撰寫審計報告繞開這些詞和短語
審計報告是審計人員根據審計計劃對被審計單位實施必要的審計程式後,就被審計單位作出審計結論,提出審計意見和審計建議的書面檔案。審計工作的成果主要反映在審計報告中,邏輯清晰、用詞準確、簡明扼要、易於理解、事實就是、不偏不倚是審計報告編制的基本要求。
優秀的審計報告賞心悅目、如沐春風,糟糕的審計報告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒,同樣一句話不同表達,結果會有大不相同,良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。好的審計報告措辭和修飾必須注意,否則審計人員出個小錯,別人都會看得到,100句話中有1句話是錯的,大家會忘記那99句對的,只記住了審計人員說錯那其中的1句話。對吧,所以在撰寫審計報告時要避免說錯話,要讓審計報告更專業、更客觀。
撰寫審計報告避免使用的詞和短語
經常使用的措辭
應該使用的措辭
1、取得了一些成績,但是……
避免這樣的說法
儘管(有不足),不過(成績還是有的)
2、反映主觀語氣的形容詞
例如:很差,極其嚴重
審計報告應儘量消滅過於主觀的形容詞、客觀公正地撰寫審計報告
例如:……不到位、……嚴重。
3、避免使用反問句
例如:怎麼能管理到這樣的地步?這種解釋怎麼可能是合理的呢?
直接說管理到了什麼程度
例如:這種解釋不盡合理。
4、某單位存在……的問題
量化問題,如不能完全量化,要定性準確
例如:3個、10個、20個,還是100個?最好的辦法是引用一個百分比,比如,被檢測的在……方面的付款中的26%是……
5、審計調查發現
正確的`用詞為:審計發現或審計調查結果表明
6、根據領導要求,對被審計單位進行審計