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綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  綜合辦公室崗位職責

  1. 認真執行國家頒佈的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的.一系列管理檔案及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

  2. 負責組織專案部勞動工資、教育培訓、綜合治理、後勤事務等管理工作,組織起草專案行政工作計劃、總結、報告等檔案和籌備有關行政會議。

  3. 負責瞭解和掌握專案施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關資訊,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理彙報,並協調有關部門及時解決。

  4. 負責行政檔案的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管並及時完成規定的各類資料、資訊的上報;負責專案部行政公章和受控檔案的管理,並做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

  5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負責制定專案年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑑定等管理記錄及相關資料庫、臺帳和基礎資料。

  7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除並上報和專案部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳並做好個人帳戶的填寫、登記和社保關係的轉移工作。

  8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、採購、發放、報銷等工作。

  10. 負責食堂主副食的採購、點收,採取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協助支部、工會做好資訊的蒐集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。