是,交易的貨幣結算一般是以數字化貨幣與網上虛擬銀行方式進行,數字化貨幣的出現也產生了許多透過網路進行的 金融 犯罪和各種舞弊行為。因此,如何保證電子商務的真實性、收支結算的安全性成為電子商務系統亟待解決的 問題 。網路環境下,如果資料維護、系統管理和資料輸入、資料核對等崗位不作適當的分離,就會有人利用網路的弱點故意修改資料、舞弊或竊取企業機密。越不健全的內部控制制度,審計的風險就越大。
四、克服網路審計侷限的對策
1. 應用 審計軟體,對相關網路系統進行實時跟蹤。首先,對被審計單位的網路系統進行評價,井利用專用的審計對比軟體,將存放於資料庫不同地址的同一種資料進行自動比較,以形成相應的記錄檔案,並對有差異的檔案資料進行詳細審查;其次,對被審計單位的自動檢測資料庫軟體和恢復軟體進行審查和評價;再次,要對被審計單位的異常貿易,透過網路進行預警提示,以降低審計風險。
2.加強對網路系統的安全性和保密性進行審計。在網路中執行的資訊保安性(即可靠性)和保密性構成了審計的風險防範和控制的重點。首先,對網路系統職責分離情況進行審查,遵循的原則仍為不相容職責必須分離,但側重對資料的輸入、輸出,軟體開發和維護及系統程式修改或管理等之間的關係處理進行審查;其次,對被審計單位網路結構進行 分析 與評價,以確認防範駭客侵入的能力;再次,對被審計單位的系統容錯處理機制,安全管理體制和安全保密技術等作深入的瞭解,以評價其系統安全性的等級,從而有效地控制審計風險。
3.加強內部控制測試,降低控制風險。從手工會計 發展 到網路會計,審計環境發生了巨大的變化,內部控制審計重點也發生了變化。網路財務環境下內部控制更強調防止發生錯誤功能,審計人員可將控制風險定在最高水平制定工作計劃,再展開審計測試工作。內部控制測試應著重檢查各種管理制度是否健全、不相容職務是否分離、網路使用是否授權、操作日誌是否建立、檢查資料是否備份、應用控制制度是否建立等。
4.樹立法制意識和風險意識,提高人員素質。網路審計是一種新興的審計模式,因此首先要樹立審計人員區別於傳統審計的法制意識和風險意識;其次,網路知識更新換代異常迅速,審計人員必須定期接受相關業務培訓和在職 教育 ,更新自身知識結構,降低審計風險。
5.加強網路審計立法。網路審計立法是保障網路審計正常發展的關鍵性措施。有必要加快網路審計立法工作的力度和進度,使人們在開展網路審計工作時有章可循。如對電子證據、電子簽名、電子合同、電子貨幣等網路經濟工具的合法性及其使用規定,都需要立法來加以明確,使得網路審計工作尤其是進行合法性審計時有法可依。另外,對於目前已有的相關法律法規適用於網路審計的應遵從其規定,不適應的需進行修改和完善。