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召開會議的通知怎麼寫

關於召開會議的通知怎麼寫

  關於召開會議的通知怎麼寫?那麼,下面就由CN人才網小編給大家介紹介紹吧。

  關於召開會議的通知1

  站屬各單位:

  xxx年時間過半,為掌握各項工作開展情況,及時發現存在問題,分析原因,提出改進工作的措施,更好推動全年工作進展,全面完成年度各項任務,經研究,決定召開站xxx年中工作會議。具體事宜通知如下:

  會議時間、地點:

  時間: xxx年7月11日(星期五)9:00;

  地點:站十四樓會議室。

  參會人員:站領導、副總工程師、站各單位負責人、各支部書記、副科級以上幹部。

  會議要求:

  各單位要按照“關於報送xxx年上半年工作總結的通知”要求,及時上報本部門上半年工作情況總結,提出下半年工作安排。

  會議主要議程:

  1、傳達局年中工作會議精神;

  2、通報商業性地質工作情況;

  3、通報公益性地質專案工作情況;

  4、總結全站上半年工作情況,安排下半年工作任務。

  請各單位參會人員統籌安排好工作,準時到會。因工作原因需請假者,請履行請假手續。

  辦公室

  xxx年7月7日

  關於召開會議的通知2

  各院、(系)部 、處:

  為了更好的規範我校的安全生產管理工作,明確各基層單位安全管理目標和責任制,全面提高安全生產管理水平,預防各類事故的發生,確保學校教學、科研和生產任務順利完成,學校決定在xxx年7月12 日至7月13 日召開安全生產工作會議,會議通知如下:

  一、會議內容:

  1、傳達檔案;

  2、講授:安全生產政策;放射衛生安全管理知識;

  食品衛生安全管理知識;事故應急預案編制知識。

  二、參加人員:各單位主管安全工作負責人

  三、會議地點:xxx市國稅局培訓中心

  四、出發時間:

  7月12日上午8:00時在電機樓門前集合,統一乘車前住會議地點。

  五、要求:

  此次活動列為考核各單位全年安全工作的重要內容之一,要求各單位必須參加。將參加會議人員名單于7月6日前報校技安環保辦公室。每人收取會務費300元。

  六、聯絡人:王志生、王宏偉 聯絡電話:xxxxxxxxx。

  xxx工業大學安全委員會

  xxx年7月2日

  相關知識

  一、什麼是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什麼事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什麼事情需要告訴,有什麼活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的.有如下五種:①召開會議的通知;②佈置工作的通知;③交流情況或資訊的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免幹部,釋出行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員佈置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什麼事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是隻寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”藉以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼後面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”後不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知後要在自己的名字後邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什麼人參加、開什麼會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。