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批覆的寫作結構

批覆的寫作結構

  下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時,上級機關就使用“批覆”這一文種答覆請示事項,那麼,今天,小編給大家介紹的是批覆的寫作結構,供大家閱讀參考。

  批覆的寫作結構

  批覆的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

  (一)標題。

  批覆標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關,事由和文種構成。

  (二)正文

  批覆正文包括引敘來文和作出批覆兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。

  寫作要求

  (一)慎重及時。

  批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文,因此,撰寫批覆要慎重及時。批覆機關收到請示後,要及時進行周密的調查瞭解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究後,及時給予答覆。

  (二)針對請示答覆。

  請示要求一文一事,批覆也應有針對性地一文一批覆,請示要求解決什麼問題,批覆就答覆什麼問題,上下行文互相對應。

  (三)明確態度。

  批覆意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態度明朗。不能含糊其詞,模稜兩可,以免下級無所適從。

  批覆的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批覆原請示單位外,並轉有關單位。二是將批覆抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

  (四)不同指示、覆函混用。

  批覆與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關佈置工作,闡明工作活動的原則。而批覆事項較窄,只能針對請示事項作出具體答覆,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文物件不同。指示的受文物件一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文物件甚至不確定。而批覆有特定的受文單位,只給原請示機關發批覆。再次是制發動因不同。指示根據需要而作,屬主動行文,批覆是針對下級機關請示而發的,屬被動行文。

  批覆與覆函由於都是回覆來文的公文,有時也會被混用。兩者的區別在於:從行文關係看,批覆是上級機關向下級機關答覆用文,屬下行文;覆函一般是向不相隸屬機關答覆用文,屬平行文。從行文內容看,批覆多屬於對重大原則和政策性問題作出決定、批答,覆函多用於一般性事項的'回覆。

  [格式內容]

  1.標題。一般寫成"關於xxx的批覆"。

  2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號文收悉"。

  3.批覆事項。

  4.落款。

  批覆範文

xx委員會:

  xxxx年x月x日《中共xx支部委員會關於換屆改選的請示》收悉。

  經研究,同意你們於近期召開黨員大會改選黨的支部委員會。同意xx新一屆黨的支部委員會由x人組成,委員會設書記1人。同意你們提出的xx新一屆黨的支部委員會委員候選人預備人選名單和書記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法,委員實行無記名差額選舉,書記實行等額選舉。

  請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定組織好選舉工作。選舉結果報機關黨委批准。

  中共xx委員會(蓋章)

  xxxx年x月x日

  拓展閱讀:

  專案概算批覆

  市城鄉建設局:

  你局報來的《關於請批調整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算的函》(常建〔20xx〕94號)及相關資料收悉。經研究,原則同意常州市市政工程設計研究院有限公司編制的《棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算調整》,現將主要內容批覆如下:

  一、該工程已由我委以常發改〔20xx〕511號文批覆專案初步設計。鑑於該專案資金來源等發生變化,原則同意調整棕櫚路(桂花路~龍江路)工程初步設計概算。

  二、核定工程概算總投資仍為49696萬元,其中:地塊南側臨棕櫚路公共綠地建設費260萬元,資金來源調整為由常州雨潤地華房地產開發有限公司籌措解決;集體土地上的徵地拆遷費26447萬元,資金來源由鐘樓區人民政府籌措解決;其餘道路、綠化等工程投資及國有土地地上拆遷費由21994萬元調整為21734萬元,資金來源由常州市城市建設(集團)有限公司籌措解決;給水、汙水、燃氣、通訊等管線工程投資1255萬元,資金來源由各管線單位籌措解決。

  三、其它事項按常發改〔20xx〕511號文執行。

  xxx

  xx年xx月xx日

  度汛方案批覆

xxx水利局:

  你局南水〔20xx〕農電65號檔案收悉。經審查,原則同意你局初審意見,現批覆如下:

  一、楊墩水電站

  原則同意其編制的工程度汛方案。

  二、紅湖水電站

  1、原則同意其編制的防洪度汛工作預案。

  2、補充意見:應補充防汛組織機構組成人員聯絡電話,並於4月10日前分別報省廳和市、縣水利局(含防汛辦),同時報當地有關部門。

  三、黃潭甲水電站

  原則同意其編制的防洪度汛與防汛搶險應急預案。

  四、洋口水電站

  原則同意其編制的防洪預案。

  五、各水電站應加強防汛預案的演練

  加強重點部位和關鍵裝置的檢查,切實落實防汛責任制,密切與防汛、水文部門以及上下游電站的通訊聯絡,確保安全度汛。

  以上批覆連同你局初審意見請抓緊通知業主單位認真實施。

  20xx年四月三日