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配送中心審計報告

配送中心審計報告

  配送中心常用名稱,有多個意思,配送中心是接受並處理末端使用者的訂貨資訊,對上游運來的多品種貨物進行分揀,根據使用者訂貨要求進行揀選、加工、組配等作業,並進行送貨的設施和機構。下面是一篇關於配送中心的審計報告範文,供大家閱讀參考!

  一、 配送商品差異考核制度建立情況​

  (一)配送商品差異處理流程​

  配送中心於建立了《配送商品差異處理流程》,隨流程配備了各類操作表格,有《門店回貨差異登記表》、《門店差異反饋表》、《配送中心出車單》、《超市差異配送內部交接表》。目前流程及所有表格均在中常使用中。​

  (二)《配送中心月度績效考核方案》​

  1、配送中心建立了《配送中心月度績效考核方案》,對收貨室和發貨室各崗位員工進行每月績效考核。其中對發貨員和複核員的.考核以差異項數除以發貨(複核)總項數,作為發貨(複核)準確率;修訂了《配送中心月度績效考核方案》(修改版),對考核計算方式進行了調整,以差異項數扣減權重的方式考核,目的是透過提高考核標準要求,來促進準確率的提升。​

  2、對發貨員進行了“發貨準確率”和“庫存準確率”的考核,權重分別為40%和15%,兩項考核項的準確率指標均為100%;對複核員進行了“複核準確率”考核,權重50%,準確率指標為100%。​

  3、考核最高獎金額為100元/人。以綜合KPI指標計算得分,得分在95分以上,獎勵100元;90-95分,獎勵50元;90分以下,無獎勵。​

  二、 配送中心發貨流程及操作情況​

  發貨流程:​

  配送中心:發貨員憑“發貨揀貨單(摘果式)”(下簡稱“揀貨單”)單據內容,按倉位揀貨(一般情況下只核對倉位碼和商品條碼,沒核對商品品名),將揀好的商品和揀貨單一起拉到出貨通道處,複核組人員進行復核後,複核員填寫“複核員——司機物品交接表”,由司機清點總件數並記錄在“配送中心出車單”上,然後司機將貨拉出倉庫交由搬運工裝車,並將紅聯、藍聯“揀貨單”隨貨一同送門店。(有提貨員的門店提貨員與配送複核員一起復核,並在“揀貨單”紅聯上簽字確認後將紅聯交複核組存檔,然後提貨員將貨拉出倉庫交由搬運工裝車,並將藍聯“揀貨單”隨貨一同送門店。)​

  門店:卸貨完畢後,門店和司機清點總件數(含週轉箱),無差異即在隨貨“揀貨單”紅聯簽字及填寫《聯華配送中心出車單》相關內容、簽字後交司機返回配送中心,門店憑“揀貨單”藍聯驗貨(司機對回貨總件數負責)。有提貨員的門店,卸貨完畢後,司機不與門店清點貨物,門店只需要填寫《配送中心出車單》相關內容交司機帶回即可。(提貨員對回貨總件數負責)。​

  大部分門店當天開計劃,配送中心當天送貨,少部分門店是當天開單,隔日回貨,即門店當天開單,配送中心次日打單、揀貨、驗貨,隔日送貨。對於這部分門店,就意味著驗貨後的商品仍存放於配送中心,送貨當天只清點總件數後(不再清點明細),直接送貨到門店。​

  門店必須於當天收貨當天稽核系統中的配送入庫單據。目前,門店在資料接受正常的情況下,基本能在當天稽核配送單。​

  三、 門店收貨差異及處理情況​

  (一)差異情況​

  透過門店調查,發現配送回貨商品出現的問題有:少貨、串貨、多貨、破損、變質、包裝變形(影響二次銷售)、近期等,其中出現頻率最高的是少貨和串貨。以下是從門店“回貨差異記錄表”中提取的差異記錄情況(重點選擇少貨、串貨、多貨):​

  1店:​

  7月、8月、9月回貨有差異天數與回貨天數對比​

 

月份​

 

 

回貨天數​

 

 

差異天數​

 

 

差異比例​

 

 

備註​

 

 

7月(1-31)​

 

 

29​

 

 

16​

 

 

55%​

 

 

少貨品種數28,多貨品種數1​

 

 

8月(1-31)​

 

 

29​

 

 

12​

 

 

41%​

 

 

少貨品種數19​

 

 

9月(1-26)​

 

 

25​

 

 

9​

 

 

36%​

 

 

少貨品種數11,串貨品種數2​

 

  9月回貨差異品種數與回貨品種數對比(數量為品種數)​

 

日期​

 

 

9月2日​

 

 

9月3日​

 

 

9月4日​

 

 

9月11日​

 

 

9月14日​

 

 

9月18日​

 

 

9月21日​

 

 

9月24日​

 

 

少貨數​

 

 

4​

 

 

1​

 

 

1​

 

1​

 

 

2​

 

 

1​

 

 

1​

 

 

串貨數​

 

   

 

2​

 

         

回貨數​

 

158​

 

 

166​

 

 

147​

 

 

149​

 

 

164​

 

 

174​

 

 

235​

 

 

204​

 

 

差異率​

 

 

2.5%​

 

 

0.6%​

 

 

1.36%​

 

 

0.67%​

 

 

0.6%​

 

 

1.1%​

 

 

0.42%​

 

 

0.49%​

 

  ​

  透過以上1店9月份配送商品回貨差異品種數與回貨品種數對比,配送差異率在2.5%以下。​

  據與配送中心總經理及發貨部經理瞭解到,公司只對發貨員、複核員進行“發貨準確率”、“庫存準確率” 和“複核準確率”考核,未對配送中心建立整體配送差異率考核。​

  2店:​

  9月差異貨天數與回貨天數對比​

 

月份​

 

 

回貨天數​

 

 

差異天數​

 

 

差異比例​

 

 

備註​

 

 

9月​

 

 

25​

 

 

20​

 

 

80%​

 

 

其中:少貨品種數34,串貨品種數28,多貨品種數2​