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工程資料員工作職責

工程資料員工作職責合集9篇

工程資料員工作職責1

  1.管理檔案、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;

  2.負責資料收發、借閱並辦理簽收手續;

  3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程專案與類別做好編號登記後進行整理歸檔;

  4.蒐集、瞭解與工程檔案資料相關的法律法規及行業規範,建立有關的制度並對專案部落實要求;

  5.配合財務部發起各專案付款流程;

  6.配合進行方案審批及修改;

  7.收集竣工專案業績備案資訊;

工程資料員工作職責2

  崗位職責:

  1、負責專案工程的各類文件資料收發、運轉等管理;

  2、處理好各方面關係:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關係;

  3、領導交辦的其他事宜;

  崗位要求:

  1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

  2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD製圖熟練;

  3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;

  4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

  5、能出差者,駐外專案部包吃、住。

工程資料員工作職責3

  1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。

  3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。

工程資料員工作職責4

  1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參加分部分項工程的驗收工作;

  3、負責計劃、統計的管理工作;

  4、負責工程專案的內業管理工作;

  5、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

  6、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。

工程資料員工作職責5

  負責接收、發放及保管公司工程類的書函檔案、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。

  負責管理專案施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙、變更籤證的工程檔案。

  負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

  負責及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  負責收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

  負責按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。

  負責領導交辦的其他工作。

工程資料員工作職責6

  1、嚴格按照當地城建檔案館的要求,對專案從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;

  2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

  3、負責工程專案資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,傳送給參加會議人員。對所有工程專案資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱後及時存檔。

  4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善並留底,保障專案資料的完整及時歸檔;

  5、將所在專案的資料進行統一整理,並及時上傳至公司進行專案資料歸檔;

  6、傳達公司企業文化、公司制度等檔案的學習。

工程資料員工作職責7

  崗位職責:

  1、具有相關建築行業資料員崗位工作經驗,愛崗敬業,具有資料員資格證書;

  2、在專案工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;

  3、負責專案有關資料的整理、列印工作以及專案部相關辦公裝置的保管工作;

  4、按工程建設檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔並建立電子檔案、保管、借閱工作;

  5、專案部各類往來檔案、表格、資料的收發、登記工作;

  6、做好專案部有關規範、圖集、定額的保管、借閱工作;

  7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止檔案和資料的損壞、丟失;

  8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新資訊動態,並提供給有關人員參考;

  9、完成公司領導交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;

  2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程專案管理的資料員工作者優先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理資訊系統;

  4、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

  5、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

  6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟體,瞭解國家、專案所在地各級政府有關檔案管理的規定。

工程資料員工作職責8

  一、材料員必須熟知各種材料的效能、價格、產地、用途、按照專案部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所採購的材料質量負責,並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,採購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯絡電話,票據上應有專案經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照專案部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由專案經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交專案經理審批、材料科長複核,交於會計處掛賬。

  六、採購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從專案經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

工程資料員工作職責9

  1、透過網路查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;

  2、透過詢價瞭解市場價格體系並制定出現期市場指導價格,並以此價格作為價格建議的提出依據;

  3、根據詢價結果,整理資料,建立資產價格資料庫;

  4、對已掌握的物資價格、供應商資訊按類別編輯建庫;

  5、跟蹤大型專案,整理相關資料。