【精】公函的結構、內容和寫法
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。以下是小編為大家整理的公函的結構、內容和寫法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公函的結構、內容和寫法 篇1
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題：
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。
①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
公函的結構、內容和寫法 篇2
一、函的涵義和用途
函，即信；公函即公務信件。函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯絡，往來。
2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。
3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。
4、機關單位對個人的事務聯絡，如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯絡，上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什麼型別的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支援。函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的型別
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯絡有關事宜的函。如人員商調，聯絡參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答覆函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函，詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函，批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和覆函。
四、函的結構和寫法
（一）標題
函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同，繼而，有的`覆函以現將有關問題覆函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答覆，聯絡，請求批准或答覆審批及告知的事項。函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較複雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方覆函的，則用盼復，望函覆，請即覆函等語。請批函多以請批准，請大力協助為盼，望能同意，望准予××是荷等習慣用語收束。覆函的結語常用特此覆函，特此回覆，此復等慣用語。也有的函不寫結語。
五，注意問題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明瞭。
4、語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言，覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
六、公函範文
×××××委員會：
××鐵路壓煤改線×××工業站，位於我市×縣×××鎮。由於該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由於鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以透過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日
××金融管理幹部學院：
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支援。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。
此致
敬禮
×××機床廠（公章）
××××年×月×日