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工程成本管理中合同管理的作用探究論文

關於工程成本管理中合同管理的作用探究論文

  摘 要 在工程專案管理過程中,成本管理和合同管理都有重要的作用,是企業管理的核心內容,必須引起高度的重視。本文主要探究了工程成本管理中合同管理亟待解決的問題,分析了工程成本管理中合同管理的重要作用,希望對提升企業的管理水平有所幫助,以供相關人士參考。

  關鍵詞 工程管理 成本管理 合同管理 重要作用

  一、引言

  在工程管理過程中,加強合同管理,可以有效保障成本管理工作的順利進行。但是在實際的管理工作中,合同管理還存在一些問題,針對這些問題我們必須採取必要的措施,如增強合同索賠意識、建立健全管理組織、提升管理人員的綜合素養等,實現科學化、規範化的合同管理,進而實現對工程成本的有效控制和管理。

  二、工程成本管理中合同管理亟待解決的問題

  工程專案的合同管理貫穿整個建設過程,從合同的制定到合同的履行,都必須引起高度的重視,而且施工過程中的所有施工活動都要以合同內容為基礎,符合合同規定,進而推動工程的順利進行。但是在實際的管理過程中常常存在一些問題,承包單位往往只對合同的簽訂引起了重視,卻忽略了後期的管理工作。面對出現的各種問題,我們必須進一步提升工程合同管理水平,具體可以從以下幾方面入手:

  (一)強化合同索賠意識

  在我國的發展過程中,很多企業都只重視合同的簽訂過程,而對於合同的管理和索賠問題上還存在不足,認識不到合同管理的重要性。當出現違約行為時,不能及時按照合同相關內容進行索賠,來保障自身的權益。面對這樣的問題,首先要做的就是強化企業相關人員的'合同管理意識,並且要對合同內容有全面的瞭解。一旦自身權益受到侵害,要及時索賠。

  (二)建立健全的合同管理組織

  合同管理中涉及的內容比較多,包括經營、管理、法律等多方面的知識,專業性比較強。要想對其進行有效的管理,就對管理人員有較高的要求。所以,企業要根據自身的實際情況,借鑑一些先進企業的管理經驗,建立健全的合同管理組織,並聘請相關的專業管理人員。另外,要不斷最佳化自身的合同管理組織,提升合同管理和索賠水平,進而提升企業的專案管理水平。

  (三)增強管理人員的綜合素質

  合同管理是一項複雜的工作,要想提升專案的整體經濟效益,就要對管理人員的綜合素質引起高度的重視。全面瞭解相關人員的實際情況,並對其開展有針對性的培訓工作,包括合同管理、索賠等專業技能,以及責任心的培養等,可以使其充分認識到合同管理的重要性,並將其真正地落到實處。可以透過多媒體教學、技術交流會、座談會、講座等形式開展。

  三、工程成本管理中合同管理的重要作用

  (一)合同管理是當前市場發展的客觀需求

  在工程施工的過程中,企業都想實現經濟效益的最大化,獲得更多的利益。如果沒有合同的制約,那麼企業就可能透過一些不正當的手段來實現這一目標,如材料方面偷工減料、以次充好等。這將嚴重影響工程施工的質量,而且一旦出現返工的情況,勢必會造成工程成本的增加,影響到工程成本的管理。所以,合同的簽訂和管理可以制約企業的施工行為,明確雙方之間的職責,規範其行為,在保障質量以及符合合同條款的前提下實現企業經濟效益的提升,這是市場發展的客觀要求。

  (二)合同管理是工程國際化發展的必然要求

  隨著我國經濟全球化的發展,很多企業已經實現了走出國門,走向世界這一目標。在全球化的市場競爭中謀求更大的發展空間,而合同管理水平的有效提升,可以增強企業的綜合競爭力,使其成為激烈市場競爭中的佼佼者。但是,在實際的發展過程中,不少企業在合同管理方面還有很多不足。由於缺乏積極有效的合同管理策略,其在國際市場中屢屢發生各種操作失誤。這讓國內企業難以在國際競爭市場中保持主動地位,甚至會給國內企業帶來毀滅性的影響。所以,國內各公司應該提升合同管理水平,嚴格遵守國際管理,切實推行工程監理體系,減少或避免因合同管理問題產生的糾紛,為國內公司全球化發展提供重要的發展支援。

  (三)人工費用方面的控制

  在企業成本管理過程中,施工人員以及材料運輸、配料等輔助人員的費用大約佔成本費用的30%左右。為了對工程成本進行有效的控制,大部分的企業都會在人工費用方面實施內部勞務承包合同管理。該合同管理主要有以下幾點作用:一是專業作業人員透過合同簽訂,採取多勞多得的方式,有效地激發人員的工作積極性,而且也能使人員的利益得到有效的保障,進而保障工程施工的進度和質量;二是可以有效地規範員工工資的發放形式,對於人員進行統一的管理,簽訂合同,規定員工工資發放的日期和形式。財務部門會將工資直接下發到員工的工資卡上,防止出現作業管理人員無故扣工資,少發、漏發等問題,避免因為工資出現糾紛。這進一步保障了施工人員的合法權益,也有效控制了人工費用成本。

  (四)材料費用方面的控制

  在工程施工過程中,會應用到大量的材料,如果沒有對其進行嚴格的管理,難免會造成材料的大量浪費,進而影響到工程的成本控制。因此,在進行成本控制的過程中,要對材料的損耗成本進行嚴格的控制。在此環節中,簽訂相應的合同可以有效實現成本控制,主要體現在以下幾點:第一,可以增強施工人員的材料節約意識,透過簽訂合同,專業班組會根據實際的施工情況,結合相關的資料資料,計算材料的損耗數量,一旦施工過程中的材料耗損過多,則按照相應的材料費在施工班組的勞務費中扣除,對施工的用料情況進行了有效的監管;第二,在合同中規定相關人員的責任,增強其責任意識,並實施監督管理和考核,避免出現採購材料與發放材料資料不符的現象,加強工作的執行力度和責任意識。

  四、結語

  在工程專案管理過程中實施合同管理,可以有效保障工程成本管理工作的順利進行,加強合同管理過程的人工費用、材料費用的管理,進而實現對工程成本的有效管理。

  參考文獻

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