推薦審計報告word範文
1、不切換輸方式，快速輸入數字中的小數點
審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計資料，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入資料後接著資料時自動將資料間的句號修改為小數點）。不過利用Word工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：開啟“工具”——“自動更正”——“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“”、“。”（小數點），點選“確定”，回到Word輸入介面，在輸入資料後輸入兩個“。”，再輸入資料，看看“。”是不是變成了小數點“。”。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入資料中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。
2、巧用版本資訊，儲存所有修改前後文件的原始面目
我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文件修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都儲存一個檔案並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word檔案儲存所有修改資訊、保留所有修改檔案的原貌。建好了一個Word檔案後，首先選擇一下“檔案”——“版本”——“現在儲存”，輸入文件撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時開啟文件後先開啟“檔案”——“版本”——“現在儲存”，再輸入文件修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行檔案處理，最後儲存檔案，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文件的修改、審定等全部電子文件集中在一個電子文件中，你可開啟檢視所有修改稿的前後情況。
3、妙用“Ctrl+Z”，取消自動專案編號
在沒有改變Word預設設定的情況下，輸入：“一、基本情況”後再換行時，系統會自動將其行為變成專案自動編號形式，並在下一行添加了“二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的專案編號，並不能消除第一行中的項
目編號形式，也就是說第一行中的“一、”已經變成專案編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的“自動專案編號”就會直接影響著文件的排版效果。如何去除？用“Ctrl+Z”就可發揮作用了。我們在輸入“一、基本情況”敲回車後，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1、計算機的實際應用”並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的“自動更正”（即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。
4、巧用“替換”功能，刪除Word文件多餘的空行
有時候需要刪除Word文件中有許多空行（如從網站查詢到複製過來的.純文字形式的法規檔案），一行一行的刪除費時費力，這時我們可用“替換”功能來輕鬆解決（在WPS中刪除空是很方便的），方法如下。開啟“編輯——替換”，把游標定位在“查詢內容”輸入框中，單擊“高階”按鈕，選擇“特殊字元”中的“段落標記（P）”兩次，在輸入框中會顯示“^P^P”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記（P）”（一個“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重複一下就可以了，如果是在處理複製網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查詢中的“^P”加個空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“？”），還是手動換行（頁面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動換行符。對檔案中手動換行符（“Shift+回車”）形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字元”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查詢的內容，不然可換不了啊。
5、解決文字輸入中的首行縮排兩個字元問題
在你正常輸入文字時首先確定首行縮排兩個字元，你在“段落——縮排與間距——特殊格式”中確定需要首行縮排兩個字元，“段落——縮排與間距——度量值”有時會顯示釐米，這樣
就無法精確計算兩個字是多少。如何處理？先選擇區域，再選擇一下字型“宋體”，再選擇“段落”——縮排與間距——特殊格式——首行縮排“，再選擇”度量值“便會出現縮排兩個字元了，點選一下，以後你就不用再考慮應縮排多少釐米了
6、給Word檔案配備Excel檔案
便於審計檔案資料查詢與彙集我們在用Word編輯檔案時，需要用Excel檔案編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格檔案整合到一個Word中，這樣做有利於檔案表格資料查詢、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查詢所列印檔案對應的Excel檔案了。方法：游標移至己開啟的Word檔案的最後，開啟“插入”——“物件”——“由檔案建立”，在“檔名”右側“瀏覽”選擇你需要插入的檔案，然後在“顯示為圖示”上打勾就行了。這時文件中出現了一個圖示，雙擊即打開了該Excel檔案，注意此檔案己成為Word檔案的附件，儲存了Word檔案即儲存了Excel檔案。同理在Excel中也可載入上一些Word檔案。考慮列印Word檔案時會將Excel檔案圖示打印出來，此時可先刪除這個圖示，進行Word檔案的列印，然後用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動作，即可恢復Excel檔案圖示。