學校辦公室副主任述職報告(通用10篇)
在人們素養不斷提高的今天,報告的適用範圍越來越廣泛,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。我們應當如何寫報告呢?下面是小編為大家收集的學校辦公室副主任述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學校辦公室副主任述職報告 篇1
時光荏苒,白駒過隙,轉瞬間半學期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手,悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收穫,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之餘最值得讚賞的就是大家的努力。
我於XX年10月開始擔任團學會辦公室副主任,主要負責辦公室的接待、組織活動事務、常規工作等。一學期來,在領導的重視和關心下,在各部門的大力支援下,在同志們的配合協作下,我圍繞辦公室的工作特點和工作要求,認真履行自己的職責,紮紮實實地做好各項工作,較好地完成了工作任務。
下面,我將自己一年來的工作情況彙報如下:
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時中十分注重學習。
一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀黨的基礎理論知識外,我還經常閱讀報紙、期刊,及時更新自己的知識。
二是向領導老師學。在辦公室工作,與領導老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。
三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。透過不斷學習、不斷積累,我現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。透過自身的努力,我的工作基本得到了領導和同志們的認可。
二、創新工作思路,努力抓好分管工作
透過總結在辦公室一年多來的經驗,努力開展工作創新和制度創新。實現了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉變,切實增強辦公室的服務水平。
1、思路繼續創新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創新思路,初步建立起了一整套以創新服務為主體的較為系統和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和昇華,為開創新的工作局面打下了基礎。
2、運作日趨規範。注重抓好辦公室的運作規範建設,嚴格按照開發區的各項管理規定,建立並完善了辦公室工作制度和工作規則,推行日考勤制度。工作關係的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統化、有序運轉的軌道。
3、常規管理不斷嚴謹
在後勤管理方面,按照勤儉節約的原則,嚴格控制辦公用品的發放,對辦公桌椅等固定資產建立了登記檔案,對辦公用品實行集中、統一管理,做到了購置建帳、發放簽單,防止了損耗:加強了對室內外衛生的管理,定期組織人員進行清掃,保證了辦公環境的清潔衛生:認真做好日常值班及節假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務,讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風,創造一流業績
嚴守“律人先律己”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭保持良好的職業道德風範。
在公務接待中堅持節約、效能的原則,想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節假日,加班加點工作,在廉潔自律方面,我認真執行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規定,自覺抵制各種不正之風,做到在生活上廉潔儉樸,在經濟上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴格約束自己。
四、存在的問題和今後努力方向
一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、自己的理論知識水平還有很大不足,還需要不斷學習提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,工作效率有待進一步提高。
今後,我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,從以下幾個方面不斷提高自身素質。
一是努力加強學習,拓寬知識面;
二是本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導老師的好助手;
三是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。
在這本個學期的工作中感觸最深的就是幹事們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會比我們更出色。
五、個人思想感悟
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,後天很美好,大多數人都死在了明天晚上,看不到後天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而後天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在後天的上你會發現你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執著。
回首這半年的工作我從一個幹事到一個副部長的轉變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那麼草率,不那麼輕狂,在這裡我感謝,感謝主席團給我這次鍛鍊自己的機會,感謝我的夥伴們,感謝他們的支援和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜誌上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關鍵看用什麼材料投入。
第一種是生雞蛋,結果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。
第二種是胡蘿蔔,結果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿蔔變成軟塌塌的胡蘿蔔泥。這是一個人隨遇而安,遷就規則的結果。
第三種是茶葉,乾巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態,同時又在憑著自己的力量改變世界。
每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。並且改變自己!以上是我本學期的工作感想和思想總結!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!
學校辦公室副主任述職報告 篇2
時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白髮,常不免感嘆歲月無情;但,每每於這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意於自己一年裡有多麼的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的資訊橋樑和紐帶,也是學校對外的視窗和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支援和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及彙報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,並進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無鉅細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支援,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這裡,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種資訊,及時將老師們的想法、意見和意願上達給學校領導,耐心細緻地做好服務和穩定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬鍊和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。於是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細緻的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的.人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下裡短暫的情緒宣洩,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激盪著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我願傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮鬥!
謝謝大家!
學校辦公室副主任述職報告 篇3
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校檔案的下載、傳送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支援和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或透過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的資訊,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的資訊,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裡可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裡的佈告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。
學校辦公室副主任述職報告 篇4
下午好。20xx年7月,我透過公司中層幹部選拔競聘到辦公室工作,任職辦公室副主任,主要負責“辦文”。近6個月以來,在公司領導以及同事們的支援和幫助下,我立足本職工作,較快地適應了新的崗位,在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,總結起來收穫頗多,現作簡要彙報:
一、以學促進,提高自身素質堅持“用學習促提升”的理念,堅持在學習中感悟,在感悟中練筆,在練筆中提高。
一是加強思想政治學習。專題學習了黨的十八大、市委四屆歷次全會和區“三會”精神,認真提煉精髓,融入我司的文字材料中。
二是加強專業知識學習。《改革內參》、《秘書工作》、《黨風廉政建設》等各類專業雜誌已經成為我的案頭書,記錄學習筆記5000餘字,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。
三是加強業務知識學習。全面深入學習辦公室文化,認真學習收發文系統,以期熟練做到辦文“零”失誤。
二、以文為本,強化工作職能。
按照辦公室分工,由我牽頭負責公文處理,包括收文分辦、發文稽核、資訊報送、工作彙報材料的撰寫、企業文化和對外宣傳資料的提煉、黨務材料和會議材料的彙編等具體工作。公文處理是辦公室工作的基礎,代表著公司對外形象,體現著一個單位的素質和水平,我從以下三個方面當好辦文的筆桿子和檔案的把關人。
一是嚴格把關,促進公文正常運轉。
我牽頭規範處理各類公文xx件,提高了辦文質量,加快了辦文速度。其中,收文分辦xx件,發文稽核xx件,起草撰寫專題彙報材料xx件、會議材料xx件等。我牽頭規範送文和檔案督辦程式,保證了檔案的及時收發、傳閱、送閱以及文書立卷工作。
二是抓住熱點,做好資訊宣傳。
在公司領導的關心和支援下,實現了資訊發表“零”突破。我從加強各部室內勤負責的資訊網路著手,拓寬資訊覆蓋面,抓住今年工作熱點,重點開發特色資訊、精品資訊。我牽頭撰寫了《XX》、《XX》、《XX》等對外宣傳類資訊14篇,被《XX》和《XX》採用6篇,被《XX》採用1篇。同時報送XX日報特約稿2篇,起草並編制《XX動態》4期和《XX資訊》6期。
三是耐心細緻,搞好配合工作。
一配合“辦事”。主動協助處理辦公室瑣碎繁雜事務,並協助部長與有關部門建立良好關係,互相協作,有利於領導指示、會議決議的執行和事務督辦順利。
二配合“辦會”。凡是上級領導來我司檢查指導工作,黨政網上接到會議通知後,我都配合後勤的同事認真準備接待,從安排好會議通知及會議材料方面著手落實,並做好會議記錄。
三、以缺為矛,奮戰20xx年路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
回首20xx年,在辦公室主任的正確帶領下,在各位同事的大力支援下,幹了一些事情,但仍然清醒地認識到我在工作中仍存在許多不足。
具體體現在三個方面:文稿質量不高、領導意圖領會不夠,服務水平不夠。
20xx年,我將努力在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
一是加強學習培訓,豐富專業知識,注重拓寬學習渠道,著力提高政治敏銳度和專業知識積累,並在文稿內容和遣詞造句詞上狠下功夫,力求眼界廣一點,視野寬一點,思想深一點,筆鋒尖一點,認真提煉反覆修改,精益求精,使文稿達到內容新,結構巧,篇幅短,語言活的境界。
二是認真領會領導意圖,掌握領導“關注點”,圍繞領導思路開展創造性思維,大膽拓展、深化、完善領導思路的意見。
三是按輕重緩急分清工作處理次序,做到忙而不亂,忙而有序,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成。
四是正確認識和充分發揮副職的輔助作用,服從領導安排,認真做好領導的日常事務工作。堅持身體力行,多幹實實在在的事情,以實際行動為全體同事提供更便利的服務。
不妥之處,請批評指正。
學校辦公室副主任述職報告 篇5
我是去年10月區委為了加強奇石一條街的推進工作按人才從市林業局正式調入南芬區政協的。其實之前,從6月初我就正式介入了南芬奇石一條街的推進工作。主要任務是:協助政協副主席王志華領導的“奇石一條街推進組”開展具體的推進工作。
一年來,主要做了以下工作:一是圓滿地完成了7月10日“南芬奇石藝術節”的一系列具體的工作。
1、具體地策劃並負責了藝術節的書畫攝影展,整個展覽共收到書畫攝影作品300餘件,評出優秀作品30餘件;
2、具體的負責了全市的奇石藝術展中的展區安排佈置和管理以及聯絡,共收到奇石1000餘塊,佈置展廳面積1200餘平;
3、具體地負責接待了全國各地石商的展銷活動,參加人員100餘人,展期20余天。
4、主要負責了《南芬奇石一條街》的宣傳畫冊的文字、攝影和編輯出版工作,並適時在藝術節上發放;
5、具體負責了《南芬奇石》畫冊的再版和在藝術節上的發放。二是圓滿地完成了南芬區政協慶祝全國政協成立60週年書畫、攝影展;三是圓滿地幫助了思山嶺滿族鄉開展了“魅力滿鄉”書畫攝影展,具體地徵集和組織了政協書畫院100多幅攝影書畫作品保證了“魅力滿鄉”書畫攝影展的圓滿展出。四是具體地策劃並保質保量地編輯、出版了《天寶大冰溝》《風情大冰溝》兩本書。之前,在全市徵集圖片300多幅,徵稿15萬字,我案前書裡一個多月,終於順利完成兩本書的全部編輯出版任務,保證了書籍在全區兩會前的及時發放。
今年上半年,我主要工作有二:一是繼續推進奇石一條街的工作;二是負責南芬政協的“社情民意”的報送工作。第一項是按部就班的在做;第二項,在政協主要領導的支援下,我經過大量的調查研究,正對南芬實際我寫了《細河一百多公里泥沙俱下沿岸十餘萬生靈飲用水遭殃》《以“土地換保障”,確實保障失地農民的“可持續生計”》《天上下鐵粉,南芬300居民大集訪要求本鋼球團廠解決粉塵汙染》等10餘篇資訊,受到省市領導重視,李景陽書記多次予以批示,取到良好的效果。
回顧一年來的工作,雖然取得一定成績,都是領導支援和大家支援的結果,沒有大家的支援協助,我什麼也辦不成。
今後我會一如既往地做好本職工作,把黨的事業做好做實。
學校辦公室副主任述職報告 篇6
大家好!我是工管081班的XXX,現任學生會辦公室副主任一職。自xx年加入這個組織後,我時刻提醒自己必須要有高度的責任心,以謙虛謹慎的態度,努力做好協調、聯絡和服務工作。在工作中,我儘量發揮自己的主觀能動性,積極主動地思考問題,同時注意做好經驗總結,發現問題及時糾正。在貫徹輔導員旨意或在催辦、督辦工作時,與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援,確保商學分院各項工作順利完成。
在過去的一年裡我主要的工作是:
1、協助輔導員處理各項事務。主要負責五項常規工作的彙總,並將該周情況及時反饋給輔導員、各班班主任與副班長。
2、負責商學分院xx級各項常規事務,如07級班長團支書會議記錄,返校情況彙總及月考評。
3、根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的重大活動;收集各活動的策劃、總結、圖片並存檔;
4、xx年11辦公室承辦"優良學風PK賽",在老師、同學的支援與配合下取得圓滿成功。
5、配合學生會總結本學期工作,協助輔導員完成xx年年度大事記等多項工作。
辦公室是一個處於中心地帶的部門,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",處於承上啟下、連線左右、服務全域性的樞紐地位。透過一段時間的工作,對辦公室工作有了更多的認識、更深刻的體會,要真正做好辦公室工作個人認為需要做好以下四點:
一、要勤勤懇懇地學習。三人行必有我師,無論誰都有其長處和優點,都有值得學習的地方。
二、要紮紮實實地做事。日常工作中時常都會存在眼高手低的現象,認為某項工作自己一定能夠勝任,一定能夠很出色的完成,其實不然,有時是對自己的一種過高的評估,許多工作都需要腳踏實地,從一點一滴小事做起。
三、要謙謙虛虛地為人。謙虛為人是一種修養的體現,辦公室處於一箇中心地帶,就更需要謙虛處事,謹慎處事,樹立謙虛的形象。要把自己放低再放低。特別是對待自己學院的同學,更應該具有一種親和力。
四、要兢兢業業地奉獻。無論從事什麼工作,都需要有一種敬業精神,幹一行愛一行才能夠幹好,辦公室工作更需要一種敬業精神。許多幹事都有這樣一個感受:從早忙到晚,每天忙忙碌碌,但到了年底,靜下心來回顧自己一年來究竟做了哪些可圈可點的工作,很難發現"閃光點",別的部門論工作說成績,辦公室卻無功可表。因此,幹好辦公室工作,首先必須擺正心態,要有奉獻精神,對工作要有一顆平常心,特別是幹了工作被誤解時,更需要冷靜平和地對待,堅持大事講原則,小事講風格,對人寬厚、誠懇、守信,對事嚴謹、認真、踏實真正起到綜合協調服務的作用。
特此報告,請審查!
學校辦公室副主任述職報告 篇7
今年4月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管資訊網路工作和辦公室的相關事務。7個多月來,在公司領導和辦公室主任的正確領導下,在各部門的大力支援配合下和辦公室人員的共同努力下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,較好地完成了今年的各項工作任務。
下面,就我任職以來的工作情況分四個部分向大家作一簡要述職,請予評議。
一、加強硬體管理,提高裝置的利用率。
硬體是計算機推廣應用的基礎。營銷自動化是提高工作效率,降低人力資源成本渠道之一,為此給基層單位陸續配齊了計算機進行網上收費,但隨著微機在電力系統的應用越來越廣,幾乎所有的辦公活動都納入進來,單機操作已經遠遠不能滿足各供電所工作的需要,全系統聯網執行勢在必行。為此,今年我們分別為隆興電力服務站、河口電力服務站、三橋電力服務站和洛龍電力服務配備了收費網路點。為了方便城區用電客戶,我們為城區供電所營業廳增設了收費機一套。為了吹收電費更加快急方便、為開會的通知更加即使準確和停電資訊能準確到達使用者群,我們專門配置了簡訊伺服器。為了減少操作流程,提高工作效率我們配備了操作票管理系統伺服器。
二、加強理論學習,提高軟體開發與應用。
我們利用業餘時間開發製作了操作票管理系統,這大大提高了各供電所填寫操作票的往返時間和網上傳輸操作票的安全性。現已基本涵蓋了整個辦公網路,應用效果日漸顯露出來。今年我們舉辦了1期辦公自動化系統的培訓,2期計算機基礎知識的培訓以及1期操作票管理系統的培訓。辦公室有2人次參加了遵義供電局組織課件開發釋出會,分別得到了遵義供電局領導和省公司領導的好評。
三、抓人才培養。
資訊中心人手少、事情多,工作的技術含量高,特別是營銷系統啟動後,這根弦一直繃得很緊很緊。我們採取了三管齊下的方法,在人員的素質和數量上做文章:一是派出學習。去年3月,我們克服事多人少的困難,派出一名管理員到貴州電力培訓中心進行資訊管理專業學習。二是自我學習練兵法。我們制定了上班前提一問的制度,上班前今天要做什麼工作並用什麼方式進行,我們解決實際問題的能力,營造邊學、邊幹、邊提高的良好氛圍。
四、抓規範管理。
我們制定了《計算機管理辦法》和《一體機影印機管理辦法》規範了裝置的操作流程和各部門操作人員的職責、裝置的保管與維護、執行的規程與要求、資訊的有效使用及網路安全、上網行為、系統管理員管理規範等,作出了嚴格的規定。
總之,過去一年的資訊工作,我們做了新的探索,也取得了新的成效。這裡麵包含著公司領導的關懷和支援,凝聚著資訊中心的心血和汗水,也得益於相關部門室和基層單位的理解與配合。我作為辦公室副主任,資訊中心負責人,盡了心,努了力,僅僅做了一些應當做、也是力所能及的工作。回想起來,我走上資訊崗位之日起,正值資訊化建設的高潮。這是難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西走,即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:第一個欣慰是公司領導堅強有力的支援。資訊管理是一項基礎工作,被擺在了優先發展的位置。第二個欣慰是相關單位始終不渝的配合。資訊管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,公司的網路就不可能連線起來。第三個欣慰是資訊中心人員的精誠有效的合作。資訊管理是一項技術工作,我不是計算機專家,但辦公室的人員都是專家型人才,我的重要職責就是愛護好、使用好、發揮好他的專長,努力營造一個既有分工、又有協作,既有紀律、又有情趣的生動活潑的工作環境。第四個欣慰的是自己一直保持著強烈的敬業精神。對我來講,資訊管理是一項十分吸引人的工作,我老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮幹事,又努力協調好上下、左右、內外,還有人機之間的關係。
面對當前的改革,我要用平常之心對待不平常之事。從事電力行業工作以來,我從基層到機關,從一般員工到兵頭將尾,無論在什麼崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今後,不管改革的大潮把自己推上什麼崗位,我都會努力做到:崗位變了,工作的要求不能變;職責變了,敬業的精神不能變;為大家服務的內容變了,服務的質量不能變。我要從政治思想、業務知識上加倍努力學習,勤政不已,進取不怠,發揚成績,糾正錯誤,為蒸蒸日上的為電力事業盡心盡力,添磚加瓦。
學校辦公室副主任述職報告 篇8
xxxx年5月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先後連續獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數民族優秀組織獎等榮譽,連續兩年獲得優秀提案辦理先進單位,我個人xx年4月被省年鑑研究會評為優秀撰稿人,連續兩年被評為區優秀提案辦理先進個人,xx年被區委授予優秀共產黨員稱號。現將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要彙報如下:
1、開拓創新,理清工作思路。辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務物件即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱鉅。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、視窗意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。
一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或透過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領匯出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先後組織開展了社群建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等8次專項調研,並分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《關於全市城鄉建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。兩年來,共起草各類領導講話、彙報等材料40多件。同時,我還從加強領匯入手,建立由各位秘書負責的資訊網路,緊緊抓住區裡的工作熱點,拓寬資訊覆蓋面,掌握全區的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編髮資訊進行反饋。兩年來,先後組織撰寫了《大農高效農業示範區建設穩步執行》、《XXX區社群建設又有新進展》、《XXX區綠色食品暢銷綠博會》等各類資訊120篇,被《大慶資訊》轉發56篇。
二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,採取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,透過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有迴音。兩年來,先後下發督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答覆率、滿意率均達100%。
三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,透過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等5條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話後,我立即協調區城市管理執法分局和XXX物業公司及時對下水管線進行了維修,並將跑冒的髒物和冰全部清理乾淨,受到了周圍群眾的好評。
2、求真務實,開創工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關係文”和濫發文現象的發生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區政府和政府辦檔案162件,處理省市各類檔案760件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。兩年來,先後籌備組織了政府全體會議、常務會議、區長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨代表大會、人大會、政協會6次。無論哪次會議我都發揮帶頭作用,擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了副省長馬淑傑帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區少數民族參加了全市第五屆少數民族運動會,並獲得優秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,對轄區大慶天主教會、大慶基督教會、建興基督教會等宗教團體和場所的依法管理,依法維護了正常宗教活動;對轄區僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,並開展了對困難僑屬的扶貧工作。
3、加強協調,形成工作合力。辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯絡基層部門的“橋樑”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪綵工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,透過向上級多彙報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,瞭解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與並協調分局治安科和武警三中隊進行警衛,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。
4、強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。
學校辦公室副主任述職報告 篇9
在20xx年裡,本人在公司領導的工作安排下,擔任了公司總經理辦公室副主任工作崗位。本年度以來,在公司領導的關心、支援下,盡職盡責做好各項工作。現具體總結如下:
一、工作內容
在擔任總經理辦公室副主任工作中,由於公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴建和銅峪溝銅礦的開發做好專案立項審批工作,經過工作,賽什塘銅礦擴建工程於20xx年2月各項行政審批手續結束,為20xx年10月的順利試生產奠定了基礎。由於我公司營業執照進行了變更,因此採礦證變更手續也相應順延,於20xx年11月完成。4月開始進行銅峪溝銅礦專案立項審批工作,5月委託蘭州設計院完成了銅峪溝銅礦的開發利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告,並報交至省各級專案審批職能部門,經過兩個月的反覆修改和申報工作,在7月通過了省安監局的安全預評價評審並取得了批覆;在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評審取得了批覆;在9月取得了省國土資源廳對該礦首採區劃定礦區範圍的批覆,於11月通過了開發利用方案的評審並取得了批覆;9月通過了省環保局環境影響評價報告的評審,12月完成了地質災害危險性評估說明書的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由於我銅峪溝銅礦地處三江源實驗區範圍,根據政策,需進行範圍調整後方可開發,我公司只能逐級上報申請調整範圍,因此影響了整個專案的開發程序,但在公司領導的努力下,銅峪溝銅礦已列入調整範圍之內,我相信銅峪溝銅礦的開發不久將順利進行。銅峪溝銅礦現已獲得探礦權的延續以及首採區的探礦保留許可證。
二、工作心得
總經理辦公室的工作是一項細緻而全面的工作,是一個公司的形象,其中包括對內、對外的各項組織協調,起著承上啟下的重要作用,在主要的工作後有許多煩瑣重要的細節需要做好,在公司領導的帶領下於20xx年完成了公司各項對外工作,使得地方和企業在各個方面工作和諧融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉,
1、有位領導曾經告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的非常需要這種姿態,有了這樣的姿態,人們才能理解我們是在為一個事業而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必須有信譽,對領導、對員工答應的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因為想要別人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個公司就象一個人在他的發展和不斷完善中需要很多很多的朋友。
3、面對工作要學會忍耐,我曾對專案審批工作一無所知,曾經一段時間內我做這項工作基本上無從下手,面對陌生的工作,各個省級職能部門陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴建工程環境影響評價的工作中,我在環保局的門口等通知,足足站了一個下午,我當時非常鬱悶,我覺得都不會有結果了,當我準備放棄的時候,工作人員出來接受了我們的申請,可如果當時我沒有等待,我們的的工作要推遲4個月才能完成。
4、人生應該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經因為顧及別人的眼光而畏手畏腳,曾經因為辦公室副主任的身份而放不下面子,曾經因為工作陌生而不敢進各部門辦公室。後來經過實踐學習,我逐漸認識到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應該是不斷實現自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇於承擔責任和工作帶來的壓力,才能在不同的崗位上建功立業,才能無愧於自已的青春,無愧於偉大的時代。
最後我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經營班子的領導下再次奮鬥輝煌,謝謝大家!
學校辦公室副主任述職報告 篇10
我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下彙報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常執行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均採購5次;辦公用品、ip卡月均發放180餘次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊裝置等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證檔案往來暢通,規範檔案的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的彙總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60餘次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真稽核,做有登記。
5、規範公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的排程與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車辦理與換髮,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話諮詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件製作、指紋錄入、工位牌製作、國際國內市內快遞、名片印製、影印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均傳送310餘件,即天天要傳送10餘件;預訂飛機票、火車票月均近30次;製作名片月均近40次;影印月均印製10000餘張;飲用水月均更換80餘桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網路維護、公司及事業部會議活動現場裝置監控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、檔案(檔案)治理規定、公司通訊、電腦裝置等辦公裝置的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸菸治理規定、文明吸菸安全協議等十餘項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關於公司禮品的製作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂製進行監督與治理。
3、規範公司辦公會議制度,協助公司領導組織並召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構程式碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽註備案年度登記冊等有關登記、註冊、年檢、變更、複核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區註冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:
a、資料的協調與預備工作:預備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證檔案;完成確認函、授權委託書的在院裡的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽註、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯絡、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防禦工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議後勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢會(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20xx中國it市場趨勢會(香港,辦證後因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸資訊產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽註60餘次,護照及簽證辦理10餘次;兌換外幣10餘次、赴臺證件5本。
相關後勤保障工作:20xx-20xx兩岸資訊產業交流研討會(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印製、演講收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。
2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通訊市場年會、中國it服務年會、中國it使用者年會、中國資訊產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌籤製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛排程;簽到用品採購;抽獎禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。