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專案管理的論文

關於專案管理的論文

  科研專案管理是一項貫穿整個專案程序的系統性工程,一般來說根據管理階段的不同可以分為立項審批管理實施過程管理以及結題驗收管理三個內容以下內容是小編為您精心整理的關於專案管理的論文,歡迎參考!

  關於專案管理的論文

  一科研專案管理的內容

  科學技術是第一生產力,在推動經濟社會發展的同時,由於制度亟待完善,導致科研專案的管理中出現了各式各樣的問題,制約著其進一步的發展科研專案作為推動技術創新及應用創新的重要環節,是推動經濟社會發展的重要動力,尤其在當前轉變經濟發展方式調整產業結構,促進高新技術產業發展的大趨勢大潮流中,更是發揮著不可替代的作用本文主要針對科研專案管理中存在的問題進行了分析和研究,並對其解決對策進行了簡要的闡述

  科研專案管理是一項貫穿整個專案程序的系統性工程,一般來說根據管理階段的不同可以分為立項審批管理實施過程管理以及結題驗收管理三個內容

  (一)立項審批管理

  立項審批管理是科研專案管理的核心科研專案的立項需要經過不同層次的專家進行評審,並在審批中不斷修改完善,直至最終得到上級部門的立項,收到立項批文立項審批是一個涉及大量材料的繁瑣過程,做好這一階段的管理十分重要

  (二)實施過程管理

  實施過程管理是科研專案管理的主體實施過程管理對科研專案能否順利進行有著重要的影響,一般來說,實施過程管理主要分為專案計劃跟蹤管理以及中期評估三個方面,具體來說主要負責對專案預算專案成本以及專案進展等進行管理

  (三)結題驗收管理

  結題驗收管理是科研專案管理的關鍵一個科研專案進行到最後,需要經過結題驗收才能圓滿完成,結題驗收管理是保證專案取得預期成果,達到考核指標的重要環節,需要對專案的科研成果及技術路線等進行全面的考核驗收

  二科研專案管理的特點

  (一)個性化

  個性化是科研專案管理的一大突出特點不同的科研專案性質不同,週期不同,內容不同,參研的人員也不同,這就要求管理人員要根據實際的專案管理需要,在相關規章制度的允許下,進行個性化的.管理,在管理中有所側重,有所針對

  (二)動態性

  科研專案的過程本身就是一個發展變化的過程,不同階段有著不同的問題和困難,這就使得科研專案的管理工作具有較強的動態性,需要與科研專案的進展緊密貼合,在不同階段由於專案的實際情況不同,管理的任務和側重點也不盡相同

  (三)不確定性

  科研專案管理具有較大的不確定性由於科研專案本身就具有不可預見性以及較大的難度,這就使得在管理過程中會出現較多的不確定性因素,科研的方向錯誤進展緩慢成本超支等都是科研專案管理中可能出現的情況,這就需要管理人員能夠隨機應變,妥善處理

  (四)以人為本

  科研人員作為科研專案的直接參與者,是科研專案中最寶貴的資源,也是科研專案能否順利進行的關鍵,因此科研專案的管理應當以人為本,充分發揮科研人員的主觀能動性,激發其創造力,保證科研專案能夠順利進行

  三科研專案管理存在的問題

  (一)重立項而輕過程

  科研專案管理是一個貫穿整個專案的系統性工程,從專案立項開始直至驗收結題,都需要嚴謹高效的管理而在實際中,由於科研專案所帶來的資金和榮譽上的好處,導致在立項時管理人員十分重視,各類材料一遍遍修改一遍遍稽核,力求能夠拿下專案,而當專案成功立項後,由於缺乏淘汰退出機制,導致管理人員的積極性大減,忽視了對專案後續實施過程的管理,而將重心又放到新專案的立項管理中,這就導致專案實施過程中各類文件管理不到位,不僅影響專案的正常進展,甚至可能導致無法成功驗收

  (二)資金管理機制不完善

  科研專案資金管理一直是專案管理的難點和重點,一方面由於專案經費是根據專案進展分批發放的,而科研團隊自身一般不具有籌款能力,一旦對資金的管理和使用缺乏長期的規劃,將會導致經費空缺現象,影響專案的正常進行;另一方面由於科研專案進行過程中涉及裝置購買人員工資出差費用等各方面的開支,而報賬及採購等環節資金管理機制較不完善,這就導致科研經費的流失,影響正常的科研開支

  (三)缺乏有效激勵機制

  科研專案管理者與科研人員缺乏有效的交流,導致管理者不瞭解科研人員的實際想法和需求,在管理上常常處於被動,管理效率較低另外在許多科研機構中,由於科研專案管理中缺乏有效的激勵機制,科研人員的收入與科研專案的聯絡並不強,導致許多科研人員消極怠工,產生“幹多幹少一個樣,幹好幹壞一個樣”的消極思想,工作效率低下,不利於科研專案的正常開展

  (四)橫向合作管理薄弱

  科研專案的完成往往不是一個科研團隊單打獨鬥能夠實現的,通常需要與其他科研團隊科研機構或者企業開展橫向合作,透過技術交流實現關鍵技術的攻關和突破,這對科研專案的順利進行有著重要的意義但由於橫向合作管理較為薄弱,導致合作多方科研資源科研力量得不到有效的整合,許多低技術水平的科研工作重複性進行,科研資源的價值得不到最大化的利用,科研專案的效率大大降低

  (五)法律意識淡薄

  科研專案開展過程中,在涉及採購合作等環節時,為了保證雙方能夠按規定履行各自的職責和義務,往往需要簽訂合同,而由於部分專案管理人員法律意識淡薄,導致部分合同的法律約束力較弱,對違反合同的懲罰措施缺少清晰明確的條款和規定,使得科研過程中缺少有力的保障機制,導致違約現象多發,對科研專案的進展造成了較大的影響

  四加強科研專案管理的對策

  (一)加強科研專案的過程管理

  加強科研專案的管理要避免虎頭蛇尾的現象,既要抓立項管理,更要重視科研專案的過程管理要針對科研專案採取全程跟蹤式的管理,密切關注科研專案的進展情況,一方面要對專案的進度進行掌握和督促,保證專案能夠按期順利完成;另一方面要及時發現專案研究過程中存在的問題,及時瞭解科研人員存在的困難,並及時予以解決,掃除專案進行的障礙,為專案的順利進行保駕護航

  (二)完善資金管理機制

  充足的資金是支撐科研專案順利進行的重要基礎,加強科研專案管理要完善專案資金的管理機制一方面

  要做好資金的長期使用規劃,合理分配使用專案資金,針對剩餘資金可以建立資金池,保證在下一階段資金未到賬時能夠支援專案的正常進行;另一方面要做好資金的管控工作,嚴把資金出口關,在裝置採購簽訂合作合同以及日常開銷中,對相關材料進行嚴格的稽核,避免科研專案資金的流失

  (三)轉變傳統的管理方式

  隨著資訊科技的發展,傳統的管理方式已經無法適應高效的管理要求,這就要求我們轉變管理理念和管理方式,採取資訊化數字化的管理方式透過建立科研專案管理資訊系統,搭建高效的資訊管理平臺,一方面打破時間空間的限制,實現科研專案進展資訊的實時共享,便於管理者及時瞭解並進行決策;另一方面透過平臺數據庫,實現專案相關資料及財務資訊的資訊化管理與儲存,便於管理人員對相關資訊進行查詢與管理

  (四)提高管理人員素質

  科研專案管理人員是專案管理的參與者和主導者,其自身素質及管理水平的高低直接決定整個科研專案的管理水平,因此應當完善科研專案管理人員的培訓機制,定期開展專案管理人員的培訓進修工作,實行嚴格的管理人員考評機制,切實提高管理人員的素質及業務能力,培養高水平的管理型人才,促進科研專案的管理工作向專業化規範化方向發展,保障科研專案的順利進行

  (五)注重以人為本

  加強科研專案管理應當更加註重以人為本,肯定和重視科研人員的價值和作用,建立完善的激勵機制,激發科研人員的積極性和創造性,充分發揮其主觀能動性另一方面,還要營造和諧舒適的科研環境以及嚴謹有序的科研氛圍,充分滿足科研人員的工作需要,為科研人員的正常工作提供有力的保障

  五結束語

  近年來我國科技的蓬勃發展,隨著科技水平的不斷提升,科研人員作為科研專案的實際參與者,其智慧與創造力是專案能夠順利進行的重要保障科研專案管理又出現了許多新情況新問題,科研專案管理作為一個長期的複雜的系統性工程,貫穿於整個科研專案過程的始終,涉及專案中的方方面面,管理事務較為繁瑣,具有較大的管理難度近年來,隨著我國科技水平的不斷提高,科研專案的數量不斷增長,一方面促進了我國科學技術的不斷髮展,但另一方面也給科研專案的管理帶來挑戰,出現了許多新情況新問題科研專案管理作為一門綜合性學科,是貫穿於科研專案始終的一項系統性工程,筆者主要對科研專案管理中存在的問題進行了分析和闡述,並對其解決對策進行了探討。

  本文針對其存在的問題提出了相應的解決對策,相信隨著科研專案管理相關制度手段方法的不斷完善,必將推動我國經濟社會的進一步發展。