校學生會元旦晚會的策劃書範文（通用5篇）
轉眼間一段時間的工作告一段落了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，讓我們一起來學習寫策劃書吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的校學生會元旦晚會的策劃書範文（通用5篇），歡迎大家分享。
校學生會元旦晚會的策劃書1
一、活動背景：
時間飛逝，我們邁著堅定的步伐走向了2023年。2023年，我們擁抱陽光，擁抱友誼，擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的2023年。2022年，我們褪去了一份稚嫩，增加了一份穩重，以更堅硬的臂膀去懷抱2023年的天空!匆匆走過了這一年的你，你留下了什麼?2023年即將來臨，新的生活即將開始，你，準備好了嗎?
二、活動目的：
為了加強xx院師生的交流，增進友誼，提高同學們的文藝修養。
促進校園文化生活，因此，我院將舉行2023年元旦晚會，慶祝元旦佳節以及紀念12.9愛國運動，開始2023年的新旅程!
三、活動的主要內容：
1、活動主題：元旦升歌，樂舞生科
2、活動物件：xx院全體師生
3、活動時間：初選時間：2022年11月23日
彩排時間：2022年11月30日
正式演出時間：2022年12月9日(暫定)
4、活動地點：初選、彩排：大學生活動中心二樓
正式演出：演示廳(暫定)
四、活動形式：
1、晚會分為三個篇章，分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節目左右。
2、要求節目內容健康、積極向上，可展示同學們的青春活力，在儘量接近主題前提下，提倡豐富多彩，題材風格新穎，表現形式多樣化，同時要求節目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求xx級每個班至少出一個節目，xx級不做要求，即可自行組隊參加。
節目形式如下：歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣，可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求xx院學生會、宿管會聯合出一個節目，各社團(文工團除外)聯合出一個節目，以及琢玉班出一個節目，但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節目。
5、具體的節目編排由各班文藝委員和班幹負責。為了提高晚會的質量，所有節目需初選，最後經過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行稽核、篩選之後，合格的節目方可參加晚會的彩排以及在畢業晚會上表演，節目演出次序由晚會策劃組決定，伴奏和服裝道具自行準備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt製作，主要為動態ppt，交予網路部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt製作，主要為每個節目成員的合照和一些歌詞的製作。主要由網路部負責。
3、為確保節目質量，以及演員與觀眾之間如何互動，在跟進節目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節目及節目音樂的收集，節目的彩排，主持人的確定，舞臺設計(幕布設計)，場地申請，舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經費預算、物品購買、音樂的錄製及稽核，文工團節目的準備，領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布，由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾，節目單由網路部設計、列印。
7、晚會前的準備：
(1)佈置場地
(2)班級節目的的準備
(3)會場伺服器具
(4)搬運學生會器材
(5)借用所需工具工作
(6)瞭解燈光音箱裝置除錯工作
(7)準備好晚會所需的伴奏
(8)服裝道具的準備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(20xx年12月)。
六、晚會流程(初定)
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣佈晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣佈晚會結束→全體院幹留下清理會場(各節目按節目單順序進行，其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內容：
開場舞
第一篇章：頌·青春
(青春飛揚，青春的我們正插著自由的翅膀翱翔於天際。我們將帶著滿滿的熱情，越飛越高，越飛越遠，飛向那屬於我們成功的彼岸。)
第二篇章：舞·人生
(每個人的心中都有一個舞臺，在那個舞臺上，我們都是主角，都是最絢麗的一個。)
第三篇章：弘·生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺，我們在這裡歡笑過，哭泣過，但是我們永遠都不會忘記我們曾經在這裡灑下的汗水於淚水，我們相信，用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵，會比雨水澆灌的更加的明豔、美麗。感謝你，生科院!)
七、注意事項：
1、班級節目的主要由各班負責人負責;
2、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作程序，在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
八、經費預算：
詳細經費列表：
演示廳租借費：1300元
幕布：1300元
主持人形象：100元×2個=200元
節目單：0.2元×350份=70元
小禮品：6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球：200元
礦泉水(小)：4箱×20元=80元
共計：3198元
如有疑問，請聯絡：
校學生會元旦晚會的策劃書2
一、元旦聯歡晚會的目的及意義
辭舊迎新，在20xx年新年即將到來之際，為讓同學們得到一次放鬆的機會，豐富校園文化活動，同時也為進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。
20xx年xx大學元旦文藝晚會將以農林學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候，同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福，祝願他們在人生之路上前程似錦!
二、活動主題
收穫，感恩，展望
三、物件地點及時間
xx大學全日制在校生
xx大學xx校區
20xx年12月31日19：00
四、活動主辦單位
xx大學校藝術團
五、晚會人員安排
略
六、晚會籌備階段及任務分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日)
(1)徵集晚會流程意見
校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生徵集意見，有關表演節目設定，遊戲安排等，希望可以集思廣益，充實、完善我們的元旦晚會。
(2)製作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組製作宣傳海報和宣傳單，張貼於校各佈告欄，並聯系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進行宣傳。
(3)積極動員
校學生會、各班委會將會充分調動全院老師和學生的積極性，廣泛發掘並動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。
2.報名徵集工作(12月1日——12月12日)
(1)進行節目徵集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作計劃向全校師生徵集12個節目於晚會當晚進行演出，另需要晚會節目主持人4人(男、女各2人)，現場禮儀服務人員6人。
(2)節目型別
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目，力求新穎活潑，生動優美，意義深刻。
(3)報名須知
報名者應提交下列資訊：姓名、年級、聯絡電話，另報名參加節目表演者還應註明節目型別和節目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名，由各班班長於12月12日前將節目徵集情況報於各院文藝部部長，也可傳送郵件到，直接向晚會節目組報名。
3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節目組根據報名情況和晚會策劃方案，確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員，並進行通知。
4.節目排練(12月18日)
節目組為保證晚會的觀賞性，對節目進行彩排，以確定節目出場順序，備註節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排後進行臺詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳，持續造勢，擴大元旦晚會的影響力。
6.現場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況，根據實際情況完成晚會現場佈置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯絡並確定晚會現場的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節目組根據晚會節目的需要，確定舞臺服裝和所需道具的租借、購買，後勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定，主持人臺詞確定(12月19日——12月26日)
節目組確定晚會流程，完成節目銜接和編排工作，敲定節目單，稽核確定主持人臺詞。
10.物品採購(12月19——12月26日)由後勤組統一負責：
(1)按照晚會現場佈置方案完成所需物品的採購
(2)設計抽獎方案，製作抽獎獎券，完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的採購
(3)完成晚會現場觀眾食品和後勤保障用品的採購
11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)
校學生會會呈送請柬，邀請院領導、老師出席晚會。
12.後期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報，在校、院網站主頁、BBS和QQ群上傳送訊息，通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場，按照晚會現場要求進行正式彩排。
14.現場佈置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現場佈置，保證晚會的順利進行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場確定走位
(2)更換演出服裝，做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務人員開始迎賓，引導觀眾入席，併發放抽獎券
七、晚會現場環節
校20xx年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主，強調全體師生互動和參與，穿插幸運抽獎和遊戲環節。
1.文藝節目表演
節目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環節
由校領導進行現場抽獎，憑入場時發放的抽獎券現場兌獎。預計進行3次抽獎，設定一等獎、二等獎、三等獎若干。
3.遊戲環節
在晚會過程中穿插遊戲環節，邀請師生上臺共同娛樂，所有參與者均獲贈小禮品一份。遊戲徵求師生意見，歡迎大家提供娛樂性強、參與度高、形式新穎有趣的遊戲。
八、晚會現場任務分工
按照晚會現場需求，現將晚會現場任務分工落實到人，以保障晚會的順利進行。
1.總負責人：
(1)監督晚會進行情況，對突發狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領導、老師的溝通、協調工作;
(3)安排相關人員晚會結束後打掃場地，整理物品。
2.宣傳組：
負責晚會現場的拍照工作。
3.節目組：
(1)負責晚會現場控制，指導晚會現場舞臺表演
(2)負責演員候場、出場，保障晚會順利進行
4.後勤組：
(1)負責晚會現場後勤服務工作;
(2)負責晚會現場紀律維持工作;
(3)指導、協助禮儀服務人員完成抽獎、發獎事宜。
5.劇務組：
負責晚會現場所需道具的擺放和回收。
九、會後總結工作
1.總負責人：
(1)召開學生會專門會議，總結本次元旦晚會籌辦過程中所取得的經驗和教訓;
(2)敦促各部、各工作組完成善後工作。
2.宣傳組：
(1)負責晚會結束後的宣傳報道，包括髮布晚會新聞稿件、製作晚會圖片展板等。
(2)聯絡晚會光碟製作，並負責光碟的分發。
3.節目組：策劃節目，安排演出
撰寫工作總結，為今後工作的開展積累相關經驗
4.後勤組：
(1)負責歸還租借的道具和服裝;
(2)清點並歸置剩餘物品;
(3)收集所有購物票據，進行報賬。
十、預算
略
校學生會元旦晚會的策劃書3
一、活動目的：
為展現我們最熱情活潑的一面，為促進團委內部的交流與團結，同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，藉此20xx年元旦到來之際，通訊工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間：
20xx年12月24日18：30~21：30
三、活動地點：
G樓
四、面向物件：
通訊工程學院團委各部全體部員
五、活動內容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內容自定，但須儘量符合主題)，各部門還可參加小節目表演(形式不限)，單人或團組表演均可，節目型別包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、感人、優美、意義深刻等不同風格。
2、節目之間加入與觀眾互動的小遊戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等
(在教室的牆上掛滿各種顏色的'氣球，每個氣球裡面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品)
3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排，經過文藝部節目策劃組審查之後，合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18-12月24)：
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅：共3幅，懸掛於海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對於5張手繪版海報，分別於竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。標準版配合手繪版張貼。
4、傳單：傳單需提前7天在全校範圍內散發。
5、網路宣傳：利用xx大學網站、xx網、百度貼吧、校內網、校園BBS、xx等進行宣傳。
(二)節目準備(提前一個月開始)：
1、節目的收集：定期和各部門負責人聯絡。
2、各節目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具，及並時製作和準備。
5、晚會開始四天前，節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景。
6、提前一天進行最後一次彩排，儘量在現場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。
7、總結綵排，修改細節，寫好現場佈置方案;
(三)物品的準備：
1、邀請函(提前四天)，節目單(提前四天)
2、所有物品(包括現場佈置的用品、道具)，獎品和必須品在四天前準備好並統一列表
3、現場佈置：開始前的幾個小時，根據佈置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，綵帶氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程：(現場攝影及DV攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱，晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環節，主持人宣佈遊戲規則等(具體待定);
5、發獎品，獎品的派發要有名目(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動遊戲(具體待定);
9、節目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最後，邀請文藝部部長髮表感慨(或即興表演);
13、活動最後全體演職人員上臺合唱結尾曲;
14、宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高校活動的優勢)
1、該活動是一個面向通訊工程學院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利於提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學校宣傳良好的價效比，可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有20xx年年必舉辦的活動，參與該活動，可利於贊助商長期佔領市場。
(二)商家宣傳計劃：
1、網路宣傳：
利用xx大學網站、xx網等進行宣傳。
2、橫幅和展板：前一兩週內，在主幹道上懸掛至活動結束，橫幅和展板由贊助商提供，內容需與迎新年有關(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單：傳單需提前7天在全校範圍內散發。(傳單可印有贊助公司標誌)。
4、海報：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。(可標有商家資訊)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助：可提供印有商家標誌的有關獎品或商家的打折優惠券等。
7、主辦單位冠名權。(面議)
九、經費預算
嘉賓用水一箱：20元
氣球及打氣筒：50元
互動環節禮物：50元
現場裝飾物品：100元
現場分發的小吃(水果、飲料和點心)：100元
嘉賓牌+邀請函+節目單(10張)=3+5+2=10元
共約：330元
十、附錄
晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
1.場地申請
2.照相及DV工作人員到位
3.發放節目單
4.會場伺服器具
5.引領觀眾進場入座
6.搬運器材
7.借用所需工具工作
8.舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9.音箱裝置除錯工作
10.準備好晚會所需伴奏帶
11.服裝道具準備工作
12.搬運桌椅及電腦
13.主持人、演員到位
14.維持秩序工作人員到位
15.舞臺道具服務人員到位
16.小活動秩序維持工作
17.電線及器材看管人員到位
18.預演節目準備工作
19.進出口控制工作
20.主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
十一、主辦單位：
通訊工程學院團委
承辦單位：通訊工程學院團委文藝部
負責人：文藝部部長
負責人聯絡電話：
校學生會元旦晚會的策劃書4
一.活動名稱：
“愛在一起”元旦晚會
二.活動目的：
經過一年半的學習生活，我們曾一起歡笑感動，也曾互幫互助，也曾共同為了班級的夢努力奮鬥，那些笑臉和身影深深銘記在我們的心中。相親相愛的化學一班，可親可愛的boysandgirls,“愛在一起”，一場溫馨快樂的晚會，記錄我們大學成長的足跡，銘記我們曾經美好的回憶，展望我們未來美麗的夢想。
三.活動時間和場地：
20xx.12.9音樂樓501全體化學一班同學和特邀嘉賓
四.活動內容
(一)活動前期準備
1：班委會議確定策劃流程與內容，確定策劃書，並分配各個班委任務：秦博文—負責活動全面流程和拍照;劉鬱—負責調動男生;王星星，張曉嫻—負責PPT播放講解;劉芳銘—購買活動所需物品;胡霞—負責調動女生;趙炳卿—主持活動進行。
2：提前一週通知並鼓勵班級同學準備排練才藝節目，期間要多瞭解節目近況，文藝委員彙總節目並編排節目單。
3：提前通知季鑫設計黑板背景板報和王星星設計PPT背景展示，生活委員劉芳銘購買裝飾用品，獎品和零食。
4：提前安排蒐集遊戲懲罰環節所需的材料等，並蒐集有獎競猜環節的題庫(包括名人名作，專業知識，生活常識，娛樂八卦，時事新聞，天文地理等)。
5.活動當天提前再次通知班級時間地點，班委提前到場佈置晚會場地，注意借相機和注意多媒體能否使用。
6.提前寫好號碼，男女生分開記號，遊戲前進行匿名抽號。
(二)活動流程：
1：主持人開場白，宣佈活動開始。
2：文藝展示：第一部分
(1)開場舞《noboby》-------208女生宿舍
(2)歌曲對唱-------------------劉鬱趙留創
(3)爵士熱舞-------------------杜雙靈
(4)鋼琴彈奏-------------------司雅紅、劉鬱
(5)歌曲獨唱-------------------秦博文
(6)211style------------------211女生宿舍
一站到底：五人一組現場答題，共15道。答對2題者均可獲得小獎品，答對最多者可以選擇:一若繼續答題，進行精選5道題，衝擊大獎;二若放棄答題則可獲得其他獎品。(進行2組)。
快樂銷售：2個女生現場抽取一組產品向2個男生推銷，兩個產品很相似且都是男生不需要的物品。限時三分鐘，若女生成功賣出產品，可得獎品，反之男生獲得獎品。另外:男生拒絕理由不能說：不需要，必須闡明原因說服女生。(進行2組)。
(注意：隨機分別在女生號碼和男生號碼裡選取參與的同學，抽過一次的不再抽第二次，保證每一位同學都參與了活動)。
校學生會元旦晚會的策劃書5
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間20xx年聖誕、20xx年的元旦將至，為慶祝聖誕、元旦佳節，為促進同學之間的交流和溝通，培養學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦20xx年xx學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：xx學生工作處(部)
承辦：xx學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的：為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通，展現xx學院學子的熱情與活力。同時回首過去，展望未來，舉辦20xx年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的20xx年打造一個良好的開端!
晚會時間：20xx年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。
晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝願。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用後方可表演，要求節目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動遊戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規則
遊戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其餘5人背對大螢幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節目徵集
學生自律委員會各部門出節目，每部門2-3個。將於12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節目，並於8日將結果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節目名單。
12月6日至7日——組織晚會節目的海選。
12月8日——確定晚會最終節目並及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用於互動遊戲的禮品，製作3條以上條幅(“xx學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞並確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，製作邀請函並及時發放。
(4)宣傳部製作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部製作座區安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場佈置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺佈置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最後的現場彩排。
(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員除錯音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發放節目單。
(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，並宣佈晚會正式開始。
(1)紀檢部於18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小遊戲)。
(三)晚會結束
1.女生部引導老師出場。
2.安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。
(四)其他準備